Mitä ovat työpaperit ja mihin ne tarkoitetaan?

  • Jul 26, 2021
click fraud protection
Työpaperit

Työasiakirjat ovat tuttu melkein kaikille kirjanpitäjän ammattilaisille. Mutta nimestään huolimatta nykypäivän työpaperit eivät vaadi "paperia" lainkaan. Selitämme kaikki yksityiskohdat alla.

Ensinnäkin työasiakirjat ovat yhteenvetoasiakirjoja, joita kirjanpitäjät ja tilintarkastajat käyttävät laatiessaan tilinpäätöstä. Ne toimivat todistusasiakirjoina, jotka järjestävät ja tukevat johdon raporteissa ja tilinpäätöksissä olevia tietojaja ne myös tiivistävät muista asiakirja-aineistoista löytyvät tiedot.

Mainokset

Vaikka ne ovat olennainen osa mitä tahansa kirjanpitokäytäntöä, niiden valmistelulla on ansaittu maine manuaalisena, raskaana ja aikaa vievänä.

Yksi yleisimmistä työpaperien muodoista on laskentataulukko. Taulukot käytetään yhteenvetona vuoden lopun kirjanpitoprosesseista, julkaista mukautettuja päiväkirjamerkintöjä, luoda koesaldot ja laatia tilinpäätös.

Mainokset

Muita työasiakirjoja käytetään myyntisaamisten, käyttöomaisuuden ostojen ja velkojen asiakastietojen seurantaan ja kirjaamiseen. Useimmissa tapauksissa kirjanpitäjien työasiakirjat ovat erittäin yksityiskohtaisia, koska ne edustavat kirjanpitäjien havaintoja ja todisteita työssä.

Tilintarkastajien tulisi valmistella ja järjestää työasiakirjansa siten auttaa tilintarkastajaa suorittamaan asianmukainen tilintarkastuspalvelu. Tilintarkastajan tulisi välttää tarpeettomien työasiakirjojen laatimista tai keräämistä, ja siksi sen tulisi välttää laajan kopion tekemistä asiakkaan kirjanpidosta. Tässä vaiheessa on syytä huomata, että tilintarkastajan ei ole tarpeen eikä toteutettavissa dokumentoida kaikkia tarkastuksen aikana huomioon otettuja asioita.

Mainokset

Työpaperit

Tästä artikkelista löydät:

Työpapereiden merkitys

Työpaperit ovat tärkeitä, koska:

Mainokset

  • Niitä vaaditaan tarkastuksen laadunvalvontatarkoituksiin.
  • Varmistetaan, että tarkastuskumppanin siirtämä työ on suoritettu oikein.
  • Anna näyttöä siitä, että tehokas tarkastus on suoritettu.
  • Lisää tarkastuksen taloudellisuutta, tehokkuutta ja vaikuttavuutta.
  • Sisältää riittävän yksityiskohtaiset ja ajantasaiset tosiasiat, jotka oikeuttavat tilintarkastajan päätelmien kohtuullisuuden.
  • Pidä kirjaa asioista, joilla on jatkossakin merkitystä tulevissa tarkastuksissa.

Ennen tietyn tilintarkastustehtävän laatimista päättävän tilintarkastajan tulee olla vakuuttunut siitä, että:

  • Se on tarpeen joko siksi, että sillä on olennainen tai hyödyllinen tarkoitus tukea tilintarkastuskertomusta, tai siksi toimittaa tarvittavat tiedot verotukseen tai muihin lakiin tai sääntelyyn liittyviin tarkoituksiin asiakas
  • Asiakkaan henkilöstön ei ole mahdollista valmistella työasiakirjaa eikä tilintarkastajan tehdä siitä kopioita asiakirjat, jotka asiakkaan henkilöstö (sisäinen tarkastaja mukaan lukien) on valmistanut osana tehtäviään tavallinen.

Sisällys

Yleensä, Jokaisen tilintarkastustehtävää koskevan asiakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot alla:

Mainokset

  • Asiakkaan nimi.
  • Tarkastuksen kattama ajanjakso.
  • Asia.
  • Tiedoston viite.
  • Työasiakirjan valmistelleen henkilöstön nimikirjaimet (allekirjoitus) ja valmistelupäivä.
  • Asiakashenkilöstön laatimien tarkastusasiakirjojen osalta niiden vastaanottopäivä tarkastustyön suorittaneen tarkastusryhmän jäsenen työasiakirjat ja nimikirjaimet tarkastaa.
  • Työasiakirjoja tarkastaneen henkilökunnan nimikirjaimet ja tarkastuksen suorittamispäivä.
  • Jokaisen tarkastusasiakirjan on täytettävä hyvän työasiakirjan ominaisuudet, kuten jäljempänä tässä artikkelissa kuvataan.

Joitakin hyvän työpaperin ominaisuuksia

  1. Sinun on määritettävä selkeä tarkastustavoite, yleensä tarkastusvaatimuksen kannalta (esim. "Ostovelkojen eheyden varmistamiseksi").
  2. Sinun on ilmoitettava täysin vuoden / jakson loppu (esimerkiksi 31. lokakuuta 20X9), että työasiakirjaa ei sekoiteta vuoden / jakson asiakirjoihin eri.
  3. Sinun on ilmoitettava kokeen koko laajuus (ts. Kuinka monta tuotetta testattiin ja kuinka tämä luku määritettiin). Tämän avulla valmistelija ja seuraavat tarkastajat voivat määrittää toimeksiannon toimittaman tarkastustodistuksen riittävyyden.
  4. Kun vaaditaan viittausta toiseen työtehtävään, on annettava täydellinen viittaus toiseen työtehtävään. Lausunto siitä, että testien yksityiskohdat löytyvät "muusta työpaperista", ei ole riittävä.
  5. Valmisteluasiakirjassa on esitettävä testitulokset selkeästi ja objektiivisesti, puolueettomasti ja dokumentoitujen tosiseikkojen perusteella.
  6. Saavutettujen johtopäätösten on oltava yhdenmukaisia ​​testitulosten kanssa ja niiden on kyettävä kestämään riippumaton valvonta.
  7. Valmisteluasiakirjassa tulisi olla selkeä viite, jotta se voidaan asianmukaisesti arkistaa ja helposti löydettävissä tarvittaessa myöhemmin.
  8. Sen on allekirjoittanut sen laatinut henkilö, jotta tiedustelut voidaan ohjata asianomaiselle henkilölle.
  9. Sen on allekirjoitettava ja päivättävä jokaisen arvostelijan, jotta se täyttäisi tarkastuksen laadunvalvontavaatimukset.
  10. Tilintarkastustoimeksiannon tarkastajan tulisi varmistaa, että kaikilla asiakirjoilla on nämä ominaisuudet. Jos jonkin asiaankuuluvan ominaisuuden katsotaan puuttuvan, sen pitäisi johtaa tarkistuskohtaan tarkastus (ts. arvostelijan kommentti, joka kehottaa alkuperäistä valmistelijaa korjaamaan vian Job).

Työpaperit todistaa, että tehokas tarkastus on suoritettu, tehokas ja taloudellinen.

Siksi ne on valmisteltava huolellisesti ja taitavasti. Niiden on oltava riittävän yksityiskohtaisia ​​ja täydellisiä, jotta tilintarkastaja, jolla ei ole aikaisempaa kokemusta kyseisestä tarkastuksesta, voi ymmärtää työasiakirjat valmistuneen työn perusteella, tehdyt johtopäätökset ja niiden perustelut johtopäätökset.

instagram viewer