On tärkeää tietää, mitä hallinnon elementit pystyä johtamaan yritystä ja sen työntekijöitä. Vaikka siihen voidaan liittää useita, tärkeimmät hallinnolliset elementit ovat suunnittelu, organisointi, ohjaus, koordinointi ja valvonta.
Jos haluat tietää, kuinka kukin heistä toimii yrityksessä, jatka lukemista tämän viestin kanssa, jossa selitämme sen sinulle.
Mainokset
Tästä artikkelista löydät:
Hallintoelementit
Yrittäjät käyttävät usein näitä periaatteita, jotka aiomme selittää, jotta heidän yrityksensä voi toimia kokonaisvaltaisesti.
Mainokset
Huolimatta siitä, että järjestelmää kritisoidaan, suuri osa nykyaikaisista teoreetikoista vahvistaa, että nämä ovat päteviä ja erittäin tärkeitä yrityksen oikean johtamisen kannalta.
Seuraavaksi selitämme kaikki hallinnon pääelementit:
Mainokset
1. Suunnittelu
Tämä on ensimmäinen askel suuryrityksen ja jopa keskisuuren tai pienyrityksen asianmukaisessa hallinnassa. Se on varsin tärkeää, koska oikea tai huono suunnittelu voi olla se, mikä määrittää, toimiiko projekti vai ei.
Toisaalta henkilöstön tehottomuutta ei voida välttää, koska sillä ei ole hyvin laadittua suunnitelmaa, ja pitkällä aikavälillä ne edustavat suuria epäonnistumisia.
Mainokset
Yrityksen käsitteleminen tarkoittaa joutumista tuntemattomiin tilanteisiin milloin tahansa ja ilman ennakkoilmoitusta. On täysin arvaamatonta, mihin suuntaan kuluttajat ottavat kohdatessaan uusia tuotteita tai uusia markkinointistrategioita.
Voiko hyvä suunnittelu välttää nämä riskit? Ei, mutta se antaa yritykselle mahdollisuuden valmistautua siihen ja muuttaa siksi nopeasti strategioita valtavien tappioiden välttämiseksi.
Mainokset
2. Organisaatio
Tämä on yksi hallinnollisista komponenteista, jolla on eniten vaihteluja, koska se riippuu suurelta osin yrityksen toiminnasta sekä sen tarjoamista tavaroista ja palveluista.
Pääajatus siitä, että organisaatio toimii hallinnossa, on tunnistaa elementit, jotka - muodostavat kyseisen yrityksen ja pystyvät siten luomaan toimivia ja tehokkaita rakenteita, jotka perustuvat itse.
Tämä tarkoittaa, että yrityksen organisaation on pyrittävä aina optimoimaan yrityksen käyttö tuotannossa käytettävät resurssit, jotka vastaavat hallinnollisten toimijoiden tavoitteita jäljittäminen.
3. Suunta
Osa järjestelmänvalvojan tehtävästä on tietää yksityiskohtaisesti toteutetun organisaation vahvuudet ja heikkoudet sekä yrityksen olemassa olevat resurssit.
Yritysjohtamisen johtaminen edellyttää tiettyä taitoa, ja siksi hallinnolle uskotaan, jotta he vastaavat tehtävien tekemisestä käytettävissä oleville resursseille ja tehtäville työntekijät.
Lisäksi se sisältää motivaation henkilöstöä kohtaan, jotta he voivat hoitaa tehtävänsä optimaalisella tavalla.
4. Koordinaatio
Yritykset ovat yksi monimutkaisimmista järjestelmistä, varsinkin suuret. Siksi sen komponenttien on oltava hyvin koordinoituja, jotta voidaan saavuttaa harmoninen toiminta ja vähemmän virheriskiä.
Tämä elementti sisältää myös tehtävien delegoinnin, aina ajatellen kunkin työntekijän kykyjä ja osoittamalla heille resurssien tehokas käyttö.
Yksi käytetyimmistä työkaluista yrityksen hallinnollisessa koordinoinnissa on eri osastojen välinen viestintä.
5. Ohjaus
Vaikka se kuulostaa hieman karkealta, se viittaa yrityksen jokaisen toiminnan pitämiseen samassa suunnassa tavoitteiden saavuttaminen suunnittelussa määriteltyjen tavoitteiden kanssa, tämä on tärkein syy siihen, miksi sitä pidetään yhtenä tavoitteista viimeiset vaiheet.
Yritys, jolla on hyvä hallinta toiminnassaan ja resurssien hallinnassa, voi helposti tunnistaa virheitä vain suorittamalla yksinkertainen analyysi ja arvioimalla resurssit, onnistumalla korjaamaan ne lyhyessä ajassa ja tehokkuus.
6. Muut hallinnon osat
Vaikka olemme jo maininneet olennaiset hallinnolliset elementit, ne, jotka aiomme kuvata alla, ovat tärkeitä myös yrityksen hallinnossa:
- Liittäminen: tämä elementti koostuu kaikenlaisten resurssien (taloudellisten, aineellisten, inhimillisten ja teknisten) valitsemisesta hyvän toiminnan saavuttamiseksi.
Vaikka kaikki käytetyt resurssit ovat tärkeitä ja aiheuttavat haasteita, ihmiset ovat kaikkein muuttuvimpia ja monimutkaisimpia integroida yhtiöön, ja siksi he tarvitsevat eniten huomiota.
- Ennuste: tämä elementti on vastuussa sellaisten tekijöiden tutkimisesta, jotka auttavat yritystä tai päinvastoin aiheuttavat ongelman suunniteltujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
On tärkeää ottaa huomioon sekä positiivinen että negatiivinen tulevaisuus, jotta voidaan määrittää virheiden korjaamiseksi ja eteenpäin pääsemiseksi tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavat toimet.
- Suunnittelu: Tämä on jotain aivan erilaista kuin suunnittelu, ja se on prosessi, jonka johtajat ovat asettaneet tavoitteiden asettamiseksi.
Myös strategiat, keinot ja taktiikat, jotka aiotaan toteuttaa niiden saavuttamiseksi, sekä arvioinnit, jotka osoittavat onnistumisen tason ja ajankohdat, jolloin ne on saavutettava.
Nämä ovat olennainen osa yrityksen hallintoa, ne, jotka eivät voi olla poissa, jotta kaikkea hallitaan tehokkaasti yrityksen sisällä, saavutetaan suotuisia tuloksia ja että kaikki voi toimivat tehokkaasti ja oikein sekä tuotannon tasolla, henkilöstöhallinnossa että myynnissä ja yhteydessä kuluttajille.
Lähteet ja viitteet:
- Gallardo-Gallardo E. (2020, maaliskuu) Hallinnon perusteet Taloustieteen laitos.
- Garcia S. (2019, helmikuu) Julkisen hallinnon elementit ja periaatteet ja sen voimassaolo XXI-luvulla.
