A Organisaatiokaavio tunnetaan myös organisaatiokaavio tai hierarkiakaavio, on järjestelmä, jota käytetään yrityksen, toiminnan tai yksikön organisointiin. Samalla tavalla sitä voidaan käyttää nimeämään graafinen esitys toiminnoista, jotka suoritetaan tietyssä teollisessa ja tietokoneprosessissa.
Antaa analysoida sisäistä rakennetta ja näytä edustetun yrityksen tiedot tarjoamalla tärkeitä tietoja sen ominaisuuksista yleisesti. Tähän graafiseen muotoon sisältyvät kunkin osaston ihmisten nimet ja heidän hierarkkiset suhteet yksikössä.
Mainokset
Jokainen työntekijä ja heidän edustamansa asema tunnistetaan enimmäkseen suorakulmioilla tai jollakin muulla kuvalla. Linjat vastaavat tasojen yhdistämisestä, mikä mahdollistaa a täysin selkeä visuaalinen esitys kunkin työntekijän hierarkiasta ja luokasta, yrityksen muodostavat työpaikat ja osastot.
Tärkeää on olla liioittelematta yksityiskohtia, koska sen tarkoituksena on välittää helposti ymmärrettävää ja myös helppokäyttöistä tietoa.
Mainokset
Tästä artikkelista löydät:
Organisaation rakenne Organisaatiokaavio
Tämä rakenne on yrityksissä täysin perustavanlaatuinen, mikä johtuu tavasta, jolla sen ominaisuudet organisoidaan. Se on kokonaisuuden kaikkien toimintojen jakaminen, jotka on ryhmitelty muodostamaan alueita ja luomaan hierarkioita, jotka organisaation kautta yrittävät saavuttaa tavoitteensa.
Mainokset
Yritysten tulisi käyttää Organisaatiorakenne, johon sisältyvät kaikki toiminnot, joita se aikoo suorittaa, riittävän rakenteen kautta, joka sallii hallita toimintojaan ja kutakin osastoa tuottaakseen tuotteitaan tai palveluitaan järjestäytyneellä tavalla tavoitteet.
Mainokset
Tämä rakenne voidaan jakaa kahteen osaan:
Virallinen organisaatiorakenne
Tämä on erittäin välttämätöntä, jotta voidaan jakaa eri toiminnot yrityksen sisällä ja siten saavuttaa tavoitteet a Organisaatiokaavio ja samalla tavalla sen periaatteiden vuorovaikutus, joka sisältää työn luokittelun, vastuun, komennon yhtenäisyyden, auktoriteetin, valtuuskunta, hierarkia, komennon pääoma ja hallinta, muiden joukossa.
Mainokset
Epävirallinen organisaatiorakenne
Se on peräisin muodollisesta rakenteesta, koska sieltä alkaa muodostua eri rakenteet, jotka liittyvät toisiinsa osallistujien ja eri tekijöiden välillä. Tätä hallitsee sosiaalinen järjestys ja ne ovat myös dynaamisempia, koska se integroidaan ihmisten välisten suhteiden kautta, jotka päätyvät muodostamaan julkisesti edustettuja ryhmiä.
Kuinka tehdä organisaatiokaavio?
Kyse on a graafinen kaavio, joka liittyy yrityksen järjestäytyneeseen rakenteeseen ja sen suhteisiin sen muodostaviin eri osastoihin. Tämän järjestelmän avulla voidaan määritellä hierarkian eri tasot ja vastaavat kanavat riittävän sisäisen viestinnän ylläpitämiseksi.
Tehdäkseen sen tehokkaasti, jotta se sovitettaisiin asianmukaisesti yrityksen tarpeisiin, on otettava huomioon seuraavat näkökohdat:
- Siksi on olennaista, että organisaatiokaavio sisältää kaikki tiedot kunkin jäsenen suhteista ja toiminnoista Siksi osastojen välinen suhde tulisi heijastaa selkeästi kaavioon ja samalla tavalla määrittää kunkin suorituskyky kilpailija.
- On kehitettävä järjestelmä, joka edustaa päivitettyä nykyhetkeä ja keskittyy samalla tavalla tulevaisuuteen, tehden selväksi tutkimukset siitä, millainen laitoksen projekti on.
- Suunnittelun aikana on tärkeää, että sinulla on institutionaalisten arkistojen opas - työntekijät, osastojen välinen suhde ja tietysti kunkin jäsenen tekemä työ instituutio.
Suunnittelussa on otettava huomioon myös seuraavat suositukset:
- Laatikoiden on oltava suorakaiteen muotoisia.
- Viivojen liitos on piirrettävä pystysuunnassa keskiosan yläpuolelle ja muiden neliöiden päälle.
- Vaakasuorat viivat osoittavat korrelaation.
- Kaavion on oltava tarkka määritettäessä yksiköitä ja riippuvuuksia.
- Yksiköiden ja osastojen nimien kirjoittaminen on kirjoitettava oikein.
- Kaikkien viivojen on oltava samankokoisia.
- Jos käytetään lyhenteitä, on tarpeen ilmoittaa koko nimi järjestelmän alatunnisteessa.
- Jokaisen neliön väliin on jätettävä riittävä tila, jotta rakenne näkyy selvästi ja rakenne on helposti ymmärrettävissä.
- Jos yritys tarjoaa konsultointia tai koordinointia, se voidaan ilmoittaa rivillä Pisteet ja laatikot tulee sijoittaa vaakasuoraan sillä hierarkkisella tasolla, jolla olet. liittyvät.
- On tärkeää välttää neliöiden liittämistä nuoliin.
- Yksittäisestä esimiehestä riippuvaiset yksiköt on liitettävä suoraan yhdellä rivillä.
Työkalut organisaatiokaavion luomiseen
On erittäin tärkeää tietää joidenkin elementtien hyödyllisyys, jotta pystytään tekemään hyvin organisoitu järjestelmä:
Toimistotyökalut
Koska tietokoneet ovat enimmäkseen tietokoneita, jotka sisältävät Microsoft Office Packin, voit helposti käyttää joitain sen elementtejä yksinkertaisella tavalla, mukaan lukien:
1. Powerpoint
Se on melko yksinkertainen työkalu käytettäväksi Microsoft-esitysten joukossa. Sisältää tekstiruutuja, jotka voivat liittyä AutoFormatissa käytettävissä oleviin liittimiin. Tämän avulla mallit voidaan tehdä nopeasti, muotoja ja värejä voidaan räätälöidä.
2. Kustantaja
Tämä työkalu muistuttaa suuresti edellistä, mutta sen erikoisuus on asiakirjojen suunnittelu, joten se on paljon tarkempi.
Verkkotyökalut
Monet näistä ovat täysin ilmaisia, jotkut niistä ovat:
1. Luovasti
Tarjoaa mahdollisuuden luoda erilaisia kaavioita rekisteröimättä. Voit käyttää vain työpöytää, joka on samanlainen kuin tietokoneeseen asennettu. Tällä elementillä voit luoda lomakkeita, joihin voit kirjoittaa, yhdistää ne ja kaiken, mitä tarvitaan asiakirjan kehittämiseen.
2. Hammaskartta
Se on kaavioiden toteuttamiseen erikoistunut työkalu. Jotta voit käyttää sitä, sinun on rekisteröidyttävä, mutta jos haluat kokeilla sitä ensin tietääksesi miten toimii, voit tehdä julkisen asiakirjan, jonka myöhemmin kuka tahansa voi nähdä ja jopa muokata sitä.
Yrityksen organisaatio
Tämä koostuu graafisesti edustamasta tietyn yrityksen rakennetta missä ne ovat edusti kaikkia työntekijöitä, osastojen mukaan luokiteltuja rakenteita, sisällä olevia hierarkkisia tasoja Samasta.
Erinomainen organisaatio on välttämätöntä yrityksen menestymiselle. Tässä järjestelmässä kunkin jäsenen roolien ja vastuiden määrittelyn, joka on osa rakennetta, on oltava hyvin selkeä.
Esimerkkejä organisaatiokaavioista
Kuten jo edellä mainittiin, nämä kaaviot edustavat tiettyä yrityksen organisaatiota sen pääominaisuuksien ilmaisemiseksi. Ne voidaan luokitella eri tavoin niiden rakenteen, sisällön tai käyttötarkoituksen mukaan.
Näissä kaavioissa siinä määritellyt eri toiminta-alueet, tasot ja hierarkkiset suhteet ilmaistaan periaatteessa. Voit myös lisätä eri tehtävissä olevien ihmisten nimet ja heidän päätoimintonsa.
Tunnetuimpia esimerkkejä ovat:
Pystysuora
Ensimmäinen asia, joka sijoitetaan, on otsikko ylhäällä ja sitten eri hierarkkiset tasot näytetään pyramidin muodossa ylhäältä alas.
Vaaka
Näissä kaavioissa otsikko syötetään vasemmalle puolelle ja sieltä kaikki toiminnot näytetään oikealle. Jokainen hierarkia sijoitetaan sarakkeista ja alueista alkaen riveistä.
Sekoitettu
Se on pystysuoran ja vaakasuoran muodon yhdistelmä, joten elementit ovat edustettuina paljon laajemmin kuin edellisissä tyyleissä.
Kiertokirjeet
Tässä korkeimman auktoriteetin asema tulisi sijoittaa kaavion keskelle ja sen ympärille samankeskisille ympyröille, joissa hierarkkiset tasot näkyvät vähenevällä tavalla. Järjestelmän nykyiset linkit esitetään viivoina.
Paikoista, neliöistä tai yksiköistä
Tässä tapauksessa järjestelmä edustaa laitoksen kutakin työntekijää eli paikkojen lukumäärä, tarvittavat paikat ja jokaisesta paikasta muodostuvien ihmisten määrä.
Toiminnallinen
Ne ovat suuntautuneita eri alueilla löydettyihin suhteisiin ja erilaisiin toimintoihin, joita kukin heistä edustaa.
Integraalit
Esitys osoittaa yrityksen sisällä olevien yksiköiden kokonaisuuden ja niiden välisen suhteen.
Erityinen
Näissä kaavioissa edustetaan tietyllä alueella yrityksen sisällä olevaa konformaatiota ja suhdetyyppiä.
Kenraali
Organisaatiokaaviot edustavat tässä tapauksessa laitoksen kokonaisuutta, jossa kaikki hierarkiat ja niiden suhteet toisiinsa ilmaistaan selvästi.
Hallinnollinen Maso
Se osoittaa eri yritysten edustuksen, jotka ovat erityisen omistautuneet samalle toimintatavalle tai samalle sektorille.
Macroadministrative
Näissä kaavioissa useita yksiköitä voidaan näyttää samanaikaisesti, mikä tarkoittaa, että jos yritys sisältää useita yksiköitä, ne voidaan esittää samassa kaaviossa.
Mikrohallinto
Tämän tyyppisellä järjestelmällä on kyky edustaa yhtä yritystä, mikä voi ilmetä kokonaisuudessaan tai osoittaa vain osan sen osista.
