Eelarve kui finantskontrolli põhitelg

Alates 1820. aastast eelarve finantskontrolli teljena, kui avalik haldus tundis vajadust elemendi järele, mis kontrolliks riiklikke kulutusi ja tagaks valitsuse tegevuse tõhusa toimimise. Alles pärast esimest maailmasõda katsetas erasektor kasutamise eeliseid eelarve, et saada kasumimarginaale tegevuses, eriti kontrolli all Kulud ja sihtkoha ressursid.

Praegu peetakse eelarvet juhtimis - ja haldusprotsessi oluliseks osaks planeerima, tegutseda ja kontrollida. Nii et seda ei nähta kunagi eraldiseisva elemendina, see on tavaliselt seotud finantsplaneerimisega, seetõttu on vaja selgelt mõista selle rolli ja suhet juhtimisprotsessiga.

See on integreeriv ja koordineeriv tulevikuplaan, mis käsitleb ettevõtte tegevust ja ressursse aastal konkreetne ajavahemik väljendatakse rahaliselt, et saavutada juhtkonna seatud eesmärke. Kelle peamised eesmärgid on:

• Koostage tegevusjuhend.
• Lubage võrrelda tegelikke tulemusi kavandatuga.
• Hinnake ettevõtte tegevust ja tulemuslikkust.
• Optimeerida majandusressursside kasutamist.
• Sündmuste vältimiseks töötage eelnevalt.

Nende eesmärkide kohaselt täidab eelarved organisatsiooni finantskontrolliga. Selles mõttes on olemas protsess, mida nimetatakse eelarvekontrolliks, mis võimaldab avastada programmi tulemusi seda tehakse ja võrreldakse vastavate eelarvestatud andmetega, et mõõta saavutusi ja erinevused.

Eelarve toimingu punktid

• Integraator: See võtab arvesse ettevõtte kõiki valdkondi ja neis teostatavaid tegevusi.
• Koordinaator: Plaanid koostatakse ja kooskõlastatakse koos kogu ettevõtte jaoks.
• Operatsioonid: Määrab toimingute käigu, eriti tulu, mida kavatsetakse saada täieliku teadmisega tekkivatest kulutustest.
• Ressursid: Teadke tulevasi tulusid ja kulusid oma jaotuse kavandamiseks.

Eelarve planeerimise protsess

See on protsess, mis varieerub sõltuvalt organisatsiooni tüübist, kuid võib öelda, et see koosneb järjestikustest tulevaste tegevuste protsessidest ja plaanidest majanduslike eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks. See koosneb järgmistest etappidest:

• Üldsuuniste määratlus: eesmärkide saavutamiseks igale valdkonnale edastatakse üldised juhised, et nad saaksid oma plaane ja eelarveid koostada.
• Plaanide, eelarvete ja programmide ettevalmistamine: Saadud suuniste põhjal koostab iga vastutav isik tegevuskava, mida tuleb üldeesmärkide saavutamiseks järgida. Oluline on kaaluda mitmeid alternatiive, arvestades võimalikke variatsioone keskkonnas.
• Läbirääkimised: see on protsess, mis kulgeb ettevõtte madalaimatest piirkondadest kõrgeimani, et konsolideerida neid plaane suhtlemise kaudu erinevate hierarhiliste tasanditega käsuliin.
• Koordineerimine: protsess, mille abil kontrollitakse kavade ja programmide sidusust, et kohandada vajalikke muudatusi ja saavutada tasakaal alade vahel.
• Eelarvete kinnitamine: vastab üldisele juhtimisele lisaks vajalike prognooside koostamisele.
• Järelmeetmed: kui meetmed on heaks kiidetud ja käivitatud, on vaja läbi viia a evolutsiooni juhtimist ja võrrelda seda kavandatuga. See võimaldab parandada ebasoodsates olukordades.

Eelarve kontroll

See on protsess, mis võimaldab jälgida ja hinnata tulemuslikkust ja saavutatud tulemusi, luues võrdluse tehtu ja eelarvetes seatud eesmärkide vahel.

Seetõttu peetakse eelarvestamist ja kontrolli üksteist täiendavaks protsessiks, esimene määratleb eesmärgid, mis neil on väärtus, kui aktiveeritakse kava, mis hõlbustab selle saavutamist, samal ajal kui eelarve kontroll võrdleb programmeerimist ja programmi metoodiliselt hukkamine.

Eelarve kontrolli põhitelg see keskendub soovitud jõudlustaseme, tegeliku taseme ja kõrvalekalde teabele. Kuid ka tegevuse kaudu paneb see plaanid liikuma ja muudab teostatavaid tegevusi.

Mis tahes rakendamine kontrollimehhanismi eelarve kaudu See tagab projekti rahalise edukuse, kuna tulemuste analüüsimisel ja programmidega võrdlemisel võimaldab see näha kokkusattumusi, leida põhjuseid ja pakkuda välja parandusi.

Selle kontrolli tõhusaks teostamiseks tuleb arvestada järgmiste kaalutlustega:

• Kõike, mis on programmeeritud, tuleb kontrollida.
• Igasugusel kõrvalekaldel programmeeritava ja teostatava vahel on põhjus, mida tuleb analüüsida, et tuvastada, kas see on tingitud programmeerimise ebaõnnestumisest, kehvast täitmisest või mõlemast.
• Igasugune kõrvalekalle nõuab hoolikat analüüsi, eelistatavalt selle konkreetse juhi poolt.
• Kõik kõrvalekalded nõuavad parandusmeetmeid, kontrolli eesmärk on juhtidele usalduse edastamine, puuduste nägemine ja parandusmeetmete soovitamine.

Eelarve tähtsus

Organisatsioonid on osa majanduskeskkonnast, kus valitseb ebakindlus, mida suurem on määramatus, seda suurem on riskid, mille võtmiseks, konkurentsis püsimiseks, peavad organisatsioonid oma tegevust planeerima ja oma tegevust jälgima käitumine.

Eelarved on kaasaegne tööriist, mida kasutatakse lähenemine ja kontroll, võib kajastada ettevõtte majanduslikku, haldus- ja finantskäitumist. Suur abi ja tähtsus tänu:

• Need minimeerivad organisatsiooni tegevuse riski.
• Nad peavad mõistlike piirangutega tegevuskava.
• Need toimivad poliitikate ja strateegiate analüüsimise mehhanismina, võimaldades neid vajadusel ümber suunata.
• Nad kvantifitseerivad ja esitavad tegevuskava finantstingimused.
• Need toimivad programmide käivitamisel kontrollijuhenditena, kui plaanid on valmis, on need tulevaste plaanide ja programmide võrdluspunktiks.
• Need panevad juhtkonda mõtlema ettevõtte koguvajadustele.
• Need toimivad ettevõtte erinevate hierarhiliste tasandite vahelise suhtlusvahendina. Surudes tippjuhtkonnale eesmärke õigesti määratleda.
• Nad propageerivad piisava organisatsioonilise struktuuri määratlemist, delegeerides ja määrates vastutuse ja volitused erinevatele organisatsiooni moodustavatele aladele.
• Säilitab raamatupidamisandmete mõistliku ajaloo.
• Need aitavad sisendeid optimaalselt kasutada.
• Need on tööriist, mis rakendab loovust ja professionaalset otsustusvõimet ettevõtte paremaks muutmiseks.