▷ Projektijuhtimise verstapostid

Projektijuhtimises on verstapostid kriitilised punktid, mis tähistavad projekti edenemist, need tähistavad tegevusi, mis tähistavad projekti edenemist põhiülesannete täitmine ja on olulised projekti edenemise mõõtmiseks, ülesannete korraldamiseks ja koordineerimiseks ning projekti õigel ajal hoidmiseks õige.

The verstapostid aastal projekti juht on oluline osa, kui tahame, et meie projekt saaks edukalt ellu viidud, kuna see tuvastab olulised ülesanded, mis tuleb täita tulemuste jälgimise ja kontrolli hõlbustamine.

Vahe-eesmärke pole raske hallata, kui teil on selged eesmärgid ja kui olete õigesti kindlaks määranud nende tähtsuse järjekorra projekti jaoks, samuti nende täitmise aja.

Et mõista, kuidas neid tuvastada, määratleme esmalt nende mõiste ja 7 lihtsat sammu nende tõhusaks haldamiseks.

Millised on projektijuhtimise verstapostid?

The verstapostid projektijuhtimises on sündmused või olulised punktid ajakava projektist, mis tähistab peamiste ülesannete või etappide täitmist; Need tähistavad selgeid eesmärke ja võimaldavad edenemist jälgida, jagades projekti juhitavateks segmentideks.

Need on olulised ülesannete koordineerimiseks, aja juhtimiseks, riskide kontrollimiseks ja meeskonna motiveerimiseks, Põhimõtteliselt toimivad need kontrollpunktidena, kus vaadatakse üle projekti edenemine ja tehakse muudatusi vajalik.

Carrión I jaoks, Iosune V. (2010) "Vertapostid: on tavaliselt need ülesanded, mida kasutatakse kontrollpunktide loomiseks ja mille kestus on 0. Selle ülesanne on tõsta esile diagrammi see punkt, mis kaalub tegevuste kontrolli, dokumentide edastamist või mõnda elementi, mille juhtimine on projekti jaoks oluline või eluliselt tähtis. (lk. 41)

Kuidas teha kindlaks projekti verstapostid?

Projekti vahe-eesmärkide kindlaksmääramine on selle planeerimise oluline osa, nende õigeks kindlaksmääramiseks tuleb arvesse võtta järgmist:

1. Projekti eesmärkide mõistmine: Enne verstapostide kindlakstegemist on oluline mõista üldised eesmärgid See annab aimu, millised etapid või sündmused on protsessis üliolulised.
2. Murra projekt: Jaotage projekt väiksemateks ülesanneteks ja juhitavateks etappideks, nii saate tuvastada, millised ülesanded on kriitilised ja millal need eeldatavasti täidetakse.
3. Tuvastage peamised sündmused: verstapostid on tavaliselt olulised sündmused projekti elutsükkelja see võib hõlmata projektifaasi lõpuleviimist, plaani või eelarve kinnitamist, peamise komponendi tarnimist või kriitilise ülesande täitmist.
4. Võtke arvesse klientide ja sidusrühmade nõudeid: verstapostid võivad olla seotud ka klientide või huvirühmade ootuste või nõuetega; Näiteks võib verstapostideks pidada lepingu allkirjastamist, kavandi kinnitamist või väljundi vastuvõtmist.
5. Määrake sihtkuupäevad: määrake igale verstapostile kuupäevad; see annab selge ülevaate projekti ajakavast ja aitab hoida projekti õigel teel.

Selleks saab eesmärke kasutada toetusena. (SMART), arvestades seda Vahe-eesmärgid peavad olema konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiratud. Lõpuks on oluline veenduda, et need on kogu meeskonnale selged ja kõik sidusrühmad saavad neist aru.

7 sammu projekti verstapostide haldamiseks

Nagu väljendasid Carrión I., Iosune V. (2010). "Vertapostid jagavad projekti loogilisteks ja mõõdetavateks segmentideks" (lk. 40); Seega hõlmab projekti vahe-eesmärkide haldamine mitmeid samme, mis tagavad nende tuvastamise, programmeerimise, järelevalve ja tõhusa lõpuleviimise.

Mõned sammud projekti verstapostide tõhusaks haldamiseks on järgmised:

1. Verstaposti tuvastamine: Peate määratlema oma projekti peamised verstapostid, milleks võivad muu hulgas olla etapi lõpetamine, toote tarnimine või eelarve kinnitamine.
2. Kaasamine projektiplaani: Kindlaksmääratud verstapostid peavad sisalduma projektiplaanis ja olema selgelt märgitud projekti ajakavasse.
3. Kuupäeva määramine: Tähtis on määrata verstapostidele kindlad kuupäevad, see aitab jälgida, millal on vaja nendeni jõuda.
4. Järeltegevus: Kui projekt on käimas, tuleks selle vahe-eesmärkide saavutamist regulaarselt jälgida; Kui leitakse, et mõni verstapost jääb ajakava järgi vahele, tuleb võtta meetmeid viivitust põhjustavate probleemide lahendamiseks.
5. Suhtlemine: Verstaposte tuleb edastada kogu meeskonnale, oluline on, et kõik saaksid aru, mida oodatakse ja millal oodatakse.
6. Tähistus: Kui jõuate verstapostini, peaksite oma meeskonnaga tähistama; kuna see on suurepärane viis kõigi pingutuste motiveerimiseks ja tunnustamiseks.
7. Läbivaatamine: pärast verstapostini jõudmist tuleks üle vaadata, et teha kindlaks, mis toimis hästi ja mida saaks tulevaste verstapostide jaoks parandada.

Need sammud on iga projekti juhtimise jaoks väga olulised, Carrión I., Iosune V. (2010), osutage sellele "Verstapost on ajakava punkt, mis näitab, kui seotud ülesannete rühm on lõppenud." (lk. 41).

Vertapostide tähtsus projektijuhtimises

The verstapostid projektijuhtimises Kriitilised sündmused või punktid, mis tähistavad olulist edasiminekut eesmärgi suunas ja on oluline edusammude mõõtmiseks ja sellest teavitamiseks, ülesannete korraldamiseks ja koordineerimiseks ning projekti õigel ajal hoidmiseks.

Iga verstapost tähistab projekti peamise ülesande või etapi täitmist ja toimib kontrollpunktina, kus juhid saavad edusamme hinnata. edusammud, probleemide tuvastamine ja vajaduse korral kohandused aitavad samuti meeskonda motiveerida, kuna see näitab, et nende raske töö kannab vilja. tulemused.

Välistele sidusrühmadele, verstapostid annab käegakatsutava võimaluse näha, mis on saavutatud ja mis on veel tegematar; seetõttu on verstapostide õige kindlaksmääramine ja haldamine eduka projektijuhtimise oluline osa.

Bibliograafilised viited

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. PROJEKTIDE VÄLJATÖÖTAMISE JUHEND. Baskimaa autonoomse piirkonna haldus, haridus-, ülikooli- ja teadusosakond; 1. mai 2010, tiraaž: 1000 eksemplari.