Externalisation (définition et caractéristiques)

Externalisation C'est un terme anglais, largement utilisé dans les affaires en langue espagnole, il convient de noter qu'il ne fait pas partie du dictionnaire de l'Académie royale espagnole. Sa traduction similaire est Externalisation, et est défini comme le contrat que les entreprises concluent entre elles pour effectuer certains travaux.

Il est chargé de mobiliser les ressources d'une entreprise, vers une autre en externe par le biais d'un contrat pour certaines tâches et le temps, de cette façon, il est réalisé que l'entreprise externalisé peut développer certaines activités pour le compte du premier.

Ce type de pratique a fait l'objet de polémiques, les critiques portent sur la labilité du travail des sous-traitants et la baisse des emplois des qualité, surtout lorsqu'elle est effectuée d'un pays à l'autre, c'est-à-dire qu'une entreprise d'un certain pays sous-traite à une entreprise d'un autre pays, négligeant la main d'œuvre nationale.

Pour clarifier le sujet, nous développons des questions et des réponses simples.

Qu'est-ce que l'externalisation ?

C'est le sous-traitance à des tiers exercer et prendre en charge certaines activités complémentaires à l'activité principale mais connexe d'une autre entreprise.

De cette façon, l'entreprise principale peut se concentrer et se spécialiser dans certaines activités, augmentant ainsi l'efficacité et économisant du temps.

Quelles sont les caractéristiques de l'externalisation ?

• De nombreuses activités peuvent être externalisées.
• Il n'est jamais sous-traité à une autre entreprise pour développer une activité principale ou qui identifie l'entreprise principale.
• Il doit y avoir une bonne communication et les informations nécessaires des deux parties, pour obtenir un travail plus juste et efficace.
• Il est largement utilisé régulièrement, dans le but d'assurer une croissance rapide de l'entreprise.

Que faut-il considérer lors de l'externalisation?

Il est possible de sous-traiter presque n'importe quel travail, la règle de base et élémentaire est de faire une comparaison des coûts lors de l'embauche avec les coûts de le faire vous-même.

Avant de faire cela ou d'externaliser comme vous préférez l'appeler, divers aspects doivent être soigneusement analysés, parmi lesquels les plus importants sont :

• Comparaison et analyse de frais (les voir types de frais).
• Connaître le parcours, l'expérience et s'il est possible d'avoir des références de l'entreprise à embaucher.
• Soyez conscient de la perception d'autres entreprises qui, à un moment donné, ont effectué ce processus dans le même domaine.
• L'importance de la zone ou de l'activité à embaucher doit être établie, si elle est ou est considérée comme une zone vitale ou de grande importance pour l'entreprise, elle ne doit pas être donnée dans l'externalisation, pour deux raisons simples.
• La légalité du contrat doit être considérée, clairement établie et établie les conditions de travail ainsi que les sanctions en cas de non-respect par l'entrepreneur.

Une autre règle de base et très importante est de ne pas dévoiler en externalisant les fonctions ou domaines que vous jugez essentiels dans votre entreprise, à deux des raisons simples: le nom ou l'image de l'entreprise peut être endommagé et l'autre est que vous générez une forte concurrence sans vouloir nuire à votre même entreprise.

Pour que ce soit très clair, par exemple, imaginez l'externalisation de Microsoft pour le programmation ou développement de leurs logiciels, je vous assure qu'ils ne le feraient pas, puisque cela fait partie de leurs tâches fondamental.

L'externalisation est une bonne chose, mais si elle est effectuée à la légère, elle peut avoir des conséquences négatives pour le rentabilité, le développement et la croissance de l'entreprise, les plus courants sont les coûts élevés et l'immobilisation de l'entreprise.

Vu dans le bon sens, c'est bien plus qu'une simple sous-traitance, il s'agit de nouer des alliances avec d'autres entreprises spécialisés dans des tâches qui ne sont pas fondamentales pour les nôtres, de sorte que, sur la base de la collaboration, développer des projets plus vastes plus efficacement.

Avantages de l'externalisation

• En embauchant une entreprise spécialisée dans une certaine tâche, vous avez l'assurance qu'elle est effectuée avec succès, donnant un bon résultat.
• Le travail est rationalisé ou automatisé, réduisant ainsi les coûts.
• Les tâches qui nécessiteraient un investissement important en capital et en ressources humaines sont facilement contrôlées si elles ne sont pas externalisées.
• Les coûts chutent et les investissements en équipements et installations sont réduits.
• Il permet à l'entreprise de réagir rapidement aux changements de l'environnement.
• Il permet la spécialisation et la croissance des forces de l'entreprise.
• Soutient la construction d'un Valeur partagée.
• Aide à redéfinir l'entreprise.
• Construire un avantage compétitif soutenu par une plus grande portée de l'entreprise.
• Il permet d'améliorer les délais de livraison.
• Il permet à l'entreprise d'avoir une diversité opérationnelle sans encourir la nécessité de former le personnel.
• Application des talents et des ressources propres de l'entreprise dans des domaines clés.
• Il aide à faire face aux changements dans l'entreprise.
• Prolonge la flexibilité de l'organisation et réduit ses coûts fixes.

Inconvénients de l'externalisation

• Lag quand il s'agit d'innovation.
• Une concurrence déloyale peut être générée.
• Le fournisseur externe, connaissant le produit ou le procédé en question, peut démarrer sa propre industrie et devenir un concurrent.
• Le coût économisé peut parfois ne pas être comme prévu.
• L'augmentation des tarifs rend difficile la réimplantation des activités d'une manière qui représente un avantage, qui peut être considéré comme compétitif pour l'entreprise.
• Perte de contrôle sur l'activité.
• Inconvénients de l'externalisation.
• Problèmes opérationnels lorsque l'entreprise externalisée ne partage pas la culture de l'entreprise.
• Il ne s'agit pas d'un engagement moral de faire du bon travail, car, dans le sous-traitance, le personnel ne fait pas partie de l'entreprise et ne s'identifie pas éthiquement ou émotionnellement avec.

Lorsqu'on traite du sujet, le terme de l'externalisation ben c'est pareil processus d'externalisation qui permet à une entreprise d'augmenter sa capacité à développer ses activités, déléguer ledit travail dans une entreprise spécialisée, ainsi diversifier ou étendre l'activité de celui-ci.

Toute entreprise quelle que soit sa taille peut externaliser un service, il est souvent difficile pour les entreprises traditionnelles de relever ce défi, alors que les entreprises Les nouvelles entreprises adoptent facilement cette modalité, car elles conçoivent leurs processus dès le départ de manière à ce qu'ils soient exécutés de la manière la plus efficace possible, ce qui permet d'atteindre sous-traiter des activités mineures sans importance fondamentale dans le développement de l'entreprise, mais qui est tout aussi importante à réaliser avec le plus grand Efficacité.