Talousarvio varainhoidon valvonnan perusakselina

Vuodesta 1820 lähtien budjetti varainhoidon valvonnan akselina, kun julkishallinto tunsi tarvetta elementille, joka kontrolloi julkisia menoja ja takasi hallituksen toiminnan tehokkaan toiminnan. Ensimmäisen maailmansodan jälkeen yksityinen sektori testasi käytön hyödyt budjetin hankkimiseksi voittomarginaalit toiminnasta, erityisesti Kulut resursseja.

Tällä hetkellä budjettia pidetään tärkeänä osana johtamis - ja hallintoprosessia suunnitella, toimia ja hallita. Joten sitä ei koskaan pidetä erillisenä elementtinä, se liittyy yleensä taloudelliseen suunnitteluun, joten on välttämätöntä olla selkeä käsitys sen roolista ja suhteesta johtamisprosessiin.

Se on tulevaisuuteen suuntautuva integroiva ja koordinoiva suunnitelma, joka koskee yrityksen toimintaa ja resursseja vuonna 2004 Tietty ajanjakso ilmaistaan ​​taloudellisina arvoina johdon asettamien tavoitteiden saavuttamiseksi. Kenen päätavoitteet ovat:

• Laadi toimintaopas.
• Anna verrata todellisia tuloksia suunniteltuun.
• Arvioi yrityksen suorituskyky ja suorituskyky.
• Optimoi taloudellisten resurssien käyttö.
• Työskentele etukäteen tapahtumien estämiseksi.

Näiden tavoitteiden mukaan budjetit organisaation taloudellisen valvonnan kanssa. Tässä mielessä on olemassa prosessi, jota kutsutaan budjettivalvonnaksi, jonka avulla voidaan löytää tehty ja verrattu vastaaviin budjetoituihin tietoihin saavutusten mittaamiseksi ja eroja.

Budjettitoiminnot

• Integraattori: Siinä otetaan huomioon kaikki yrityksen alueet ja niissä suoritettu toiminta.
• Koordinaattori: Suunnitelmat valmistellaan ja koordinoidaan yhdessä koko yritykselle.
• Toiminnot: Määrittää toiminnan kulun, erityisesti tulot, jotka on tarkoitus saada tietäen aiheutuvat kulut.
• Resurssit: Tiedä tulevat tulot ja kulut suunnitellaksesi allokointia.

Budjetin suunnitteluprosessi

Se on prosessi, joka vaihtelee organisaatiotyypin mukaan, mutta voidaan sanoa, että se koostuu peräkkäisistä tulevista toimista ja suunnitelmista taloudellisten tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Se koostuu seuraavista vaiheista:

• Yleisten ohjeiden määritelmä: tavoitteiden saavuttamiseksi ja yleiset ohjeet lähetetään kullekin alueelle, jotta he voivat suunnitella suunnitelmansa ja budjetinsa.
• Suunnitelmien, budjettien ja ohjelmien valmistelu: Saatujen ohjeiden perusteella kukin vastuuhenkilö laatii toimintasuunnitelman, jota on noudatettava yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi. On tärkeää, että harkitaan useita vaihtoehtoja, huomioiden mahdolliset vaihtelut ympäristössä.
• Neuvottelut: Se on prosessi, joka kulkee yrityksen alimmilta alueilta korkeimmalle, jotta nämä suunnitelmat voidaan yhdistää vuorovaikutuksessa eri hierarkkisten tasojen kanssa komentoketju.
• Koordinointi: Prosessi, jolla varmistetaan suunnitelmien ja ohjelmien johdonmukaisuus tarvittavien muutosten mukauttamiseksi ja alueiden välisen tasapainon saavuttamiseksi.
• Talousarvioiden hyväksyminen: Vastaa yleistä hallintoa tarvittavien ennusteiden laatimisen lisäksi.
• Seuranta: Kun toimet on hyväksytty ja käynnistetty, on suoritettava a hallita evoluutiota ja verrata sitä suunniteltuun. Tämä mahdollistaa korjaamisen epäsuotuisissa tilanteissa.

Budjetin valvonta

Se on prosessi, jonka avulla voidaan seurata ja arvioida suoritusta ja saavutettua suorituskykyä vertaamalla tehtyä ja talousarvioissa asetettuja tavoitteita.

Siksi budjetointia ja valvontaa pidetään toisiaan täydentävinä prosesseina, joista ensimmäisessä määritellään tavoitteet arvo, kun suunnitelma aktivoidaan, mikä helpottaa sen saavuttamista, kun taas budjettivalvonta vertaa järjestelmällisesti ohjelmointia ja ohjelmaa teloitus.

Talousarvion valvonnan perusakseli se keskittyy halutun suoritustason, todellisen tason ja poikkeaman tietoihin. Mutta lisäksi se asettaa toiminnalla suunnitelmia liikkeelle ja muuttaa suoritettavia toimintoja.

Minkä tahansa valvontamekanismi talousarvion kautta Se varmistaa hankkeen taloudellisen menestyksen, koska analysoitaessa ja verrattaessa tuloksia ohjelmiin se antaa mahdollisuuden nähdä ei-sattumat, löytää syyt ja ehdottaa korjauksia.

Tämän valvonnan tehokasta käyttöä varten on otettava huomioon seuraavat näkökohdat:

• Kaikkea ohjelmoitua on hallittava.
• Kaikilla poikkeamilla ohjelmoitujen ja suoritettujen välillä on syy, joka on analysoitava sen havaitsemiseksi, johtuuko se ohjelmointivirheestä, huonosta suorituksesta vai molemmista.
• Mahdolliset poikkeamat edellyttävät huolellista analyysiä, mieluiten tietyn esimiehen suorittama.
• Mahdolliset poikkeamat vaativat korjaustoimenpiteitä, valvonnan tarkoituksena on välittää luottamusta johtajille, saada heidät havaitsemaan puutteet ja ehdottaa korjaavia toimia.

Budjetin merkitys

Organisaatiot ovat osa taloudellista ympäristöä, jossa epävarmuus hallitsee, mitä suurempi epävarmuus, sitä suurempi organisaatioiden on suunniteltava toimintansa ja seurattava toimintaansa riskien ottamiseksi, pysyäkseen kilpailumarkkinoilla käyttäytymistä.

Budjetit ovat moderni työkalu, jota käytetään lähestyminen ja hallinta, voi heijastaa yrityksen taloudellista, hallinnollista ja rahoituksellista käyttäytymistä. Suuresta avusta ja tärkeydestä johtuen:

• Ne minimoivat riskin organisaation toiminnassa.
• He pitävät yllä toimintasuunnitelmaa kohtuullisin rajoituksin.
• Ne toimivat mekanismina politiikkojen ja strategioiden analysoimiseksi, jolloin ne voidaan tarvittaessa ohjata uudelleen.
• Ne määrittelevät ja esittävät toimintasuunnitelman taloudelliset ehdot.
• Ne toimivat ohjausoppaina ohjelmien toteutuksen aikana, kun suunnitelmat on valmis, ne toimivat vertailukohteena tuleville suunnitelmille ja ohjelmille.
• Ne saavat johdon ajattelemaan yrityksen kokonaistarpeita.
• Ne toimivat viestintävälineinä yrityksen eri hierarkkisten tasojen välillä. Painostamalla ylintä johtoa määrittelemään tavoitteet asianmukaisesti.
• Ne edistävät riittävän organisaatiorakenteen määrittelyä, delegoivat ja määrittelevät vastuun ja auktoriteetin organisaation eri alueille.
• Ylläpitää kohtuullista kirjanpitotietojen historiaa.
• Ne auttavat panosten optimaalista käyttöä.
• Ne ovat työkalu, joka hyödyntää luovuutta ja ammatillista arvostelukykyä yrityksen parantamiseksi.