Osastoituminen (määritelmä ja ominaisuudet)

Yrityksen rakenne liittyy suoraan sen tulosten laatuun, ja tämä yrityksen organisaatio on tehtävä sen määrittelevien tarpeiden ja kulttuurin mukaisesti. osastoituminen Sen on upotettava jokaisen yrityksen muodostavaan henkilöön ja heijastettava, mitä heille kuuluu kuulua kyseiseen työryhmään.

Mikä on osastoituminen?

Se on prosessi, jonka kautta muodostetaan työryhmiä, jotka ryhmitelevät samanlaisia ​​ja niihin liittyviä tehtäviä, toimintoja tai toimintoja.

Etualalla työ jaetaan tehtävien mukaan ja saavutetaan tietty erikoistuminen osastoittain mahdollistaa parempien tulosten ja tuottavuuden kasvun, jolloin saavutetaan osastoituminen tehokas.

Osastoitumisen ja työn jakamisen kriteerit perustuvat yrityksen tavoitteisiin, ympäristöön, tekniikkaan käytetty, työntekijöiden valmistelu ja koulutus, suoritetut tehtävät, yrityksen koko tai koko ja noudatettava strategia, muun muassa.

Osastoitumistavoitteet

• Tunne ja ymmärrä yrityksen toimintojen oikea jakautuminen.
• Vähennä ja määritä jokaiselle työntekijälle osoitetut tehtävät, jotta he voivat suorittaa sen tehokkaammin.
• Se tuottaa erikoistumista, joka perustuu työntekijän kokemukseen kehittämästään tehtävästä, jolla on myönteinen vaikutus suoritetun työn laatuun.
• Se auttaa valitsemaan parhaat työntekijät kullekin työpaikalle.
• Tehtävien jakaminen luo uusia työpaikkoja.
• Helpottaa pomojen valvontaa ja valvontaa.
• Se mahdollistaa tiettyjen attribuutioiden kehittämisen yrityksen samalla tasolla.

Osastojen ominaisuudet

Osastojen pääominaisuuksista eräät sen edut ja haitat erottuvat muun muassa:

• Se heijastaa liiketoimintarakenteen loogista näyttöä.
• Sen puheenjohtajana on ammatillinen ja työvoiman erikoistuminen.
• Helpottaa viestintää ja ymmärrystä tiimistä sen toimintojen tehostamiseksi.
• Joskus jakaminen toimintojen mukaan muodostaa esteen, joka rajoittaa yhteistyötä eri alueiden välillä.
• Auttaa järjestämään koko yrityksen hierarkkisen rakenteen.
• Se soveltuu pienille yrityksille, joissa on vähän tuotantolinjoja.
• Erikoistumista on valvottava, koska se on joskus liioiteltu ja liian rajoitettu, mikä johtaa huomiotta jättämiseen kokonaistuloksiin.
• Se ei ole joustava, muutoksiin sopeutumisprosessi on hidas, joten kaikki muutokset kulttuurissa tai liiketoimintastrategiassa voivat vaarantaa organisaation.
• Se ei salli itsehallintaryhmien mainostamista, organisaation lopputulosten vastuu kuuluu yhdelle elimelle.

Osastojen tyypit

Osastojen tyypit riippuvat siitä, miten yrityksen osastot konseptuoidaan, ja ne voivat olla:

• Osastot asiakkaan tyypin mukaan:

Se toteutetaan loppuasiakkaan mukaan. Tämän tyyppinen osastojen jakaminen antaa yritykselle mahdollisuuden keskittyä parhaaseen asiakaspalveluun ja lisätä pyrkimyksiä vastata asiakkaiden tarpeisiin tehokkaasti.

Esimerkki: pankin osasto, jolla on asiakaspalveluun erikoistunut osasto erityistapaukset tai -olosuhteet, kuten asuntolainaosasto, yritykset jne.

• Osastointi ajan mukaan:

Se koostuu osastojen perustamisesta suoritettujen toimintojen keston mukaan, joskus se yhdistetään muihin luokituksiin. Yleisin tapaus on jakaminen työpäivän tai vuoron mukaan.

• Osastot alueittain:

Osastojen luomisessa käytetyt kriteerit ovat maantieteellinen jako, se riippuu yrityksen harjoittamasta toimialasta ja niillä on oma johto alueittain.

• Osastointi hankkeittain:

Se riippuu projektin koosta, on käytännöllistä, jos kutakin projektia johtaa eri tiimi ja jokainen työyksikkö täyttää sarjan asiakkaan määrittelemiä erityisvaatimuksia.

• Tuotteiden tai palveluiden mukaan jaottelu:

Se koostuu osastojen muodostamisesta tuote- tai palvelulinjan mukaan, kunhan yritys ei käsittele liikaa linjoja.

• Osastoituminen prosessien mukaan:

Se on erittäin hyödyllinen osaston luominen, jos yritys etsii dynamiikkaa, joka optimoi työn ja mahdollistaa tuotantoprosessien jatkuvan parantamisen. Se sisältää tehtävien suunnittelun ja hallinnan resurssien optimaalisen optimoinnin ja sijoitetun pääoman tuottoprosentin etsimiseksi.

• Osastointi tiimittäin:

Se liittyy sekä hankkeisiin että prosesseihin. Se keskittyy työn helpottamiseen sopivalla tekniikalla ja työkaluilla kustannusten vähentämiseksi ja resurssien hyödyntämiseksi.

• Osastointi toimintojen mukaan:

Se koostuu yritysten jakautumisesta, joka käyttää kriteerinä kunkin alueen kehittämää toimintatyyppiä. Esimerkiksi: tekniikka, hallinto, kirjanpito, ostot, myynti jne.

• Matriisiosasto:

Osastojen perustamisen kriteerit ovat toimintojen yhdistäminen projekteihin. Kunkin projektin työryhmät koostuvat ihmisistä, jotka suorittavat saman tehtävän eri projekteissa samanaikaisesti optimoimalla resursseja ja parantamalla aikaa.