Le choix d'une plate-forme pour héberger un webinaire doit être basé sur un certain nombre de facteurs, notamment le type de public que vous ciblez. veut atteindre (plus ou moins large), le budget que vous souhaitez allouer et aussi certains facteurs que nous expliquons à continuation.
L'interface, plus c'est simple, mieux c'est
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L'un des grands avantages d'un plateforme de webinaire en ligne est qu'il permet de diffuser et/ou d'enregistrer les séminaires depuis n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet et disposant d'une caméra et d'un microphone.
Pour que le processus se déroule le mieux possible, il est préférable de choisir un logiciel à l'apparence simple et intuitive, qui permet de réaliser la vidéo en quelques « clics ».
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Il est important que, pendant le développement du séminaire, il soit accessible, facilement et sans avoir besoin de interrompre le discours, à tous les supports qui vont être utilisés (tableau blanc interactif, écran partagé, discuter…).
Il doit pouvoir être utilisé depuis n'importe quel appareil
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Actuellement, plus de la moitié du trafic Web mondial provient des téléphones mobiles et la tendance semble être à la hausse. Fini le temps où les ordinateurs de bureau étaient pratiquement les seuls appareils utilisés pour suivre des cours et des chats en ligne !
Aujourd'hui, l'utilisation des ordinateurs portables, des tablettes et des téléphones mobiles intelligents s'est répandue, avec une augmentation capacité technologique, qui permettent d'accéder à l'information de pratiquement n'importe où avec une bonne connexion à L'Internet.
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Par conséquent, il est beaucoup plus facile pour le logiciel d'avoir une version mobile ou une application que les utilisateurs peuvent facilement télécharger pour accéder aux séminaires en ligne. Sans aucun doute, l'Internet mobile est l'avenir !
La plateforme de webinaire en ligne doit permettre de diffuser en direct et aussi d'enregistrer
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Les cours, conférences, séminaires, etc. ils peuvent être joués en direct ou enregistrés pour une diffusion ultérieure.
Quelle que soit l'option choisie, le logiciel doit être polyvalent et permettre la diffusion en direct des webinaires peuvent être enregistrées, pour détecter les axes d'amélioration et/ou tirer profit des travaux réalisés et pouvoir les diffuser plus tard.
Avec une capacité de stockage adéquate
C'est une ressource très précieuse d'avoir une «archive» dans laquelle stocker les enregistrements en ligne produits à ce jour. Par conséquent, les plateformes de génération de webinaires en ligne doivent également offrir une capacité de stockage adaptée aux besoins du professionnel ou de l'organisation qui décide de l'utiliser.
Comme il s'agit d'un logiciel en ligne, il n'est pas nécessaire d'avoir une grande capacité de stockage propre sur les disques durs ou les serveurs, mais le matériel généré est stocké « dans le cloud ».
C'est une option bon marché (puisque vous n'avez pas besoin de vos propres périphériques de stockage) et également sûre, car qu'en sauvegardant les données sur un serveur en ligne, le risque d'endommager les appareils physiques ou égarer.
Il doit offrir de multiples options dans la gestion des participants et des modérateurs
Il existe de nombreux types de cours et de webinaires. Selon le type de contenu, un ou plusieurs modérateurs peuvent être requis. Par conséquent, plus le logiciel est polyvalent pour déterminer le nombre de personnes qui enseigneront le séminaire, mieux c'est.
Concernant le nombre de participants, la plateforme choisie pour le webinaire en ligne devrait offrir forfaits flexibles puisque, dans de nombreux cas, le prix peut varier en fonction du nombre d'utilisateurs qui sont dirige.
Par conséquent, plus vous proposez d'options contractuelles, plus vous avez de possibilités de ne payer que pour le service nécessaire et non pour des options supplémentaires, ce qui est plus rentable économiquement.
Quel contenu permet-il de partager ?
Des supports tels que des infographies, de la documentation, des vidéos, etc. ils sont très importants pour illustrer le discours. Par conséquent, les écrans partagés, les tableaux blancs interactifs ou toute autre fonctionnalité similaire génèrent de la valeur dans le développement d'un séminaire en ligne.
Mieux vaut une diffusion personnalisée
Pour capter une audience, le logiciel choisi pour enregistrer les séminaires en ligne doit avoir des outils pour faire connaître la prochaine célébration d'un événement. Pour éviter que les invitations ne soient perçues comme du spam, plus vous offrez de possibilité de personnaliser le message, plus il est susceptible de capter l'attention des participants potentiels.
Le processus ne sera pas complet sans mesurer l'impact du séminaire
Apprendre de l'expérience est important et, pour cela, il est nécessaire que le logiciel mesure l'impact de la diffusion du séminaire en ligne. De cette façon, les forces et les faiblesses peuvent être identifiées pour améliorer l'efficacité des prochaines actions.
