Menestykseen liittyy syy, että ennakoivuus liittyy. Ihmiset, joilla on aktiivinen rooli työpaikalla, väistämättä tekevät parhaansa ja esimiestensä huomaa heidät.
Oppimalla käsittelemään tehtäviä helpommin ja taitavammin, voit olla tuottavampi, välttää sudenkuoppia ja kokea nopeamman urakehityksen. Tässä Psychology-Online-artikkelissa esitämme joitain vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua tuntemaan Kuinka olla ennakoiva työssä.
Ennakoivuus tarkoittaa ota vastuu elämästäsi. Tämä tarkoittaa, että sinun on tehtävä päätöksiä ja otettava vastuu niistä ja niiden seurauksista sen sijaan, että ottaisit passiivisen asenteen pelkkänä elämäsi tarkkailijana. Ennakoiva toiminta edellyttää omistautumista ja kärsivällisyyttä, koska sinun on harkittava vaihtoehtojasi, punnittava vaihtoehtoja ja tehtävä omat päätöksesi tavoitteidesi saavuttamiseksi. Vaikka ympäristö ja ulkoiset voimat vaikuttavat reaktiiviseen käyttäytymiseen.
Esimerkki ennakoivuudesta
Kun henkilö on ennakoiva, hän ajattelee jatkuvasti vaihtoehtoisia ratkaisuja ongelmiin, joita saattaa syntyä jo ennen niiden syntymistä.
Siksi ennakoiva henkilö työssä kykenee ehdottamaan ratkaisuja, uusia ideoita ja kykenee ilmaisemaan ajatuksensa muille, jotta pystyä parantamaan kutakin hanketta.
"Ota komento"-mentaliteetti antaa henkilölle, joka omistaa sen, koska se antaa heille hallinnan tunteen. roolistasi, jonka avulla voit tasapainottaa useita vastuita vaarantamatta roolisi laatua Job. Haluatko tietää, miten olla ennakoiva työssä? Joten ota huomioon nämä vinkit ja tavat harjoitella proaktiivisuutta askel askeleelta.
1. Järjestä
Avain ennakoivuuteen on organisointi, loppujen lopuksi et voi ottaa vastuuta vastuustasi, jos kohtaat itsesi täydelliseen kaaokseen. Tämä menee pidemmälle kuin viikkosuunnittelijan käyttö ja työpöydän pitäminen puhtaana. Sinun on opittava priorisoida tehtävät jos haluat noudattaa määräaikoja, mikä tarkoittaa realistisuutta siitä, kuinka paljon aikaa tarvitset tiettyihin tehtäviin.
Sen sijaan, että merkitsisit kalenterisi vain raportin tai ehdotuksen eräpäivän jälkeen, säilytä pidä mielessä useita tärkeitä seikkoja ennen määräaikaa, jotta voit hallita aikaasi a tehokas.
Muu temppu olla ennakoiva työssä Se on näin: Harkitse muistutuksen kirjoittamista kaksi viikkoa, viikko ja useita päiviä ennen tärkeää päivämäärää, jotta pysyt ajan tasalla tehtävästä. Seuraa kuinka kauan tehtävä kestää, jotta tiedät kuinka paljon aikaa delegoida vastaavaan tehtävään tulevaisuudessa.
2. Ajattele positiivisesti
Negatiivisuus vie sinut minnekään ja estää sinua saavuttamasta kaikkia potentiaaliasi. Sen sijaan, että keskityt siihen, mitä ei ole tehty, keskity siihen, mitä olet saavuttanut. Tee sitten luettelo seuraavan päivän tavoitteista. Tällä tavoin jätät jatkuvasti parantamisen varaa tuntematta itsesi työllistyneiden työsi vaatimusten alaiseksi.
Lisäksi, jos kannustat sitä aina positiivinen ajatusÄlä käänny negatiivisuuteen, kun jokin menee pieleen. Aina on mahdollisuus oppia virheistäsi, joten jos ongelma ilmenee, ota aikaa miettiäksesi, miten olisit voinut käsitellä tilannetta eri tavalla. Näin voit välttää saman virheen tekemisen kahdesti.
3. Aktiivinen osallistuminen
Ei voi olla helppoa puhua, mutta osallistua keskusteluun se erottaa johtajat seuraajistaan. Yhteistyössä avoimesti kollegojesi ja esimiehesi kanssa voit vaikuttaa toimintatapaan ja myötävaikuttaa ratkaisuun sen sijaan, että vain reagoisit siihen.
Ei ole epäilystäkään siitä, että olet tunnustanut työpaikkasi mahdollisuuksien alueet, ja sinulla on todennäköisesti ideoita niiden ratkaisemiseksi. Aloita muistiinpano nämä ajatukset niiden syntyessä, joten kun tilaisuus syntyy yrityksen kokouksessa, ole valmis keksimään uusia ideoita.
4. Ole ongelmanratkaisija
Ei ole mitään syytä odottaa ongelmien syntymistä niiden ratkaisemiseksi. sen sijaan käyttää itsereflektiotekniikat välttää mahdolliset ongelmat kokonaan. Kehitä yksityiskohtainen suunnitelma projekteille etukäteen, mukaan lukien tarkistuslista tiedoista tai resursseista, joita tarvitset kunkin tehtävän suorittamiseen tehokkaasti. Ajan myötä pystyt tunnistamaan vaiheet, joita ei tarvita tai joita voidaan lyhentää tai yhdistää. Pidä aina hätäsuunnitelma, jos odottamattomia haasteita ilmenee.
Suunnitella etukäteen, olet paremmin valmistautunut seuraaviin haasteisiin. Onko työnkulussa luonnollisia jaksoja, jotka näyttävät johtavan tiettyihin ongelmiin? Onko olemassa tapa kiertää esto priorisoimalla tietty tehtävä eri tavalla? Näiden kysymysten esittäminen itsellesi estää sinua olemasta avuttomia katastrofien sattuessa. Jos haluat olla ennakoiva, voit myös oppia olla vakuuttavampi työssä.
5. Tee päätöksiä
tarpeetonta sanoa Viivästyminen ei ole vaihtoehto jos yrität kehittää täyttä potentiaaliasi. Älä takerru alas ja tartu liian moniin yksityiskohtiin. On tärkeää toimia ajoissa.
Liian kauan odottaminen ongelman ratkaisemiseksi tai konfliktin ratkaisemiseksi (tai mikä pahempaa, jos et puutu siihen kokonaan, se tarkoittaa usein jäämistä). Opettele sen sijaan olemaan ratkaiseva, vaikka et olisikaan 100% varma, oletko oikea vai väärä polku. Jos hämäät, voit sopeutua tulevaisuudessa, mutta opi nyt luottamaan vaistoihisi ja kykyihisi.
Lopuksi edistää ennakoivaa asennettaPomona tai johtajana voit tehdä muutamia asioita saadaksesi työntekijäsi ennakoivammaksi:
1. Luo luottamuksen ja vaikutusmahdollisuuksien kulttuuri
Johtajien tulisi ilmoittaa tukevansa omasta aloitteestaan ja autonomia sekä yhteistyö. Hyvä tapa osoittaa tämä on pyytää työntekijöitä ideoimaan, luottamaan heihin tehdä päätöksiä, pyytää heitä tekemään enemmän töissä ja antamaan heille mahdollisuus ottaa riskejä rajoitettu. Jos joku ehdottaa loistavaa ratkaisua, pyydä häntä käyttämään sitä - ja varmista, että he tekevät niin ponnistelusi tunnustetaanmenestyksestä tai epäonnistumisesta riippumatta.
2. Aloita ideahaaste
Ajatella joitain yrityksesi ongelmia - Ehkä se vähentää terveydenhuollon kustannuksia, lisää myyntiä tai vain pienentää energialaskua. Anna työntekijöille mahdollisuus ideoiden haastamisen sijasta aivoriihien neuvotteluhuoneessa. Ole asiasta avoin ja selitä, mitä on saavutettava. Ja voit palkita viisi parasta ideaa, toteuttaa parhaat ja palkita finalistit kutsumalla heidät lounaalle johtajien kanssa.
3. Kannusta etätyötä ja joustavia työaikoja
Olkaamme rehellisiä - voit yrittää auttaa työntekijöitä tasapainottamaan työ- ja yksityiselämän tarjoamalla jotain sellaista kuin a ajanhallinnan työpajaMutta useimmat työntekijät tarvitsevat vain enemmän aikaa. 9–5 päivä ei välttämättä ole optimaalinen kaikille, ja jotkut ihmiset työskentelevät tuottavammin kotona. Kun keskityt tuloksiin ja annat työntekijöille mahdollisuuden työskennellä heidän tarvitsemaansa tapaan, luottamus ja vapaus antavat heille mahdollisuuden olla paljon ennakoivampia.
4. Palkitse ennakoiva terveellinen käyttäytyminen
Terveet työntekijät ovat sitoutuneita, tuottavia - ja kyllä, ennakoivia. Mutta se tarkoittaa yhtä ennakoivaa terveyttäsi. Kannusta tätä palkitsevat työntekijät (alennuksin lääketieteellisistä palkkioista, käteisestä, lahjakorteista jne.) asioista, kuten terveystenttien saaminen, tupakointi ja terveellisen painon ylläpitäminen.
Tämä artikkeli on vain informatiivinen, Psychology-Onlinessa meillä ei ole valtaa tehdä diagnoosia tai suositella hoitoa. Kutsumme sinut menemään psykologin luokse hoitamaan tapaustasi.
