Mikä on varainhoidon valvonta?

Mietitkö koskaan mitä strategiaa yritykset käyttävät taloudelliseen hyötyynsä? Osana strategista johtamissuunnitelmaa organisaatiot toteuttavat erilaisia ​​strategioita resurssien kohdentamiseksi tehokkaammin ja vähentävät tarpeettomia kustannuksia.

He myös tarkistavat tilinpäätöstään säännöllisesti tunnistaakseen tappiot ja löytääkseen uusia mahdollisuuksia kasvulle ja laajentumiselle. Varainhoidon valvonta on keskeinen rooli ja tärkeä tehtävä näissä prosesseissa.

Jokaisella yrityksellä, riippumatta sen koosta ja toimialasta, on oltava varainhoidon valvontapolitiikka. Sen tehtävänä on antaa ohjeita kirjanpidon, kirjanpidon, maksujen, tulojen ja menettelyjen ylläpidosta, jotka toteutetaan yrityksen talouden hallitsemiseksi.

Tämä politiikka ei vain takaa raportoinnin tarkkuusSe auttaa myös ehkäisemään ja poistamaan petoksia ja suojaamaan organisaation fyysisiä ja aineettomia resursseja. Pitkässä juoksussa, voi vaikuttaa yrityksen kasvuun ja parantaa tuloksia.

Samoin varainhoidon valvonta on menettelytapoja, toimintatapoja ja keinoja, joilla organisaatio seuraa ja valvoo taloudellisten resurssiensa suuntaa, kohdentamista ja käyttöä. Varainhoidon valvonta

ovat resurssien hallinnan ydin ja toiminnan tehokkuus missä tahansa organisaatiossa.

Varainhoidon valvonnan merkitys

Tärkeimmät syyt taloudellisen valvonnan tärkeyteen ovat seuraavat:

Kassavirran ylläpitäminen

Tehokkaat varainhoidon valvontatoimenpiteet edistävät merkittävästi organisaation kassavirran ylläpitämistä. Kun olemassa on tehokas valvontamekanismi, kassavirta- ja ulosvirtauksia seurataan ja suunnitellaan yleensä, mikä johtaa tehokasta toimintaa.

Resurssienhallinta

Organisaation taloudelliset resurssit ovat minkä tahansa organisaation toiminnan tehokkuuden ydin. Taloudelliset resurssit asettavat saataville kaikki muut liiketoiminnan kannalta välttämättömät resurssit.

Siksi taloudellisten resurssien hallinta on ratkaisevan tärkeää kaikkien muiden resurssien hallinnassa. Siksi tehokkaat varainhoidon valvontatoimenpiteet ovat välttämättömiä resurssien hallinnan varmistamiseksi organisaatiossa.

Toiminnallinen tehokkuus

Tehokas varainhoidon valvontamekanismi varmistaa organisaation toiminnan yleisen tehokkuuden.

Kustannustehokkuus

Organisaation toiminnan yleisen tehokkuuden varmistaminen johtaa jokaisen organisaatio-osaston sujuvaan toimintaan. Se puolestaan ​​lisää tuottavuutta, jolla on suora ja positiivinen suhde kannattavuuteen.

Siksi tehokkaiden varainhoidon valvontatoimenpiteiden käyttöönotto takaa minkä tahansa yrityksen paremman kannattavuuden.

Petosten torjunta

Varainhoidon valvonta toimii ennaltaehkäisevänä toimenpiteenä petostentorjunnassa organisaatiossa. Voit auttaa ehkäisemään ei-toivottua toimintaa, kuten työntekijöiden petoksia, verkkovarkauksia ja monia muita seuraamalla taloudellisten resurssien sisään- ja ulosmenoa.

Varainhoidon valvojan velvollisuudet

Jos haluat tehdä ohjaimen työstä selkeämmän, valitse luettelo varainhoidon valvojan vastuualueet Sisältää seuraavat:

• Säilytä kaikki tarvittavat raportit pankeille ja varajärjestelmäraportit.
• Säilytä yrityksen pankkitase ja ole tietoinen vireillä olevista tarkastuksista.
• Hyväksy maksettavat laskut.
• Lue ja tarkista kaikki tarkastuksiin liitetyt asiakirjat hyväksynnän ja tarkkuuden varmistamiseksi.
• Seuranta yli 45 päivän ikäisten asiakkaiden kanssa.
• Varmista, että kaikki tilinpäätökset ja taulukot ovat oikeita ja paikkansapitäviä.
• Varmista, että yrityksen omistaja saa avaamattoman yrityspankkitiliotteen.
• Yhdistä kaikki tiliotteet ja kuukausittaiset taloudelliset raportit.
• Valmista kuukausittainen myynti ja käytä veroilmoituksia.
• Valmista ennusteet vuosittain ja päivitä ne kuukausittain todellisilla luvuilla.
• Rekisterinpitäjän tulisi toimia koordinoidusti tilintarkastajien kanssa ja olla valmiita toimittamaan asiakirjoja pyydettäessä.
• Koordinoi yrityksen veroyksikön kanssa ja laadi tarvittavat aikataulut veroilmoituksia varten.
• Ylläpitää yrityksen vakuutusten uusimista.

Muun tyyppinen valvonta yrityksille

Organisaatiot voivat käyttää erityyppistä valvontaa varmistaakseen liiketoiminnan kasvun ja optimaalisen suorituskyvyn. kyllä ​​Okei varainhoidon valvonta keskittyy talouteen ja yrityksen kirjanpitomenettelyt.

Toisaalta strateginen valvonta Siihen sisältyy suorituskyvyn standardien asettaminen, yrityksen nykyisen suorituskyvyn arviointi ja parantaminen sekä pitkän aikavälin liiketoiminnan kasvutavoitteiden asettaminen.

Yrityksesi voi myös toteuttaa operatiivisen valvonnan periaatteita ja menettelyjä. Tärkein ero strategisen ja operatiivisen valvonnan välillä on se, että edellinen auttaa seurata strategiaa sen toteutuessa, kun taas toinen keskittyy strategiaan teloitus.

A strateginen hallintasuunnitelma Se voi sisältää erityyppisiä organisatorisia valvontatoimia yrityksen lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteiden mukaan.

Esimerkiksi varainhoidon valvonta voi auttaa havaitsemaan mahdolliset kirjaongelmat ja budjettipoikkeamat. Ne varmistavat myös, että asiaankuuluvat kirjanpitostandardit pannaan täytäntöön koko organisaatiossa ja että liike toimii tehokkaasti. Strategiset kontrollit puolestaan ​​voivat auttaa määrittämään, toimivatko tietyt prosessit tai strategiat.