Ketterä vai perinteinen projektinhallinta?

  • Jul 26, 2021
click fraud protection

Nykyaikaisessa projektinhallinnassa on kahdenlaisia ​​filosofioita. Ensimmäinen on niin sanottu perinteinen ennakoiva malli ja toinen ketterä malli. Molempia kuvataan ja karakterisoidaan alla:

Tästä artikkelista löydät:

Perinteinen ennakoiva projektinhallintamalli

Perinteinen ennakoiva malli on malli, joka perustuu vakaaseen suunnitteluun, suunnitelman hallintaan ja seurantaan - tiukka, jotta voidaan tunnistaa ja todentaa minkä tahansa tyyppiset poikkeamat, joita voi tapahtua prosessit.

Mainokset

Perinteisen ennustemallin ominaisuudet:

  • Henkilöstön erikoistuminen (riippuvuus): Sellainen Perinteinen ennakoiva projektinhallinta keskittyy ryhmätyöhön jaoteltuna erikoistumiseen, jossa jokainen tiimi keskittyy toteuttamaan osan suunnitelmasta erikoistumisen perusteella.
  • Jakaminen selkeisiin vaiheisiin: Perinteinen ennakoiva projektinhallintamalli viittaa työhön peräkkäin, ts. Suorita jokainen - toiminta, joka seuraa tilausta muodollisella tavalla lopputuotteen saavuttamiseksi, kuten aiemmin on määritelty sama.
  • Tuotteen yksityiskohtaiset vaatimukset: Tällä ominaisuudella perinteinen ennakoiva projektinhallintamalli viittaa siihen toimii läpi ennakkosuunnittelun, jossa analysoitava, ilmoitettu ja yksityiskohtainen työ suorittaa.
  • Suunnitelman seuranta: Perinteistä ennakoivaa projektinhallintaa seurataan koko prosessin ajan, joka tapahtuu suunnitelman toteuttamiseksi jatkuvaa poikkeamien havaitsemiseksi ja tarvittavien toimenpiteiden toteuttamiseksi saman säilyttämiseksi kuin aiemmin määrätty.
perinteinen projektinhallinta

Mainokset

  1. Projektin alku
  2. Suunnittelu
  3. Suoritus
  4. Hankkeen päättäminen
  5. Valvonta ja seuranta

Kuten edellisessä kuvassa on esitetty, perinteisessä ennakoivassa mallissa korostetaan enemmän prosessia suunnittelu, koska tämä on yksi kehityksen kannalta monimutkaisimmista prosesseista. Täällä tehdään tärkeimmät päätökset, määritetään suoritettavat tehtävät ja toiminnot, arvioidaan ajat ja osoitetaan resurssit. Milloin tahansa, poikkeamia voi esiintyä erilaisten tekijöiden seurauksena, ja tämän vuoksi edellä mainitut seikat on arvioitava uudelleen.

Ketterä projektinhallintamalli

Ketterä projektinhallintamalli on moderni työmenetelmä, joka luotiin joustavuuden ja - sopeutumiskyky muutoksiin, mikä etsii erilaista tapaa kehittää hankkeita, joissa huomion painopiste on lopullinen tulos.

Mainokset

Vaikka ketterää projektinhallintaa ehdotetaan eri tavaksi kuin perinteinen, se ei jätä sivuun - prosessien hallinta, joka tämän menetelmän mukaisesti on mukautettava yrityksen todellisuuteen eikä käänteinen. Sama tapahtuu dokumentoinnissa, säännöksissä, menettelyissä jne. joita tämä metodologia ei jätä sivuun, vaan ovat pikemminkin toisessa asemassa - suuntautumis - ja prioriteettitaulukko, joka, kuten edellä mainittiin, on suunnattu lopputuotteeseen ja asiakas.

Tämä menetelmä arvostaa asiakasyhteistyötä enemmän kuin sopimusneuvottelut, josta tulee osa työryhmää.

Mainokset

Tämän menetelmän perusakseli on vastaus muutokseen, ja sen pääarvot ovat ennakointi ja sopeutuminen vuonna muutos perinteinen ennakoiva hallinta keskittyy enemmän suunnitteluun ja hallintaan, jotta vältetään poikkeamat suunnitelma.

Ketterän projektinhallintamallin ominaisuudet:

Mainokset

  • Monitieteinen tiimi: Tämä menetelmä asettaa etusijalle työryhmien muodostamisen, jotka kaikki työskentelevät yhdessä eikä yhdessä Jaa pieniin erikoistuneisiin ryhmiin, joista kukin vastaa oman suunnitelmansa alueen toteuttamisesta.
  • Päällekkäisyys: Menetelmän toimintatapa on toimia tietämättä kunkin lopputulosta eli se toimii ilman aikaisempia yksityiskohtaisia ​​vaatimuksia Tasot. Tämä tarkoittaa sitä, että projektin kehittävä tiimi suorittaa kaikki toiminnot alusta alkaen samanaikaisesti ja muutokset ja muutokset tehdään tällä hetkellä.
  • Tuotteen visio: Tällä ominaisuudella tämä projektinhallintamalli nostaa merkityksen keskittymisestä lopputulokseen eli tuotteeseen.
  • Sopeutuminen muutoksiin: Tässä hallintomallissa ehdotetaan, että etusijalle olisi asetettava nopea reagointi muutoksiin sen sijaan, että seurataan suunnitelmaa.
ketterä projektinhallinta

Edellisestä kuvasta käy ilmi, että ketterä hallintamalli on keskittynyt enemmän toteutukseen, ts. Se keskittyy lopputuotteen toteuttamiseen, jotta sitä voidaan käyttää välittömästi tarvittavat korjaukset siinä tapauksessa, että sitä ei suoriteta optimaalisesti, lisäksi, kuten edellä mainittiin, siinä otetaan aina huomioon asiakkaan mielipide.

Ketterän projektinhallintamallin ominaisuudet

  1. Projektin alku

Kun aloitat projektin, ketterä projektinhallinta vastaa projektin toteuttavan tiimin muodostamisesta sekä projektin hallinnasta Perinteiset ennakoivat projektit, projektipäällikön tai johtajan ja pätevän tiimin nimittäminen ovat välttämättömiä tavoitteiden saavuttamiseksi.

Kun kuitenkin puhutaan tarvittavista asiakirjoista, jotka on kehitettävä projektin toteuttamiseksi, Agile-projektinhallinnassa sillä ei ole samaa arvo ja merkitys, koska tämä ei perustu haluamasi lopputuotteen ominaisuuksien etukäteen ja yksityiskohtaiseen tuntemiseen vaan keskittyy pikemminkin tuloksen arvoon, jossa innovaatio ja joustavuus ovat kaksi keskeistä ominaisuutta toimituksessa arvo.

Tässä hallintomallissa otetaan huomioon myös muut ympäristötekijät, kuten nykyinen lainsäädäntö, oikeudelliset näkökohdat.

  1. Suunnittelu

Suunnittelu ei ole tämän projektinhallintamallin perusta, koska kuten aiemmin ilmoitettiin, se ei perustu tuloksen tai tuotteen etukäteen tuntemiseen Se viittaa kuitenkin vaiheeseen nimeltä "käsite", joka tarkoittaa tietämistä siitä, mitä halutaan lopputulokseksi ja mikä on laajuus, jonka luonnos. Tätä varten vastuullisen työryhmän on tiedettävä kaikki nämä tiedot.

Suoraan "Käsite" -vaiheeseen liittyy toinen vaihe, jota kutsutaan "Keinotteluksi" ja joka perinteiselle projektinhallinnalle keskittyisi Suunnittelen tätä, koska näissä vaiheissa projektin rajoitukset määritetään viittaamalla kustannuksiin ja likimääräiseen käsitykseen tuotteesta lopullinen.

Samalla tavalla kuin ennakoiva ja perinteinen johtamismalli, se viittaa kuitenkin suunnitelmien kehittämiseen:

  • Toimitussuunnitelma: Suunnitelma, joka viittaa projektin kehitysaikaan.
  • Riskienhallintasuunnitelma
  1. Suoritus

Kuten aiemmin korostettiin, suoritus on yksi vaiheista, joissa tämän tyyppiseen malliin kiinnitetään enemmän huomiota johto, tässä hän keskittyy suurimpaan keskittymisensä ja ryhmätyöhönsä ja missä tuote saavutetaan lopullinen.

Joustavuus on tärkeä kohta tässä hallintomallissa, koska se ei perustu pelkästään lopputuotteen tulokseen, vaan joustavuuteen ja sopeutuvuuteen, joka sen on ympäristön ja asiakkaiden tarpeiden jatkuvien muutosten ja vaatimusten takia, tämän mallin kannalta ei ole ongelmaa joutua sopeutumaan nopeasti eikä noudattamaan suunnitelmia alku, koska tämä on tarkoitus, jota varten se luotiin, tarjota nopea ratkaisu, nopea tulosten toimittaminen ja joka pystyy reagoimaan epävakaaseen ympäristöön ja nopeasti toiminta.

  1. Hankkeen päättäminen

Tälle hallintomallille projektin päättäminen ei tarkoita projektin loppua, koska tämä malli perustuu innovaatioissa ja joustavuudessa, mikä edellyttää, että lopputuotetta parannetaan usein, jotta sitä ei tule olemaan vanhentunut. On tärkeää huomata, että tämä malli ei unohda tuotenäköä, joka perustuu tutkimukseen ja rakentamiseen tähän koko projektin kehittämisen ajan.

  1. Valvonta ja seuranta

Valvonta ja seuranta toteutetaan "Review" -vaiheessa, jossa sitä tarkastellaan säännöllisesti toisin kuin alussa asetetut tavoitteet.

instagram viewer