Henri Fayoli administratsiooni viis funktsiooni

Henri Fayol oli üks esimesi teoreetikuid, kes määras oma raamatus administratsiooni funktsioonid «Haldus Industrielle et Generale»Aastast 1916. Henri Fayol tegi kindlaks viis manustamise funktsioonimis on: planeerimine, korraldus, juhtimine, koordineerimine ja kontroll. Henri Fayol kinnitab oma teoorias, et need funktsioonid on universaalsed ja seetõttu peab iga administraator suutma neid oma igapäevatöös rakendada.

Henri Fayol tõi välja ka 14 manustamispõhimõtet, mida saab lugeda artiklist: Henri Fayoli 14 põhimõtet. Need põhimõtted annavad normatiivseid juhiseid selle kohta, kuidas juhid või administraatorid saavad oma 5 juhtimisfunktsiooni tõhusalt hallata ja täita.

Halduse viis funktsiooni on:

Täpsemalt eristatakse halduse funktsioone kui halduse õiget protsessi.

See püüab suureneda tõhusus ettevõtte osakondade ja nende omavaheliste suhete korraldamise kaudu. Siit tuleneb ka selle struktuuri ja toimimise tähtsus. Ülalt-alla lähenemisviis, see tähendab juhtimiskomponendilt täitmiskomponendini, st erinevate osakondade suunas. Ettevõte ja haldusprotsess on jaotatud peabossi tsentraliseerimise alla.

Planeerimine

Juhid peavad kavandama oma tegevust tulevaste tingimuste jaoks, nad peavad välja töötama strateegilised eesmärgid ja tagama eesmärkide saavutamise. Seetõttu tuleb hinnata organisatsiooni mõjutavaid tulevasi ettenägematuid olukordi ja kujundada ettevõtte tulevikuväljavaated, olgu siis operatiivsed või strateegilised.

Administratsioon peab visualiseerima tulevikku ja visandama järgnevad tegevused planeerima Kõik tegevused põhinevad tulevikutingimustel, strateegilistel eesmärkidel ja tagatakse nende saavutamine. Hea tegevuskava peab olema täpne ja põhinema ühtsusel, järjepidevusel ning olema ka teatud paindlik. Seda kasutatakse üldise suuna esitamiseks, mille eesmärk on administraatorite pakkumine - vahendid tulemuste jälgimiseks ja hindamiseks, avastades samas võimalikke võimalusi saab paremaks.

Planeerimine on oluline, kuna selle eesmärkides on kokku võetud järgitav suund ja saavutatavad eesmärgid, lisaks on kokku võetud ka ettevõtte majanduslik ja üldine kasv.

Planeerimise kaardistamise üks viise on: probleemi selgelt määratleda, varasemaid kogemusi uurida ja neid ette näha määratleda erinevad viisid tegutsemiseks, valida parim, eraldada ressursse, valmistuda võimalikeks olukordadeks ebasoodne.

Organisatsioon

Administraatorid peavad korraldama tööjõu tõhusal viisil ja struktuuris nii, et sel viisil saaks organisatsiooni tegevust joondada. Samuti peavad juhid koolitama ja tööle võtma õigeid inimesi ning tagama alati piisavalt kvalifitseeritud ja haritud tööjõu.

Administratsioon peab looma ettevõtte materiaalse ja sotsiaalse organisatsioonilise keskkonna. See peab pakkuma äri nõuetekohaseks toimimiseks kasulikke asju, koondades materiaalsed ja inimressursid plaani elluviimiseks.

Üks võimalus sellele haldusfunktsioonile läheneda on tööjõu tõhus korraldamine nii, et Organisatsiooni kõigi osakondade tegevuse tulemuste suurendamise võimalus on palgata koolitatud inimesi - töötada ja suurendada oma koolitust spetsiaalsete kursuste ja õpingute kaudu, tagades sellega kvalifitseeritud tööjõu ja - tõhus.

Suund

Juhid peavad oma alluvate igapäevases töös järelevalvet teostama ja innustama ettevõtte eesmärke saavutama. Samamoodi on administraatorite ülesanne ettevõtte eesmärkide ja poliitikate edastamine oma alluvatele. Alluvate juhendaja peab alati olema kooskõlas ettevõtte poliitikaga ja iga juht peab alluvatesse suhtuma vastavalt ettevõtte standarditele.

Administratsioon peab personali suunama ja suunama. Teie kohustus on suhelda poliitika ja ettevõtte eesmärgid alluvatele. Juhendaja ja iga juht peavad kohtlema oma alluvaid teatud austuse, juhtimise ja motivatsiooni standardite kohaselt.

Üks võimalus joosta suund on töötajate igapäevase töö järelevalve ja inspireerimine osakonna eesmärkide saavutamiseks, nad peavad olema loodud suunised vastavalt iga töötaja ja osakonna vajadustele, et ülesanded oleksid tõhusad tehtud. Uute töötajate jaoks määrake ametlik orientatsioon, andes juhiseid ja õpetades üldiselt, mida nad ametikoha täitmiseks vajavad.

Koordineerimine

Administraatorid peavad ühtlustama ettevõtte läbiviidavad protseduurid ja tegevused tähendab, et iga organisatsioonilise üksuse kõik tegevused peaksid täiendama ja rikastama organisatsiooni tööd muud.

Administratsioon peab kõik jõupingutused ja tegevused ühtlustama ja ühtlustama, et need sujuksid mis on suunatud ettevõtte üldeesmärkide ühisele saavutamisele ning mis kajastuvad ettevõtte kasumlikkuses ja efektiivsuses sama.

Üks viis selle funktsiooni täitmiseks on tagada, et erinevate osakondade kõik tegevused täiendaksid ja rikastaksid teiste tööd. Sel viisil saavutamine konkreetse töö sidumiseks üldiste saavutuste otsimisel ettevõtte kasuks.

Kontroll

Administraatorid peavad kontrollima, et ettevõtte tegevus oleks kooskõlas ettevõtte põhimõtete ja eesmärkidega üldiselt. Samuti on administraatori kohustus jälgida plaanidest ja eesmärkidest kõrvalekaldeid ning neist teatada ja võimalike kõrvalekallete parandamiseks ülesandeid kooskõlastada.

Administratsioon peab üle vaatama ja kontrollima, kas kõik toimub vastavalt kehtestatud lähenemisviisidele ja reeglitele ning vastavalt antud korraldustele ja juhistele. Üks viis kontrolli teostamiseks on üle vaadata ja kontrollida, kas teostatavad tegevused on kooskõlas programmi poliitika ja eesmärkidega organisatsioon, vaatab tulemused üle ja annab teada kõikidest kõrvalekalletest, moonutab plaane ja viib osakonna eemale standardi järgimisest eesmärkide saavutamiseks.

Henri Fayoli juhtimise viis funktsiooni teooriat See on juhtimises väga normatiivne ja funktsionaalne vaade ning see teooria ei pruugi täielikult kajastada haldajate keerukust, millega juhid oma igapäevases töös kokku puutuvad. Sellisena keskenduvad Henry Fayoli viis rolli mitteametlikele suhetele väga vähe juhid ja alluvad ning ei mõtle, kuidas arendada ja säilitada tööjõudu motiveeritud.

Henri Fayoli paljastatud viis haldusfunktsiooni ei esinda seega täielikult administraatorite ees seisvat keerukust ja lähenemisviisi Reguleerimine võib olla liiga jäik, et illustreerida, milliseid funktsioone peavad juhid oma funktsioonide täitmiseks ettevõtetes ja organisatsioonides täitma kaasaegne. Teiselt poolt, Henri Fayoli esitatud viis haldusfunktsiooni nad annavad struktureeritud kokkuvõtte vajalikest ülesannetest, mida kõik juhid peavad täitma, ja annavad esmase ülevaate nende igapäevatööst.