The Hallinnolliset toiminnot ovat erittäin tärkeitä kaikissa hallinnollisissa prosesseissa, koska ne edustavat organisaation johtamisen kannalta välttämättömät perustoiminnot, jotka mahdollistavat ohjaamisen kohti tavoitteiden saavuttamista.
Mainokset
Nämä toiminnot ovat ominaista neljään vaiheeseen hallinnollinen prosessi, jotka ovat: suunnittelu, organisointi, ohjaus ja valvonta; Siksi jokaisen johdon on tunnettava ja otettava ne käyttöön riippumatta kokonaisuuden taloudellisesta toiminnasta.
No, nämä toiminnot ovat hallintoprosessille tyypillisiä, universaaleja, helposti mukautuvia kaikentyyppisiin organisaatioihin.
Mainokset
Ymmärtääksemme, mistä niissä on kyse, katsotaanpa seuraavaa 16 esimerkkiä hallinnollisista tehtävistä.
Tästä artikkelista löydät:
16 Esimerkkejä minkä tahansa organisaation hallinnollisista tehtävistä
Hallintotehtävät ovat perustoimintoja, jotka jokaisen hallinnollisen tehtävän on suoritettava organisaation tehokkaaseen johtamiseen; on kuitenkin lähdettävä itse hallinnollisista prosesseista, jotka ovat keskeisiä toimintoja, joista tarkemmat toiminnot tai toiminnot jaetaan:
Mainokset
Siksi hallinnollisten toimintojen kuvaamiseksi 16 esimerkkejä kunkin hallintoprosessin perustoiminnoista.
Suunnitella
Hallintoprosessin tässä vaiheessa johtamistoiminnot keskittyvät:
Mainokset
1. Aseta tavoitteet ja tavoitteet:
Minkä tahansa organisaation tehokkaan toiminnan kannalta tavoitteiden määrittely on olennaista, nämä antaa keskittää ponnistelut tulosten saavuttamiseksi tai kokonaisuuden asettamia tavoitteita.
Alustalla niissä ohjataan organisaatiojohtamisen kulkua; niiden puute lisää epäonnistumisen ja päällekkäisten ponnistelujen todennäköisyyttä.
Mainokset
2. Tutki vaihtoehtoja:
Saavuttaakseen kokonaisuuden tavoitteet ja päämäärät toimintojensa vallassa olevien ylläpitäjien on kehitettävä ja pyrittävä toteuttamiskelpoisimpia vaihtoehtoja tehokkaiden tulosten saavuttamiseksi.
Vaihtoehdot ovat toimintasuunnitelmia, joissa jokaisen käytettävissä olevan vaihtoehdon toteutettavuus on analysoitava, jotta voidaan tehdä paras mahdollinen päätös.
3. Määritä tarvittavat resurssit:
Minkä tahansa toimintasuunnitelman toteuttaminen edellyttää resurssien sijoittamista, joten johdon on osattava tunnistaa projektin toteuttamiseen käytettyjen resurssien määrä, ja ennakoi budjetin avulla, kuinka paljon sen toteuttaminen yritykselle maksaa.
Näin yritys voi määrittää, onko heillä taloudellista vakavaraisuutta rahoittaa hanke, ja ennustaa sen kannattavuutta.
4. Määrittele strategiat
Kun toimintatapa tavoitteiden saavuttamiseksi on määritelty, on tarpeen suunnitella se strategista suunnittelua eri toimintojen hallitsemiseksi seurata, sekä johtajien että yhteistyökumppaneiden toimesta, jotta asetetut tavoitteet saavutetaan tehokkaasti.
Tätä varten on tarpeen tehdä päätöksiä, määritellä määräajat ja kohdentaa resursseja asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Järjestää
Organisaatio on hallinnollinen prosessi, jossa toiminnot keskittyvät:
5. Määrittele tietyt asemat ja toiminnot
Hallituksella on vastuu määritellä kunkin tehtävän profiili organisaatiossa, jossa määritellään kuhunkin työhön liittyvät toiminnot, vastuut tai velvollisuudet.
6. Perustetaan organisaatiorakenne
Ihailun on perustettava komentoketjun organisaatiorakenne, määrittämällä päät tai johtajia alueelta ja alaistensa, parantaakseen tehokkuutta tavoitteiden saavuttamisessa, optimoidakseen ajankäyttöä, helpottaakseen päätöksentekoa muiden etujen ohella.
7. koordinoida toimintaa
Projektin operatiivisen prosessin toteuttaminen edellyttää työryhmien koordinointi, keskinäisten riippuvuuksien luominen toimintojen välillä varmistaaksesi, että kaikki toimii tehokkaasti.
8. Luoda menettelytavat
Hallinnollisen johtamisen kannalta on olennaista määritellä menettelytavat, jotka toimivat mm toimia lakien ja turvallisuusmääräysten mukaisesti, jotka takaavat työntekijöiden hyvinvoinnin ja projektin tai tuotantoprosessin toteuttamisen.
9. Määritä resurssit
Hallinnon tulee myös hoitaa jakaminen kunkin aseman tehtävien suorittamiseen tarvittavat resurssitja valvoa niiden tehokasta käyttöä resurssien tuhlaamisen välttämiseksi.
Ohjata
Hallintaprosessista lähtien hallinnolliset toiminnot alkavat olla dynaamisempia tai operatiivisempia, nämä toiminnot ovat:
10. Hallitse ja motivoi henkilöstöä
Tässä vaiheessa hallinnon tulee keskittyä siihen, että osataan ohjata henkilöstöä ja pitää se motivoituneena., varten kannustaa heitä saavuttamaan asetetut tavoitteet organisaation toimesta.
11. Luo viestintämekanismit
Erittäin tärkeä hallinnollinen tehtävä on luoda ja ylläpitää hyvää kommunikaatiota eri työryhmien välillä, mikä mahdollistaa parantaa viestinnän sujuvuutta ja luoda a hyvä työympäristö, parantaa tuottavuutta ja työn suorituskykyä.
12. Ratkaise konfliktit
On tavallista, että henkilöstön välillä syntyy erimielisyyksiä ja ristiriitoja työryhmätehtävien suorittamisessa: näissä tapauksissa hallintojen tehtävänä on toimii välittäjänä hyvien työsuhteiden turvaamiseksi tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tarkistaa
Ohjaus on ihailusyklin neljäs vaihe, joka kulkee rinnakkain kolmen edellisen vaiheen kehityksen kanssa, ja sen tehtävät ovat seuraavat:
13. mitata suorituskykyä
Suoritusmittauksia tehdään hallintoprosessin kaikissa vaiheissa, tätä varten hallinnon tulee olla käyttää KPI-suoritusindikaattoreita, joiden avulla voidaan arvioida, toteutetaanko sekä prosessi että tulokset suunnitellun mukaisesti.
14. Arvioi ja analysoi indikaattoreita
Johdon tulee suorituskyvyn mittaamisen lisäksi määrittää parametrit tulosten arviointia ja analysointia varten havaita suorituskyvyn tehottomuudetja sen mahdolliset syyt; Hallinnon tulee osata tunnistaa puutteet mahdollisimman pian, jotta hallintoprosessit toimivat optimaalisesti.
15. Toteuta ja toteuta korjaavia toimenpiteitä
Johdon on säilytettävä a ennakoiva hallinta, jonka avulla voit ennakoida mahdollisia vikoja tai virheitä ryhtymään tarvittaviin korjaaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, että kaikki toimii tehokkaasti suunnitelmien mukaan.
Virheiden oikea-aikainen havaitseminen ja korjaaminen on äärimmäisen tärkeää, sillä näin vältetään hukka. resursseja ja päällekkäistä työtä vaarantamatta tuotantoprosessin tai hankkeen jatkuvuutta.
16. palautetta
Hallintojohtaminen on jokaisessa yrityksessä jatkuva prosessi, joten yksi tehtävistä hallinnollinen on luoda palauteprosessi, jonka avulla voit itse arvioida hallintaa parantaaksesi tehokkuutta.
