Varastomäärä

Jälleenmyyjänä tai varastonjohtajana fyysinen inventaario lasketaan se ei luultavasti ole suosikkitoimintaluettelossasi. Vaikea tehtävä, kun otetaan huomioon kauppatavarat, voi viedä tunteja, ja joillekin kauppiaille se edellyttää myös kaupan väliaikaista sulkemista.

Mutta vaikka se olisi työ, josta et pidä liikaa, tee a fyysinen varastomäärä se on välttämätöntä kaikille yrityksille. Voit seurata tarkasti järjestelmän sanoja verrattuna siihen, mikä on todella ruumassa ylläpitää varastotarkkuutta, havaitse poikkeamien syyt ja varmista, että sinulla on aina määrä.

Tämän helpottamiseksi olemme koonneet käytännön vinkkejä laskea inventaario, milloin se tehdään ja paljon muuta:

Fyysinen varasto lasketaan? Harkitse jaksojen määrää

Oletko koskaan yrittänyt laskea sykleittäin? Se on prosessi, jossa tavarat lasketaan osittain jatkuvasti, jotta voit seurata varastotasoja keskeyttämättä varaston tuotantoaikaa. Tunnetaan yhtenä vähittäiskauppiaiden tehokkaimmista varastojen laskentamenetelmistä jaksojen määrä se voidaan tehdä päivittäin tai viikoittain (yleensä ennen myymälän avaamista), ja se voi välttää täydellisen varastolaskennan.

Toisaalta, jos jaksojen laskenta ei ole ensisijainen vaihtoehto tai jos sinusta tuntuu, että sinun on tehtävä täydellinen inventaario, Osittaisten toimien lisäksi (kuten jotkut jälleenmyyjät) alla olevat vinkit voivat helpottaa työsi.

Hyödynnä tekniikkaa

Perinteisesti, fyysinen inventaario lasketaan ne tehdään lyijykynällä ja paperilla. Henkilökunta käyttäisi arkkia fyysinen määrä rekisteröidä tuotteet ja täsmää tiedot järjestelmässä.

Vaikka tämä menetelmä voi saada työn valmiiksi, se on erittäin tehoton ja vaatii kaksinkertaista merkintää, puhumattakaan siitä, että tämä tehtävä jopa tekniikan kanssa on paikan päällä varastossa.

Jos käytät hallintaohjelmaa Varasto, tarkista onko siinä fyysisiä laskutoimintoja.

Tarvitsetko kehittyneemmän työkalun varastonlaskemiseen? Harkitse ja tutkia tekniikkaa RFID. Lyhennetty radiotaajuustunnistus, RFID: n avulla voit upottaa sirut tuotteiden pakkauksiin, jotta voit helposti seurata niiden sijaintia. RFID Se on erittäin hyödyllinen paitsi tappioiden ehkäisyn näkökulmasta myös varastotarkkuuden ylläpitämisen kannalta.

Valitse "laskurit" erittäin huolellisesti

Älä määritä varastotilejäsi kenellekään työntekijälle. Varastolaskennan johtavan ryhmän tulisi koostua kokeneista työntekijöistä sekä niistä, jotka voivat tarjota uuden, selkeän ilmeen.

Tarvitset kokeneita tiimin jäseniä, koska nämä työntekijät tuntevat paremmin käytäntösi ja eri kohteiden sijainnin. Joku, joka on niin tottunut viinitilaan, voi jättää huomiotta pienet kysymykset ja yksityiskohdat, joten uusien ihmisten saaminen yrityksestä voi olla hyödyllistä.

Jos sinun on suoritettava täydellinen fyysinen varastolaskenta, sinun on ajoitettava se etukäteen

Kysymys siitä, milloin (ja kuinka usein) sinun tulisi suorittaa a täydellinen fyysinen inventaario se riippuu todella yrityksestä. Jotkut viinitilat tekevät sen kerran vuodessa, toiset puolivuosittain, kun taas toiset useammin.

Ihanteellinen on työskennellä silloin, kun kysyntä on vähäisempää.

Riippumatta siitä, mitä päätät, sinun tulisi asettaa päivämäärä hyvissä ajoin (viikkoja tai jopa kuukausia eteenpäin) ja varmistaa, että työntekijät tietävät, mitä on tulossa. Tässä vaiheessa sinun on kirjoitettava ylös niiden ihmisten nimet, jotka auttavat sinua fyysinen varastomäärä. Varmista, että ne voidaan asettaa saataville päättämispäivänä.

Ihannetapauksessa sinun ei pitäisi lopettaa myymälän toimintaa, joten jos mahdollista, ajoita varastosi työajan jälkeen. Siinä tapauksessa, että tämä ei ole mahdollista ja joudut sulkemaan myymälän päiväksi tai useammaksi tunniksi.

Varoittaa asiakkaita siitä, että heidät suljetaan tiettynä päivänä ja viinitilan ulkopuolella on oltava kyltti, jossa kerrotaan miksi ja milloin se suljetaan.

Luo kartta viinitilasta

Luo myymälästäsi tai varastostasi kartta, joka kuvaa tuotteiden sijaintia.

Tällöin saat nopean näkymän, joka helpottaa ihmisten määrittämistä kullekin osastolle määritettäväksi paras tapa edetä laskentaprosessissa (esimerkiksi mistä aloittaa laskenta, miten liikkua kellari).

Voit merkitä jo lasketut osiot, jolloin visuaalisesti on helppo nähdä, kuinka paljon olet suorittanut.

Merkitse laatikot ja hyllyt

Tehtäessä a varaston fyysinen määräMuista merkitä varastosi laatikot tai hyllyt, jos niissä olevat tuotteet eivät ole näkyvissä.

Kävele varastossa ja varmista, että kaikki on kunnossa ennen aloittamista.

Ajattele esineitä, jotka ovat vaivassa

Kun suunnittelet inventaariota, sinun on selvitettävä, miten aiot käsitellä asioita, jotka ovat "epävakaassa". Näitä voivat olla kuljetettavat tavarat, toimittajien jälkitilaukset tai palautetut tuotteet. Ihannetapauksessa nämä tuotteet tulisi käsitellä ja käsitellä ennen laskenta sekaannusten välttämiseksi myöhemmin.

Sama viallisille tuotteille. Jos löydät vahingoittuneita esineitä ennen laskemisen alkua, käsittele ne uudelleen ennen fyysistä laskemista.

Fyysisen laskennan jälkeen?

Tarkista ja tarkista tilisi kuinka paljon ennen - Varastonumerot on aina hyvä tarkistaa ennen varastotasojen päivittämistä varmistaaksesi, että kaikki laskettiin oikein. Ja aika tehdä tämä on heti inventaarion valmistumisen jälkeen. Tietojen tulee olla mielessäsi tuoreita, joten vältä varastotarkastusten ja auditointien lykkäämistä.

Pura varastoraportit. Näin voit analysoida tietoja ja nähdä, mitä voit tehdä liiketoimintasi parantamiseksi. Tämän tehtävän pitäisi olla helppoa, jos varaston hallintajärjestelmässäsi on yksityiskohtaiset analyysi- ja raportointimahdollisuudet. Luo vain oikeat raportit ja tutki tietoja saadaksesi hyödyllistä tietoa.

Merkitse korkean riskin alueet - Käytä varastoraportteja tunnistaaksesi korkean riskin alueet tai alueesi varastossasi. Kerro henkilökunnalle näistä riskialttiista alueista ja selvitä, miten voit minimoida tappiot näillä alueilla.

Vertaa useita fyysisiä laskuraportteja - Kun olet suorittanut useita laskutoimituksia tietyn ajanjakson aikana, on hyödyllistä tutkia raportteja mallien suhteen. Tämä auttaa sinua selvittämään, miksi menetyksiä tai ristiriitoja esiintyy, joten voit ryhtyä ennalta ehkäiseviin toimiin tulevaisuudessa.

Aikaisempien raporttien vertaaminen nykyisiin raportteihin auttaa myös selvittämään, toimivatko varastotavat käytännössä. Pienentävätkö ristiriidat ajan myötä vai eivät? Olipa asia sitten mikä tahansa, ainoa asia, joka on selvitettävä, on vertailla tietoja.