Osakonna struktuur: eelised, puudused ja omadused

Jaotusstruktuur on organisatsioonimudel, mida iseloomustab tööjaotus autonoomseteks üksusteks, kus iga jaotus tal on autonoomia juhtida ja rakendada oma eelarvet, personali ja protseduure juhtkonna seatud eesmärkide saavutamiseks üldine.

Jaotusstruktuur on mudel organisatsiooni struktuur, mida iseloomustab tööjaotus erinevates valdkondades, mis omavad teatud autonoomiat, et see ei sõltuks rohkem hierarhilisest struktuurist kui üldisest suunast.

Kuigi see ei ole ettevõtetes laialdaselt rakendatav organisatsiooniline struktuur, on see kasulik ettevõtetes, mille divisjonid on keskendunud toodetele, Erinevate teenuste või turgude puhul on igal divisjonil spetsialiseerunud töötajad ja oma eelarve, mis tegutseb selles iseseisvalt ettevõte.

Et paremini mõista, mida see mudel või organisatsiooniline lähenemine endast kujutab, defineerime, mis on divisjoni struktuur, eelised, puudused, omadused ja näited.

Mis on jagunemise struktuur?

The divisjoni struktuur on organisatsioonimudel, mis põhineb kriteeriumidel tööalade jaotamiseks autonoomsete üksustena, kus igal osakonnal või valdkonnal on autonoomia kohaldada oma poliitikat, protseduure või meetodeid, üldjuhtkonna seatud eesmärkide saavutamiseks.

Kuigi neil on autonoomia, juhivad nad üldjuhtkonda, kes kehtestab poliitika ja eesmärgid. jätkub pikemas perspektiivis kogu ettevõtet esindavale kontsernile, kehtestab ka juhtimiskontrolli poliitikad ja lahendused konfliktid.

Samamoodi valitseb seda tüüpi struktuuris keskne personal, kes vastutab pikaajaliste projektide hindamise eest ja täiustada juhtimiskontrolli meetodeid, mis põhinevad keskjuhatustelt ja selle allüksustelt kogutud teabel töö.

Jaotatud struktuuri eelised

Jaotusstruktuuril on mitmeid eeliseid, millest saavad kasu ettevõtted, kes otsustavad seda oma organisatsioonimudelina rakendada. Need eelised on järgmised:

• See aitab koondada jõupingutused igat tüüpi klientide ja turu rahuldamiseks: Seda tüüpi struktuuri rakendavad ettevõtted, kes pakuvad turul erinevat tüüpi tooteid või teenuseid, keskendudes igale osakonnale toode või teenus klientide rahulolu parandamiseks, kuigi seda kasutavad ka ettevõtted, kes pakuvad samu tooteid ja teenuseid, kuid erinevatel turgudel, kus iga filiaal tegutseb divisjonina, keskendudes oma jõupingutused turutingimuste ärakasutamisele, kus osaleb.
• Suureneb töörühmade pühendumus, tootlikkus ja efektiivsus: Kuna tegemist on struktuuriga, mis tagab igale tööjaotusele autonoomia, eeldavad iga osakonna liikmed suurem vastutus ja pühendumus, kuna saavutatud tulemused langevad nende otsuste ja Tegevused.
• Sisemised protsessid on dünaamilisemad: Sellise jaotusstruktuuriga on erinevad sisemised protsessid palju paindlikumad ja tõhusamad, näiteks otsustus- ja reageerimisvõime; kuna autonoomia omamisel ei sõltu see käsuliinidest ega muudest tööjaotustest, vaid ainult üldjuhtkonna ja keskpersonali kehtestatud üldistest suunistest.
• Ettevõtted saavad tegutseda erinevatel turgudel ilma oma konkurentsivõimet kaotamata: Sel juhul loovad ettevõtted iga filiaali jaoks divisjonistruktuuri, kus teie asute, omades autonoomiat, saavad nad kehtestada oma strateegiad mis võimaldavad tal kohaneda selle turu tegelikkusega, kus ta tegutseb, muutes nad vastavalt juhtimissuunistele konkurentsivõimelisemaks üldine.

Jaotusstruktuuri puudused

Kuigi jaotatud struktuur võib anda suuri eeliseid, on sellel ka puudusi, mis takistavad paljudel ettevõtetel seda struktuuri rakendada, on need puudused:

• Selle rakendamine on kallim kui teiste organisatsiooniliste struktuuride puhul: Seda seetõttu, et igal tööjaotusel on rohkem rolle ja kohustusi; seetõttu nõuab see suuremat arvu töötajaid kui muud tüüpi organisatsioonistruktuurid, mis tähendab suuremaid tegevuskulusid.
• Üldjuhtkonnal on juhtimiskontrolli raskem rakendada: Noh, see nõuab suuremat järelevalvet ja hindamist meetodite ja protseduuride üle, mida iga tööjaotus oma osana rakendab autonoomia, et oleks võimalik teada, kas iga osakond on õigesti suunatud juhtkonna seatud eesmärkide saavutamisele üldine.
• Võistlused divisjonide vahel võivad tekkida: Kuna allüksused ei sõltu üksteisest, ei ole nad motiveeritud tegema koostööd ja töötama meeskonnana organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks; mis võib viia rivaalitsemiseni ja ebaausate tavadeni, et õõnestada teisi jagunemisi ja seeläbi saada eeliseid, näiteks suuremat eelarvet.
• Tekivad takistused, mis takistavad oskuste ja teadmiste edasiandmist: Kuna igal tööjaotusel on autonoomia oma protseduuride rakendamisel ja haldamisel sisemiselt tekivad jaotuste vahel barjäärid, mis takistavad teadmiste edasiandmist ja oskusi.

Jaotusstruktuuri tunnused

Jaotusstruktuuris silma paistavad omadused on järgmised:

• Organisatsiooniline struktuur, mis põhineb tööjaotusel autonoomseteks üksusteks, mis võib kehtestavad oma meetodid juhtkonna seatud pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks üldine.
• See ei sõltu muudest tööjaotustest, see sõltub ainult üldjuhtkonna ja peastaabi kehtestatud juhenditest.
• See on struktuur, mida enamasti rakendavad ettevõtted, mis tegutsevad erinevatel turgudel asuvate filiaalide kaudu. üksteisest geograafiliselt kaugel või ettevõtete poolt, kes pakuvad erinevaid tooteid ja teenuseid erinevat tüüpi klientidele või tööstusharud.
• See nõuab suuremat koordineerimist ja juhtimiskontrolli, et suunata allüksused üldjuhtkonna eesmärkidele ja huvidele.

Näited jaotusstruktuurist

Mõned praktilised näited, mille puhul see jaotusstruktuur on ettevõtetele kasulik, on järgmised:

• Nendes ettevõtetes, mille tooted ja teenused on erinevad, pakkudes igale klienditüübile spetsialiseerunud meeskonda, nagu konsultatsioonifirmad, mis pakuvad nõustamisteenuseid (juriidiline, raamatupidamis-, töö-, reklaam- ja turundusteenus, jne
• Erinevatel turgudel tegutsevad ettevõtted, mille tehased või kauplused asuvad üksteisest geograafiliselt kaugel ja mille autonoomia võimaldab kohaneda selle turu tingimustega, kus nad osalevad.