Alustan valitseminen webinaarin isännöimiseksi tulee perustua useisiin tekijöihin, mukaan lukien kohdistettu yleisötyyppi. haluaa saavuttaa (enemmän tai vähemmän laajan) budjetin, jonka haluat jakaa, ja myös joitain tekijöitä, joille selitämme jatkoa.
Käyttöliittymä, mitä yksinkertaisempi, sitä parempi
Mainokset
Yksi a online-seminaarin foorumi Se sallii seminaarien lähettämisen ja / tai nauhoittamisen tietokoneelta, jolla on Internet-yhteys ja jolla on kamera ja mikrofoni.
Jotta prosessi sujuisi mahdollisimman sujuvasti, on parasta päättää ohjelmistosta, jolla on yksinkertainen ja intuitiivinen ulkonäkö, jonka avulla voit tehdä videon muutamalla napsautuksella.
Mainokset
On tärkeää, että seminaarin aikana siihen pääsee helposti ja ilman tarvetta keskeytä puhe kaikille käytetyille materiaaleille (interaktiivinen taulu, jaettu näyttö, chat…).
Sitä on voitava käyttää mistä tahansa laitteesta
Mainokset
Nykyään, yli puolet maailman verkkoliikenteestä tulee matkapuhelimista ja trendi näyttää olevan nousussa. Menneet ovat päivät, jolloin pöytätietokoneet olivat käytännössä ainoat laitteet, joita käytettiin kurssien ja verkkokeskustelujen seuraamiseen!
Nykyään kannettavien tietokoneiden, tablettien ja älypuhelinten käyttö on levinnyt yhä enemmän tekninen kapasiteetti, joka mahdollistaa pääsyn tietoihin käytännössä mistä tahansa, jolla on hyvä yhteys Internet.
Mainokset
Siksi ohjelmiston asiat helpottavat huomattavasti mobiiliversiota tai -sovellusta, jonka käyttäjät voivat helposti ladata päästäksesi online-seminaareihin. Epäilemättä mobiili-internet on tulevaisuus!
Verkkoseminaarin alustan on sallittava suoratoisto ja myös äänitys
Mainokset
Kurssit, keskustelut, seminaarit jne. ne voidaan suorittaa suorana tai nauhoittaa myöhempää lähetystä varten.
Valitun vaihtoehdon mukaan ohjelmiston on oltava monipuolinen ja sen on sallittava verkkoseminaarien suoratoisto voidaan tallentaa, havaita parannettavia alueita ja / tai hyödyntää tehtyä työtä ja pystyä levittämään niitä jälkeen.
Riittävä varastointikapasiteetti
On erittäin arvokas resurssi omistaa "arkisto", johon tähän mennessä tuotetut verkkotallenteet voidaan tallentaa. Siksi online-webinaareja tuottavien alustojen on myös tarjottava tallennuskapasiteetti, joka vastaa ammattilaisen tai organisaation, joka päättää käyttää sitä, tarpeita.
Koska kyseessä on online-ohjelmisto, kiintolevyillä tai palvelimilla ei tarvitse olla suurta omaa tallennuskapasiteettia, mutta luotu materiaali tallennetaan 'pilveen'.
Se on halpa vaihtoehto (koska et tarvitse omia tallennuslaitteitasi) ja myös turvallinen, koska - tallentamalla tiedot online - palvelimelle fyysisten laitteiden vaurioitumisriski tai väärä paikka.
Sen on tarjottava useita vaihtoehtoja osallistujien ja valvojien hallinnassa
Kursseja ja webinaareja on monenlaisia. Sisällön tyypistä riippuen yksi tai useampi valvoja voi olla tarpeen. Siksi mitä monipuolisempi ohjelmisto on seminaarin opettajien määrän määrittämisessä, sitä parempi.
Osallistujien lukumäärän osalta online-verkkoseminaarille valitun alustan tulisi tarjota joustavia suunnitelmia, koska hinta voi monissa tapauksissa vaihdella käyttäjien lukumäärän mukaan ohjaa.
Siksi mitä enemmän sopimusvaihtoehtoja tarjoat, sitä enemmän mahdollisuuksia maksaa vain tarvittavasta palvelusta eikä lisävaihtoehdoista, mikä on taloudellisesti kannattavampaa.
Mitä sisältöä se sallii jakaa?
Tukimateriaalit, kuten infografiikka, dokumentaatio, videot jne. ne ovat erittäin tärkeitä puhetta havainnollistaessa. Siksi jaetut näytöt, interaktiiviset taulut tai mikä tahansa muu vastaava toiminto tuottaa arvoa online-seminaarin kehittämisessä.
Parempi henkilökohtainen lähetys
Verkkoseminaarien tallentamiseen valitulla ohjelmistolla on oltava yleisön vangitsemiseksi työkalut tapahtuman seuraavan juhlan julkistamiseen. Jotta kutsuja ei pidetä roskapostina, mitä enemmän kykyä tarjoat viestin personoinnille, sitä todennäköisemmin se kiinnittää mahdollisten osallistujien huomion.
Prosessi ei ole täydellinen ilman mittaamista seminaarin vaikutuksista
Kokemuksesta oppiminen on tärkeää, ja tämän vuoksi ohjelmiston on tarpeen mitata online-seminaarin levittämisen vaikutuksia. Tällä tavalla voidaan tunnistaa vahvuudet ja heikkoudet seuraavien toimien tehokkuuden parantamiseksi.
