Allhange: 7 eelist ja puudust

Ta allhange on ingliskeelne termin, mis kirjeldab allhankesüsteemi või allhange, mida mõned ettevõtted kasutavad oma sisemiste funktsioonide delegeerimiseks teisele ettevõttele, vahendina jõudluse ja tootlikkuse parandamiseks.

Kuigi allhange aitab tegevusi lihtsustada ja lahendada mõningaid probleeme organisatsioonides, tuues sellega kaasa ka suuri eeliseid hõlmab mõningate soovimatute puudustega tegelemist, nagu need, mida on kirjeldatud allpool tahvel:

Eelised	Puudused
Suurem töö efektiivsus.	Konfidentsiaalsuse kaotamise oht.
Lihtne juurdepääs tehnoloogiale ja spetsialiseeritud personalile.	Alltöövõtufirma vajab kohanemist.
Suurem suutlikkus konkurentsieeliste loomiseks.	Alltöövõtuettevõtte identiteedi puudumine ettevõtte kultuuriga.
Toodete ja teenuste kvaliteedi paranemine.	Töökohtade vähendamine.
Vähendage tegevuskulusid.	Need võivad tekitada sisemisi konflikte mõlema ettevõtte vahel.
Looge koostöövõrgustikke.	Autonoomia kaotus.
Suurem paindlikkus ja võime muutustega kohaneda.	On oht, et alltöövõtufirma ei saavuta oodatud tulemusi.

Nagu tabelist näha, on allhange või eksternaliseerimine a suurepärane võimalus ettevõtetele, kellel on raskusi mõne tootmis- või tööprotsessi sisemiselt elluviimisega; Kuid nagu selle plussid, on ka allhangetel oma miinused, seega ei tohiks seda otsust võtta kergelt.

Et paremini mõista, mida allhange endast kujutab, defineerime esmalt selle kontseptsioon ja millest see koosneb, enne kui hakkame süvenema selle eelistesse ja puudustesse.

Mis on allhange?

Outsourcing on väliste väljastamise protsess kui mõned tegevused või funktsioonid lakkavad ettevõttesiseselt arenemast ja neid hakkab täitma teine vahel sõlmitud lepingus eelnevalt sätestatud alltöövõtuettevõte, kellele delegeeritakse funktsioonid osad.

Seda rakendatakse ressursina, mis aitab ettevõtetel tootlikkust optimeerida, tuvastades tegevusi või protsessid, mida saab täiustada, kui need kaasavad kolmandate osapoolte spetsialiste nende läbiviimiseks selle meetodi kaudu allhange.

Põhimõtteliselt allhange nõustub ettevõtte sisemiste funktsioonide delegeerimise protsessiga, nii et keegi neid selle eest täidab, ilma et oleksite osa teie palgafondist, mille eesmärgid võivad muu hulgas ulatuda tootlikkuse suurendamisest, spetsialiseerunud töötajatele ja tehnoloogiale juurdepääsust ning kulude vähendamisest.

See allhange saab kasutada ettevõtte erinevates valdkondades, nagu rajatiste hooldus, kaupade eksport, raamatupidamine, juriidilised protsessid jne; seetõttu sõltuvad alltöövõtuettevõtte tegevused konkreetsetest funktsioonidest, mille täitmiseks tema teenuseid sõlmiti, või on need piiratud.

7 allhanke eelised ja puudused

Allhange, eksternaliseerimine või alltöövõtt toob endaga kaasa mitmeid eelised ja puudused, vaatame, mis need on:

7 eelist

Suurenenud töö efektiivsus: Delegeerides funktsioone alltöövõtuettevõttele, viiakse tegevusprotsesse läbi tõhusamalt, kuna see ettevõte vastutab juhtida vajalikku erialapersonali nii, et kõik saaks tehtud õigeaegselt, vältides tagasilööke ja tüsistused.

Lihtne juurdepääs tehnoloogiale ja spetsialiseeritud personalile: Üks põhjusi, miks ettevõte tavaliselt allhanke kasuks otsustab, on see, et mõned funktsioonid või protsessid nõuavad tehnoloogiat ja spetsialiseerunud personal, mis pääseb ettevõtte enda käest, kuna selle sisemine juhtimine eeldab suuremaid investeeringuid ja aega.

Nagu ikka kõrgtehnilistes tööstusharudes rajatiste ja masinate hooldusega, mille siseteadmised Ettevõte piirduvad tootmis- ja tööprotsessidega või ettevõtte veokipargi hoolduse ja remondiga. Seetõttu on allhankefirma võimalus nendele ressurssidele lihtsamalt ja ilma nii paljude komplikatsioonideta ligi pääseda.

Suurem suutlikkus konkurentsieeliste loomiseks: Mõne funktsiooni täitmiseks teise ettevõtte teenuste palkamine võib luua konkurentsieelise teiste sektori ettevõtete ees, näiteks turundusjuhtimine, kuna nad saavad välja töötada tõhusamaid turundus- ja müügistrateegiaid ning seeläbi brändi turul paremini positsioneerida. turul.

Toodete ja teenuste kvaliteedi paranemine: Alltöövõtuettevõte suudab avastada ja parandada tõrkeid oma toodete ja teenuste kvaliteedis firma pakub, et ainuüksi see on jäänud märkamata või pole suutnud seda parandada tõhus; parendusettepanekute pakkumine oma professionaalsest vaatenurgast ja nende üle järelevalve teostamine.

Vähendage tegevuskulusid: Paljude ettevõtete jaoks on see üks olulisemaid eeliseid, kuna allhanketeenus on odavam kui palkadesse investeerimine. personal, tehnoloogia, masinad, seadmed ja muud vahendid, mida saab vältida, palkades need ettevõtted neid tarnima; tasudes ainult teenuse osutamise eest vastavalt lepingutingimustele.

Koostöövõrgustike loomine: Nende ettevõtete eriteenuseid allhanke korras tehes on neil oma liitlaste ja koostööpartnerite kontaktvõrgustikud, mis parandavad koostööd ja ärisuhteid. kolmandate osapoolte ettevõtetega suhteid ja koostöösuhteid, mida on ilma allhanke abita keerulisem luua, eriti kui ettevõttel ei ole palju tuntust. turul.

Suurem paindlikkus ja võime muutustega kohaneda: Funktsioonide sisseostmine aitab ettevõttel olla paindlikum ja suurema väliste muutustega kohanemisvõimega, kuna turg on pidevas muutumises ning need ettevõtted pakuvad laiemat perspektiivi ettevõtte hetkeolukorrast, mis võimaldab neil luua tõhusaid strateegiaid tingimustega kohanemiseks muutumas.

7 Puudused

Konfidentsiaalsuse kaotamise oht: See on üks olulisemaid allhanke riske, sest olenevalt allhanke valdkonnast või funktsioonidest on see vajalik edastama nendele allhankefirmadele konfidentsiaalset teavet, mis võib viia väärtusliku teabe lekkimiseni kasutamiseks enda kasuks või müüa see konkursile, näiteks uute projektide käivitamine, finants- ja juriidiline teave, valemid saladus jne

Seetõttu on oluline lepingu sõlmimisel selgelt määratleda konfidentsiaalsuse tingimused, et neid riske vähendada.

Alltöövõtuettevõte vajab kohandamist: Ükskõik kui palju kogemusi allhankefirmal ka poleks, on ettevõtte sisemise toimimisega kohanemiseks vaja ettenägelikku aega, sest Kuigi neil on teatav autonoomia, peavad nad ettevõttega koostööd tegema ja koostööd tegema, et saavutada tulemusi, milleks see on loodud. palgatud.

 Allhankefirma identiteedi puudumine ettevõtte kultuuriga: See on väga oluline punkt, mida peaksite enne allhanketeenuse valimist arvesse võtma, sest see on nii Mul on vaja, et ettevõte võetakse tööle, et samastuda oma organisatsioonikultuuri ehk väärtuste, mõtetega ja eesmärgid; vastasel juhul on risk kahe ettevõtte vahel lahknevuste tekkeks, mis muudab tulemuste saavutamise keeruliseks.

Töökohtade vähendamine: Allhange vähendab töökohti, sest sõlmides lepinguid nende välisettevõtetega, vastutavad nad töötajate varustamise eest. mis on vajalikud nende funktsioonide täitmiseks, mille jaoks nende teenustega lepiti, jättes töötajate ja nimetatud ettevõtte vahelise piiratud töösuhte alltöövõtu korras.

Need võivad põhjustada sisemisi konflikte mõlema ettevõtte vahel: Põhjuseks on asjaolu, et tööjõupingeid võivad tekitada lahknevused mõlema ettevõtte toimimisviisides, lisaks mitmekordselt Tööpakkuja ei ole piisavalt avatud ettepanekute ja muudatuste vastuvõtmiseks, mis muudab allhanke tegemise keeruliseks.

Autonoomia kaotus: Kuigi lepinguline ettevõte peab täitma ülesandeid, mille täitmiseks temaga leping sõlmiti, on tal autonoomia selles, kuidas ta tegutseb ja juhib oma personali eesmärgi saavutamiseks. Seetõttu peab lepinguliste allhangete teenustele usaldatud tulemuste põhjal olema väga selge, millises ulatuses ülesandeid delegeeritakse, sätestades teenuste piirid. allhange.

On oht, et alltöövõtufirma ei saavuta oodatud tulemusi: Selle põhjuseks on mõne ettevõtte professionaalsuse puudumine selle modaalsuse alusel töötamiseks, selgete spetsifikatsioonide puudumisest ettevõtte tingimustes. leping ja sujuvuse puudumine mõlema ettevõtte vahelises suhtluses, mistõttu tulemused ei vasta ettevõtte ootustele palgata.