▷ vertikaalne organisatsiooni skeem; Definitsioon, omadused

Vertikaalne organisatsiooni diagramm on organisatsiooni hierarhilise struktuuri graafiline esitus, mis näitab käsuliini laskuv, andes selge ja kokkuvõtliku nägemuse ettevõtte sisemisest konfiguratsioonist, mis on oluline rollide ja kohustusi.

Iga ettevõtte jaoks on oluline visandada oma hierarhiline struktuur ja üks enim kasutatud mudeleid on püstine organisatsiooniskeem, arvestades seda võimaldab visuaalselt kujutada, kuidas käsuahel on jaotatud, kasutades kahanevat hierarhilist järjekorda.

Noh, vertikaalne diagramm on väga kasulik delegeerimise lihtsaks mõistmiseks funktsioonid, ülemistelt hierarhilistelt tasanditelt madalamatele tasanditele või positsioonidele, mishõlbustab kohustuste jagamist tõhusalt ja omakorda aitab otsuseid langetada.

Vaatame, mida see organisatsiooniline struktuur endast kujutab.

Mis on vertikaalne organisatsiooniskeem?

A püstine organisatsiooniskeem on hierarhilise struktuuri graafiline esitusorganisatsioonist, mis näitab käsuahelat selles, kusülemised tasemed juhtimine ja juhtimine on diagrammi ülemisel ja madalamal tasemel, näiteks üksikud töötajad, need on põhjas.

Tipp algab tavaliselt kõrgeima tasemega juhtiva positsiooniga, näiteks ettevõtte tegevjuht või president; sealt ulatub diagramm allapoole, tuues välja tippjuhid, keskastme juhid ja seejärel baastaseme töötajad.

Mario Brume'i jaoks (2019) "Vertikaalsed organisatsiooni diagrammid: on need, milles on kõrgeim hierarhia (hierarhia on töötaja auaste ettevõttes), organisatsioon või asutus asetatakse ülemisse ossa ja organite hargnemine on esitatud ülalt alla, paigutades üksused ridadesse, mille erinev tase tähistab nende ulatus." (lk 49)

Vertikaalse organisatsiooni diagrammi funktsioonid

Vertikaalsel organisatsiooniskeemil on mitu põhifunktsiooni, sealhulgas:

1. Hierarhia: vertikaalse organisatsiooniskeemi peamine omadus on see, et see näitab organisatsiooni hierarhiat; kõige autoriteetsemad positsioonid on organisatsiooni skeemi tipus ja tasemedautoriteet langeb allapoole.
2. Aruandlussuhted: näitab selgelt, kes kellele aru annab, ja jooned organisatsiooni diagrammi erinevate tasemete vahel tähistavad aruandlussuhteid.
3. Osakonna struktuur: vertikaalne organisatsiooniskeem võib näidata ka organisatsiooni osakondade struktuuri; st erinevaid osakondi või meeskondi saab kujutada diagrammi eraldi harudena.
4. Rollid ja vastutused: Sageli võib organisatsiooniskeemis nimede ja ametinimetuste kõrval olla iga ametikoha rollide ja kohustuste kirjeldus.
5. üks viis: Tavaliselt on vertikaalsed organisatsiooniskeemid ühesuunalised, mis tähendab seda näidata, kes kellele aru annab, kuid mitte tingimata, kes kellega koostööd teeb. Nad ei pruugi olla eriti head nüansirikkamate töösuhete näitamisel, nagu ajutised projektimeeskonnad või osakondadevahelised koostöösuhted.
6. Formaalsus: Vertikaalsed organisatsiooni diagrammid esindavad sageli organisatsiooni formaalset struktuuri, mitte tingimata mitteformaalseid suhteid või suhtlusteid, mis praktikas tegelikult eksisteerivad.
7. lihtsus: kuigi need võivad olla piiratud organisatsiooni keerukuse kuvamise osas, vertikaalsed organisatsiooniskeemid neid on lihtne mõistaning annab selge ja lihtsa ülevaate organisatsiooni hierarhilisest struktuurist.

Pidage meeles, et kuigi vertikaalne organisatsiooniskeem võib anda kasuliku ülevaate organisatsioon, ei suuda kajastada organisatsiooni tegeliku toimimise kõiki keerukusi ja üksikasju. organisatsioon.

Vertikaalse organisatsiooni diagrammi eelised ja puudused

Vertikaalsetel organisatsiooniskeemidel on nendega seotud mitmeid eeliseid ja puudusi:

Eelised:

1. Selgus: Vertikaalne organisatsiooniskeem annab selgelt ja lühidalt ülevaate organisatsiooni hierarhilisest struktuurist.
2. rollide määratlemine: need aitavad määratleda organisatsioonisiseseid rolle ja kohustusi, mis võivad olla kasulikud personalijuhtimisel ja planeerimisel.
3. Hõlbustab otsuste tegemist: Käsuahela visualiseerimisega hõlbustab see otsustusprotsessi, kuna on teada, kellel on volitused milliseid otsuseid teha.
4. Sisseelamine ja väljaõpe: Need on kasulikud uute töötajate sisseelamisel ja koolitamisel, kuna annavad kiire ülevaate organisatsiooni struktuurist.

Puudused:

1. Jäikus: Vertikaalne organisatsiooni skeem võib jätta mulje, et organisatsiooni struktuur on jäik, mida ta ei ole. ilmtingimata tõsi, sest need ei pruugi adekvaatselt kajastada sujuvamaid töösuhteid või töösuhteid struktuurid maatriks.
2. Ei näita mitteametlikke suhteid: need ei näita mitteametlikke töösuhteid, mis on sageli organisatsiooni toimimiseks üliolulised.
3. Hooldus: Organisatsiooni kasvades ja muutudes võib organisatsiooni skeemi haldamine muutuda keeruliseks ja seda tuleb regulaarselt värskendada.
4. Ei näita töö üksikasju: kuigi vertikaalne organisatsiooniskeem näitab, kes kellele aru annab, ei anna see üksikasjalikku teavet selle töö liigi kohta iga üksikisik või osakond toimib või kuidas organisatsiooni erinevad osad oma tööd koordineerivad koos.

Vertikaalse organisatsiooniskeemi kasulikkus organisatsioonides

Vertikaalne organisatsiooniskeem on a oluline tööriist juhtimises ja organisatsiooni ülesehituses, töötab nagu kaart, mis esindab organisatsiooni hierarhilist struktuuri ja aruandlussuhteid, ettevõtte või asutuse sisemisest konfiguratsioonist selge ja kokkuvõtliku nägemuse andmine.

Vertikaalsete organisatsiooniskeemide üks peamisi kasutusviise on see, et need hõlbustavad organisatsiooni struktuuri mõistmist, ühe pilguga saate hierarhiat visualiseerida, alates tegevjuhist või presidendist ülaosas kuni baastaseme töötajateni allosas eriti kasulik suurematele ja keerukamatele organisatsioonidele, kus struktuurist võib ilma visuaalse esituseta olla raske aru saada.

Lisaks vertikaalsed organisatsiooni skeemid on rollide ja kohustuste määratlemisel üliolulised, tähistab iga sümbol (ristkülikud või ovaalid) organisatsiooni skeemis üksikisikut või meeskonda ja nendevahelised jooned tähistavad aruandlussuhteid; see aitab vältida segadust selle üle, kes kellele aru annab ja mille eest vastutab, hõlbustades seeläbi organisatsioonisisest koordineerimist ja koostööd.

See on ka oluline tööriist muutuste kavandamisel ja juhtimisel.Kui organisatsioonil on vaja ümberstruktureerida, laiendada või vähendada organisatsiooni skeemi võib aidata juhtidel nende muudatuste mõju visualiseerida ja vastavalt planeerida tõhus.

Bibliograafiline viide

Mario Javier Brume González. ORGANISATSIOONILINE STRUKTUUR. Toimetuse pitser: Itsa ülikooli asutus (978-958-52221). Barranquilla, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3.