Projekti etapid või protsesside rühm

Igal projektil on selgelt määratletud etapid, mis on jagatud viide protsesside rühma:

Projekti algus

See protsesside rühm on see, millest projekt saab alguse. Selles etapis selgitatakse välja kõik osalejad, kes kas otseselt või kaudselt sekkuvad projekti. Määratletakse projekti visioon, missioon ja eesmärgid, tulemused, tähtajad ja esialgsed kulud. Põhimõtteliselt alustatakse projekti kaudu seda protsesside rühma.

Selles etapis töötatakse välja lepingud, organisatsiooniline struktuur (organisatsiooniskeem), projekti mõjutavad keskkonnategurid jms.

Projekti planeerimine

Tulevase riigi kujundamise eest vastutab protsesside rühm, kuhu soovitakse jõuda toimingute dokumenteerimise kaudu, mis tuleb läbi viia kõigis teistes projekti etappides. Teisisõnu viitab see kõigile plaanidele (või täiendavatele plaanidele vastavalt PMBOK Guide (Project Management Institute, 2008)), mis vastutavad projekti suunamise eest näidatud rajal. Allpool olev diagramm võtab selle kontseptsiooni kokku:

Kõik joonisel näidatud lahtrid tähistavad protsesside rühma. Põhirõhk on planeerimisprotsessi rühmal, mis näitab kõiki üldplaani moodustavaid tütarettevõtte plaane.

See protsesside rühm on üks juba kirjeldatud 5 rühma seas kõige keerukam välja töötada. Planeerima See hõlmab prognoosimist ja prognoosimist olekuni, kuhu soovite jõuda plaanide kaudu, mis on juhised täitmiseks ja kontrollimiseks.

Oluline on märkida, et tänapäeval on projektide kavandamisel teistsugune viis. Varem oli plaanitu puutumatu ja seda tuli arendada rangelt, nagu ennustati. Praegu on olemas nn PSP (Gareth Byatt) akronüüm, mis tuleneb Inglise projekti eduplaanist ja mis põhimõtteliselt püüab välja töötada uue tööviisi, eriti filmi direktori vaatenurgast mustand. Lihtsamalt öeldes on PSP koosolekud, mille projektijuht peab korraldama, et meeskonnana luua projekti eduplaan. Nende koosolekute sagedus sõltub selgelt projekti suurusest, kuid üldiselt tuleks neid korraldada vähemalt kord nädalas. Nendel koosolekutel peab projektijuht joondama edusammud, ajakava muutma või ülesandeid edasi looma, sidemeid looma usaldust meeskonna vastu ja mis kõige tähtsam, millised on projekti edu võtmed aastal 2007 küsimus. Üldiselt moodustatakse ainulaadsete projektide puhul meeskonnad selle konkreetse projekti elluviimiseks ja peaaegu mitte kunagi inimesed tunnevad üksteist, mis võib takistada osalejate vahelise suhtluse sujuvust (Gareth Byatt). See on üks peamisi põhjuseid, miks projektijuht loob projekti alguses PSP, loob usalduse ja ühendab ühise eesmärgi saavutamise nimel jõupingutused.

Projekti teostamine

See protsesside rühm vastutab planeerimise etapis välja töötatud plaani või plaanide elluviimise eest. Üldiselt toimub töölevõtmine, töörühmad on integreeritud (Gonzalez, 2006), kõik pädevad toimingud viiakse läbi tegevuste elluviimiseks ja õnnestumiseks.

Projekti lõpetamine

Projekti sulgemine on protsesside rühm, mis vastutab kõigi tegevuste ametliku lõpuleviimise eest. Selles etapis leiduvate tegevuste hulgas on muu hulgas dokumentide ametlik kättetoimetamine, õppetundide registreerimine.

Projekti juhtimine

See on protsesside rühm, mis hõlmab risti-rästi projekti elutsüklit, kuna see algab peaaegu paralleelselt algfaasidega ja kulmineerub samal ajal lõppetappidega. See protsesside rühm on ettevõtte toimimise hindamisel väga kriitiline, kuna see on täidesaatva ettevõtte protsesside pideva täiustamise oluline osa. Lihtsamalt öeldes vastutab projekti juhtimine kontrolli pidamise eest, võrreldes planeeritud ja tegelikke edusamme. Selle protsessi põhieesmärk on ilmneda kõrvalekalded ja neid õigeaegselt parandada, rakendades vastavalt vajadusele asjakohaseid parandus- või leevendusmeetmeid.