Ennen esimerkkinä vuokaaviosta Selvitetään mikä tämä kaavio on ja mistä se koostuu.
Tästä artikkelista löydät:
Mikä on vuokaavio ja mihin se on hyödyllinen?
A Vuokaavio Tunnetaan myös toiminto- tai prosessikaaviona, se on a tapa esittää graafisesti prosessin sekvenssit symbolien edustamilla loogisilla vaiheilla, jonka rakenne mahdollistaa kokonaisuuden prosessien ymmärtämisen.
Mainokset
Kaavion mainitun rakenteen tulee olla järjestyksessä, selkeä ja ytimekäs tieto, joka mahdollistaa prosessin vaiheiden tulkitsemisen helposti ja yksinkertaisesti.
Mihin vuokaaviosta on hyötyä?, nämä kaaviot ovat hyödyllisiä eri käyttöalueilla joissa edellytetään aiempaa organisointia ja arvioida erilaisia lähestymistapoja prosessin toiminnassa, koska tämä kaavio on erittäin helppo ja monipuolinen käyttää, kuten esimerkiksi teollisissa prosesseissa.
Mainokset
Vuokaaviossa vaaditut säännöt
Jotta vuokaavio olisi hyvin tehty, on kuitenkin noudatettava tiettyjä sääntöjä tai ohjeitatarvitaan prosessin symboliseen esittämiseen, nämä säännöt ovat:
- Jokaisen prosessisymbolin on mentävä ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle selittämään tapahtumien kronologiaa.
Mainokset
- The viivoja tai nuoliaskäytettävän täytyy olla suorat viivat, onko vaaka- tai pystysuoraan osoittaa tapahtumasarjan, joka johtaa toimintaan tai seuraavaan tapahtumaan.
- Kaikki symboliset on yhdistettävä viivoilla tai nuolilla, koska nuolet antavat merkityksen kussakin symbolissa esitettyjen toimintojen kronologiselle suunnalle.
Mainokset
- Päällä päätössymbolit se voi tavoittaa sinut useita rivejä, mutta sinulla on vain kaksi päätösvaihtoehtoa "Kyllä tai ei, totta vai epätosi", tämä helpottaa kysymysten graafista tulkintaa.
Symbolit vuokaaviossa
Käytä vuokaaviossa oikea symboliikka On välttämätöntä, että esitettävä prosessi täyttää hyödyllisen tarkoituksensa ja että kuka tahansa voi tulkita sitä. kunkin symbolin tehtävä tai tarkoitus on tunnistettava oikein kaavion sisällä.
Mainokset
Toteutettavat symboliikot ovat seuraavat:
Nämä vuokaaviossa käytetyt symboliikat ovat yleensä eniten käytettyjä tai yleisimpiä, mutta jotkin prosessit voivat sisältää muita symboleja sen prosessin mukaan, jota haluat edustaa.
1. Esimerkki vuokaaviosta (leipomo)
Yllä selitetty vuokaavio on erittäin hyödyllinen kuvaamaan prosessia millä tahansa sovellusalueella, organisaatioissa se mahdollistaa tuotantoprosessien graafisen esittämisen.
Tässä nimenomaisessa tapauksessa esimerkki kuinka kehittää a leipää tuottavan yrityksen vuokaavio.
Ensinnäkin, ennen kuin alamme edustaa leivän valmistusprosessia virtauksessa, meidän on otettava huomioon seuraavat ohjeet.
- Määrittele prosessiin liittyvät toiminnotTässä tapauksessa keskitymme leipää tuottavan yrityksen kolmen vaiheen tai osastojen toimintaan.
Kaavio voi olla hyvin yksityiskohtainen tai edustaa vain perustoimintoja, kaikki riippuu apuohjelmasta, jonka haluat antaa sille, ja prosessin monimutkaisuudesta.
- Valitse symbolit kunkin toiminnon mukaan edustamaan prosessiaTätä varten voit käyttää paperiarkkia ja tehdä luonnoksen tehtävistä ja piirtää symbolin kunkin toiminnon mukaan.
- Tee prosessiliitännät, Käytä tätä varten viivoja tai nuolia, jotka mahdollistavat kunkin toiminnan jatkuvuuden esittämisen kronologisessa järjestyksessä.
- Tarkista luonnos ja kirjoita se paperille tai tietokoneelle, Tutustu prosessikaavioon yksityiskohtaisesti luonnosta tehdessäsi, jotta kaikki yksityiskohdat, jotka estävät prosessin oikean esittämisen, voidaan korjata.
Tässä esimerkissä tai tietyssä tapauksessa kolme leipää tuottavan yrityksen osastoa on edustettuna, voimme tarkastella kolmea kaaviota virtaus, yksi jokaiselle osastolle, jossa ympyrän avulla yhdistetään kolme vaihetta, jotka yhdessä muodostavat prosessin koko.
Jos vuokaavio ei mahdu yhdelle arkille, kaavio voidaan viimeistellä toiselle arkille käyttämällä jatkuvuutta kuvaavia symboleja, menettämättä kunkin toiminnan jatkuvuuden järjestystä.
On kuitenkin suositeltavaa, että kaaviot tehdään mahdollisuuksien mukaan yhdelle arkille tai mahdollisimman pienelle määrälle arkkeja, koska suuremmat näytteet vaikeuttavat ymmärtämistä.
2. Esimerkki vuokaaviosta (rahoitus)
Tässä toisessa esimerkissä voimme visualisoida vaakasuuntaisen vuokaavion, koska tämän tyyppinen kaavio tarjoaa joustavuus pystyä edustamaan prosessia pysty- tai vaakasuunnassa.
Vuonna pystysuuntaiset kaaviot prosessin lukeminen tai näkymä tehdään ylhäältä alas aikajärjestyksessä, kuten edellisessä esimerkissä voitiin havaita.
Vuonna vaakakaavioita prosessien kronologia heijastuu oikealta vasemmalle, kuten tässä esimerkissä, jossa a horisontaalinen kaavio päätöksenteosta tietyn hankkeen rahoituksen hankinnassa liiketoimintaa.
Tästä huolimatta, sama vuokaaviovoi sisältää vertikaalisia ja horisontaalisia kronologisia prosesseja Prosessin osien tarkentamiseksi on tärkeää, että prosessien sekvenssit ovat loogisia ja helposti tulkittavia.
Kuten esimerkistä voidaan nähdä, vuokaaviolla voidaan heijastaa erilaisia prosesseja, ei välttämättä paljaalla silmällä konkreettisia tai käsin kosketeltavaa.
No tämä Sitä voidaan käyttää missä tahansa prosessissa päätöksenteosta, tietojärjestelmistä ja tuotantoprosesseista.
Tätä varten tarvitsee vain määrittää prosessin peräkkäisen järjestyksen alku ja loppu, jonka haluat esittää vuokaaviossa.
3. Esimerkki vuokaaviosta (jokapäiväinen elämä)
Vuokaavioita voidaan jopa käyttää edustamaan jokapäiväisen elämän prosesseja, kuten seuraavassa esimerkissä, jota käytetään kuvaamaan rahan nostoprosessia pankkiautomaatista, tässä kaaviossa virtauksen voidaan nähdä olevan integroitu kaavioon, vaaka- ja pystysuunnassa.
Vaikka edustusta käytettiin edustamaan rahan nostoprosessia pankkiautomaatista. vaakasuora ja pystysuora kuvaaja selittää tapahtumien järjestystä, voidaan nähdä, että tämä on silti helppoa tulkita.
Kaavioiden laatimiseen ei tarvita monia resursseja, kun esitettävä prosessi on määritelty, se voidaan tehdä lyijykynällä paperille tai digitaalisten resurssien kautta.
Jos haluat käyttää digitaalisia resursseja ja tiedät jo, mitä symboliikkaa voit käyttää offline-työkalut kuten Microsoft Officen tarjoamat, kuten PowerPoint tai jopa Word, sinun tarvitsee vain lisätä tarvitsemasi muodot.
Tästä huolimatta, voit myös toteuttaa verkkosivuja jotka tarjoavat ilmaisia työkaluja tarpeisiisi räätälöityjen vuokaavioiden luomiseen, kuten Lucidchart, creately, diagrams.net, monien muiden vaihtoehtojen joukossa.
Huolimatta vuokaavion kehittämiseen käytetyistä työkaluista, tärkeintä on, että toiminnan harjoittaminen on Selkeä ja määritelty prosessi ennen aloittamista, jotta kaavio täyttää toiminnon, joka toimii edustavana työkaluna käsitellä asiaa.
