Virallinen organisaatio ymmärretään suunniteltu rakenne, jota koskevat tiukat säännöt tai määräykset ja yksityiskohtaiset menettelyt. He ovat tiettyjen tehtävien järjestyksessä ja hierarkiassa, jonka avulla on mahdollista suorittaa onnistuneesti minkä tahansa laitoksen tavoitteet ja toimet.
Yrityksen virallinen organisaatio on tehtävien jakamisen perusteella, toiminnot ja työtoiminta, tätä varten siinä on rakenne, joka kunnioittaa vastuun ja auktoriteetin tyyppiä jokainen asema on, työntekijät puolestaan voivat kommunikoida kanavien kautta, kunnioittaen tasoja hierarkia.
Mainokset
Organisaation ylläpitäjät ja johtajat vastaavat sekä sen rakenteen että ohjeiden luomisesta, jotka ohjaavat sitä ja ohjaavat sen kohtaloa. Kaikki nämä tiedot paljastetaan säännöllisin välein kaikille organisaation jäsenille, jotta jokainen työntekijä tuntee organisaatiokulttuurin, tavoitteet, tehtävä ja näkemys.
Mainokset
Yleensä työn suorittamista koskevat normit, säännöt ja menettelytavat ilmaistaan kirjallisesti ja jaetaan organisaation jäsenille, jonka avulla jokainen työntekijä tietää mitä tehdä, miten se tehdään, siihen tarvittavat työkalut ja kuinka kauan sen odotetaan valmistuvan toiminta.
Tällä tavoin sen soveltamisella ja pakollisella noudattamisella varmistetaan useita asioita:
Mainokset
- Tieto ja kaikkien hierarkkisen järjestyksen kunnioittaminen.
- Työsuhteiden tunteminen ja kunnioittaminen työntekijöiden välillä ja heidän esimiehensä kanssa.
- Toiminta ja työtoiminnot suoritetaan ilmoitetulla tavalla, sille määrätyssä ajassa.
- Virheet ja työtapaturmien riski minimoidaan.
- Kaikki työntekijät tietävät samat tiedot.
Tästä artikkelista löydät:
Virallisen organisaation ominaisuudet
Muodollisen organisaation ominaisuuksista voidaan havaita:
- Liiketoiminnan tavoitteiden selkeä muotoilu.
- Säännöt, normit ja menettelyt ovat yksityiskohtaisia ja tarkkoja, ja kukin yrityksen jäsen tuntee ne.
- Vastuiden, toimintojen, toimintojen ja tehtävien selkeä rajaaminen kunkin tyyppiselle asemalle ja työntekijälle.
- Hyvin määritellyt fyysiset tilat, fyysinen infrastruktuuri läsnä.
- Kaikki tietävät kuka on pomo, korkein auktoriteetti liiketoimintaa, heidän roolinsa organisaatiossa ja velvollisuus, jonka jokaisen on noudatettava sen sääntöjä.
- Työn ylennykset, ylennykset, palkankorotukset, ylimääräiset bonukset ja vastaavat ovat seurausta työntekijän suorituksesta, ei hänen ystävyytensä tai sympatiansa pomon kanssa.
- Virallisen tiedon lähettäminen kirjallisen viestinnän, kokousten ja muiden muodollisten keinojen avulla.
- Kaikkien organisaation jäsenten on hoidettava riittävä, johdonmukainen ja järkevä kohtelu.
- Kunnioittava työympäristö.
Virallisen organisaation elementit
Virallisen organisaation muodostaa useita elementtejä:
Mainokset
- Työnjako: työ on jaettu toimintoihin ja perustehtäviin, jotka jaetaan työntekijöiden kesken.
- Osastoituminen: organisaatio Se on jaettu erityisalueisiin tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Vastuussa sen noudattamisesta sinulla on johtaja tai pomo, joka jakaa työn tiimisi jäsenten kesken ja valvoo heitä.
- Organisaatioyksiköt: Nämä ovat organisaation perusalueita, ne koostuvat usein useista osastoista, esimerkiksi: Tuotanto, hallinto, markkinointi ja muut.
- Kontrolli: se on mekanismi, jonka organisaation on arvioitava toimintaansa, sen avulla se määrittää, onko se - toiminta ei ole poikennut aiemmin määritellyistä tavoitteista tai jos se vaatii mukautusta normaalia toimintaa.
Muodollisen organisaation edut
- Työpaikat ja erikoistuneet työntekijät
- Korkea hyötysuhde ja tuottavuus
- Selkeä tehtävänjako
- Tarkka tieto hierarkkisista tasoista ja toiminnoista
- Virallinen viestintä ja riittävät kanavat
