Yksi organisaation perustekijöistä on Henkilöstöhallinto, joka vastaa sen muodostavien lahjakkuuksien hallinnasta. Tätä varten suoritetaan tiettyjä yksittäisiä prosesseja, jotka liittyvät läheisesti ihmisten lahjakkuuden optimointiin.
Kyse ei ole vain kykyjen houkuttelemisesta organisaatioon, vaan se on myös vastuussa siitä, että heidät pidetään organisaatiossa ja autetaan heitä olemaan tuottavia. Mitä muuta tehtävää henkilöstöhallinto hoitaa? Mitä prosesseja henkilöstöhallintoon liittyy? Kutakin näistä näkökohdista käsitellään alla.
Mainokset
Tästä artikkelista löydät:
Mikä on henkilöstöhallinto?
Henkilöstöhallinnassa on kyse menetelmistä, joita sovelletaan organisaatiossa ihmisten kykyjen houkuttelemiseen, kehittämiseen, edistämiseen ja ylläpitämiseen. Tämä ei ole uusi prosessi, sitä alettiin käyttää 1920 -luvun lopulla ja sitä on hiottu ajan myötä.
Mainokset
Nykyään kyse ei ole pelkästään työntekijöiden johtamisesta, vaan näiden henkilöiden nähdään olevan tärkeä osa organisaatiota. Siksi he saavat huomiota, jota jokainen tarvitsee, jotta he voivat sopeutua ja pysyä yrityksessä mahdollisimman pitkään.
Tämä on erityisen tärkeää, koska joidenkin tutkimusten mukaan henkilön sopeutuminen työympäristöön kestää noin 18 kuukautta; tämän ajan jälkeen katsotaan sen alkavan olla tuottava ja raportoida eduista organisaatiolle.
Mainokset
Tässä mielessä yrityksille on kannattavampaa huolehtia motivoida työntekijöitäsi ja auttaa heitä löytämään uusia taitoja, palkata uusia. Jälkimmäisen arvioidaan olevan kolme kertaa kalliimpaa.
Tämän tavoitteen saavuttamiseksi henkilöstöosaston on suoritettava tiettyjä prosesseja. Katsotaanpa joitain perusasioita alla.
Mainokset
Henkilöstöhallintoon liittyvät prosessit
Vaikka henkilöstöhallinnon prosessit ovat varsin vaihtelevia, sen perusta on viisi. Vaikka nämä ovat itsenäisiä prosesseja, ne liittyvät läheisesti toisiinsa. niin että jos joku muuttuu, se vaikuttaa muihin.
Nämä viisi prosessia ovat:
Mainokset
Liittäminen
Tämä prosessi koskee työn suunnittelua organisaatiossa. Tätä varten henkilöstöä lisätään tai vähennetään sen sisällä sen mukauttamiseksi olosuhteisiin. Tämän avulla on mahdollista saada todella osaavaa lahjakkuutta, joka edistää yrityksen kehitystä.
Aiemmin kyse oli vain työn tarjoamisesta; Tällä hetkellä tämä prosessi keskittyy kuitenkin sellaisen työympäristön luomiseen, joka on houkutteleva ja mahdollistaa työntekijän kehittymisen.
Tämän lisäksi luodaan organisaatiolle sopivimmat profiilit ja integroidaan profiilia noudattava henkilöstö. Tätä varten suoritetaan huolellinen valintaprosessi, joka sisältää yleensä useita vaiheita.
Organisaatio
Yrityksen koon ja toiminnan perusteella henkilöstöosasto vastaa hierarkiatasojen määrittämisestä. Yrityksen muodostavien ihmisten lukumäärästä riippuen voi olla enemmän tai vähemmän hierarkkisia tasoja.
Tämän lisäksi hän vastaa kunkin tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavan kannan perustamisesta ja määrittämisestä. Toisin sanoen se nostaa kunkin tehtävän erityiset velvollisuudet ja vastuut erottaen ne toisistaan.
Siinä sanotaan myös yksityiskohtaisesti, mitkä ovat kunkin tehtävän omaavan henkilön ominaisuudet ja prosessit, jotka suoritetaan sen tavoitteiden saavuttamiseksi.
· Säilyttäminen
Kun organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittava lahjakkuus on saatu kiinni, on luotava oikeat olosuhteet sen ylläpitämiseksi. Näiden ehtojen joukossa on lueteltu: edistä työympäristöä, joka on kuin lahjakkuuden kehittäminen.
Laadi politiikat, jotka pitävät työntekijän aina motivoituneena ottaen huomioon hänen tarpeensa. Lisäksi olisi tarjottava mahdollisuuksia edetä organisaatiossa joko uusien koulutus- tai ylennysmahdollisuuksien kautta.
Tämä prosessi edistää työntekijöiden tuottavuutta ja auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa. Siksi se on yksi henkilöstöhallinnon tärkeimmistä.
· Kehitys
Henkilöstöosasto vastaa käyttäytymistieteeseen perustuvien menetelmien ja käsitteiden soveltamisesta parannusten tekemiseksi. Tutkimalla jokaisen työntekijän mahdollisuuksia voidaan luoda koulutussuunnitelmia, jotka edistävät heidän ja siten yrityksen kehitystä.
Lisäksi kunkin yksilön motivaatiota tutkittaessa voidaan soveltaa strategioita, jotka kannustavat jokaista osallistumaan tavoitteiden saavuttamiseen. Samalla poissaolot ja tuottavuuden puute vähenevät.
Tarkastaa
Toinen tärkeä henkilöstöhallinnon prosessi on organisaation henkilöstön tekemien käytäntöjen ja politiikkojen analysointi. Tämän analyysin avulla voit määrittää, mitkä ovat todella tehokkaita, mitkä parannettavia ja mitkä on vaihdettava.
Tämän prosessin aikana otetaan huomioon organisaatioon kuuluvien henkilöiden suositukset; koska he tietävät omakohtaisesti kunkin prosessin vaikutuksen.
Henkilöstöhallinnon perusprosessien soveltamisen edut
- Kun inhimillistä lahjakkuutta rekrytoidaan organisaation arvojen mukaisesti, sen on helpompi sopeutua työympäristöön. Pystyt pysymään motivoituneena ja mahdollisuutesi pysyä organisaatiossa pitkään kasvaa.
- Määrittämällä selkeästi kunkin työtehtävän roolit ja vastuut yrityksessä voidaan kunkin työntekijän suorituskykyä parantaa.
- Järjestämällä hierarkian tehokkaasti voit luoda selkeät viestintälinjat, joiden avulla voit saavuttaa tavoitteesi nopeasti. Tämä tarjoaa myös ympäristön, jossa organisaatioon vaikuttavia konflikteja voidaan vähentää.
- Arvioimalla jatkuvasti organisaation prosesseja ja käytäntöjä se mahdollistaa muutoksia, jotka parantavat sitä. Lisäksi se edistää yrityksen sopeutumista ympäristön muutoksiin.
Lähteet ja viitteet:
- Idalberto, Chiavenato. Henkilöstöhallinto - organisaatioiden inhimillinen pääoma.
