Mikä on PERT-kaavio?

PERT-kaavio tai ohjelman arviointi- ja tarkistusmenetelmä on tehokas projektinhallintatyökalu, jota käytetään analysoimaan projektin loppuun saattamiseen tarvittavia toimintoja. Sen suunnittelu on sopiva laajamittaisiin hankkeisiin, yksilöi jokaiselle toiminnalle kuluva aika laskemalla vaatimukset matalasta korkeaan.

Nämä kaaviot tarjoavat a graafinen kompensointi aikavaatimuksista Hankkeen toteutus selkeällä tavalla ja eri toimintojen väliset riippuvuudet mahdollistavat myös toimintojen järjestykseen ja määräaikaan liittyvien päätösten tekemisen.

Käyttää tämän tyyppinen kattava kartta päivämääristä ja toiminnoista, antaa tiimin toteuttaa projektin lyhyemmäksi ajaksi, mikä johtaa myönteisiin tuloksiin sekä tiimille että asiakkaille.

Mille PERT-kaavio on tarkoitettu

Tätä kaaviota käytetään yrityksissä nykyään sen suuren määrän toimintojen vuoksi, jotka auttavat saamaan tietoa projektin päättymisestä. Tämä mahdollistaa tehokkaan viestinnän luomisen projektin toteuttajan ja asiakkaan välillä.

Tässä mielessä voidaan sanoa, että tämä menetelmä on seuraavien näkökohtien mukainen:

• Sen pääominaisuus on toiminnan kesto.
• Arvioi kukin muutos projektin kehittämisen aikana.
• Yritä noudattaa tiettyjä määräaikoja.
• Se toimii suhteiden kautta, jotka saadaan elementeistä, jotka muodostavat suorituksen järjestykseen liittyvät toiminnot.

Kuinka tehdä PERT-kaavio

Jotta suorittaa PERT-kaavio, sinulla on oltava käytettävissä kaikki projektiin kuuluvat aktiviteetit, kesto ja niiden välinen suhde. Siksi, kun teet tämän tyyppistä kaaviota, sinun on käytettävä graafista työtilaa ja noudatettava seuraavia vaiheita:

Lajittele aktiviteetit

• Ensimmäisessä vaiheessa aktiviteetit on edustettava järjestäytyneesti sekä ohjelman alussa että lopussa Projektin toteutusjärjestys ja kesto kussakin projektissa on myös osoitettava nuolilla. kuva.
• Näiden tietojen lisääminen helpottaa kaavion ymmärtämistä ja toteuttamista, koska ensimmäiset toiminnot on suoritettava projektin alkaessa.
• Projekti päättyy, kun kaikki toiminnot, jotka eivät sisällä seuraavia toimintoja, on saatu päätökseen. On tärkeää laittaa nimi ja aktivointiaika ylempiin alueisiin.

Suorita ensimmäisen aloituspäivän laskenta

• Ensimmäinen päivämäärä on lähinnä toiminnan alkamisen alkamispäivää, ottaen huomioon edellisten toimintojen väliset yhteydet.
• Sisällä PERT-kaavio Jokainen toiminta näkyy oikeassa alakulmassa.
• Laskennan tekeminen on hyvin yksinkertaista, joten sinun on aloitettava määräämällä 0 alkamispäiväksi, mikä tarkoittaa, että projekti alkaa päivästä 0. Sieltä lisätään toiminnan ensimmäinen päivä ja toiminnan kesto.
• Jos aikaisempia aktiviteetteja on enemmän kuin yksi, laskelma on tehtävä kaikilla aktiviteeteilla ja se, jolla on suurin arvo, näytetään.

Laske viimeisen aloituspäivän perusteella

• Kun saavutat kaavion loppuun, sinun on tehtävä viimeisen aloituspäivän laskenta, tämä arvo on kunkin laatikon vasemmassa alakulmassa.
• Tämän laskennan suorittamiseksi viimeinen aloituspäivä on määritettävä samalla tavalla kuin ensimmäinen aloituspäivä ja suoritetaan edellisen kaltainen toiminto.
• Se tehdään vasemmalta oikealle ja vähennetään seuraavan toiminnan viimeinen aloituspäivä ja aika, jonka toiminto kestää laskennassa. Jos toimintoja on enemmän kuin yksi, laskelma suoritetaan kaikkien seuraavien toimintojen kanssa ja pienin arvo on näytettävä.

Syötä aktiviteetit projektikaaviosta

• Aktiviteetit tulisi sisällyttää kaavioon sekä niiden valmistumisen aikataulu.
• Sitten, PERT-kaaviohelpottaa aikajanaa graafisesti projektille ja auttavat siten määrittämään projektin kehityksen.

PERT-kaavion edut

Yksi tämän mallin keskeisistä panoksista on tarjota kattava kuva kaikista prosesseista. Sieltä syntyy joukko arvokkaita etuja, kuten seuraavat toteutettaessa projekteja:

• Optimoi päätöksenteko ja projektisuunnittelu.
• Se mahdollistaa paremmat työskentelytavat.
• Se helpottaa tietojen esittämistä ja hankkeesta kiinnostuneiden integrointia.
• Siinä otetaan huomioon toiminnan riippuvuudet.
• Parantaa arviointien suoritusaikaa.
• Mahdollistaa suunnittelun realistisemman ja tehokkaamman.
• Edistä tehokkaan suunnitelman toteuttamista jokaiselle projektille.
• Parannetaan budjettien ja arvioitujen määräaikojen noudattamista.

PERT-kaavion haitat

Kuten kaikilla malleilla, tällä on myös joitain haittoja, kuten alla esitetyt:

• Aikatauluja ei mainosteta joustavasti.
• Se vaatii paljon työtä, kun se toteutetaan erikseen, koska sen kehittäminen on erilaista.
• Se ei sisällä tarpeeksi tietoja, kun a PERT-kaavio verkossa.
• Se on ennakoiva malli, mutta se ei ole nopea menetelmä.
• Yksi mitta on aikakerroin, koska kun jokin tiedoista epäonnistuu toimintojen, määräaikojen, päivämäärien muutosten tai jonkin muun muunnelman perusteella resurssien hallinnassa verkko romahtaisi kokonaan PERT.

Paras käytä PERT-kaaviota, on se, että sillä on mahdollisuus tyydyttää työntekijöitä ja asiakkaita. Kaavioiden tietojen tehokas käyttö voi hidastaa päätöksentekoprosessia ja antaa tiimille projektin edellyttämät vastuut.