Cette fois, nous étudierons le organigramme d'une petite entreprise. Ceux-ci ont une grande différence avec les grands, car ils n'ont pas autant de divisions dans leurs départements, ils ne contiennent pas non plus trop de lignes médianes ou ils n'en ont tout simplement pas.
Ce type d'entreprise se caractérise par un modèle d'entreprise qui contient un faible nombre d'employés et de zones de travail, qui sont principalement gérés par ses actionnaires.
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Le sien structure organisationnelle, c'est un outil approprié pour réaliser des plans stratégiques où le travail peut être classé, établir des normes et faire des divisions hiérarchiques appropriées parmi les employés travaillant au sein de la organisation.
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Dans cet article vous trouverez :
Classification d'un organigramme d'une petite entreprise
Selon la répartition du travail et des fonctions de ce type d'entreprise, la forme de Organigramme besoin. Le modèle le plus utilisé est basé sur un structure simple contenant quelques lignes médianes et une communication totalement directe entre le sommet stratégique et le centre des opérations est mis en évidence.
Cependant, même s'il s'agit d'une petite organisation, l'aide et le soutien du personnel peuvent être nécessaires. Pour afficher plus de détails sur votre classification, les éléments suivants peuvent être mis en évidence pour chaque partie de votre structure :
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Structure simple
Il contient peu de ligne de commandement intermédiaire, permettant une communication directe entre les départements stratégiques et les zones d'opérations. Dans certains cas, ils utilisent le personnel comme point d'appui.
Direction ou sommet stratégique
Elle est gérée par le propriétaire de l'entreprise, c'est lui qui la dirige et prendre toutes les décisions important.
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Il est chargé de superviser l'ensemble des travaux en général, afin de garantir le bon fonctionnement de la entreprise, doit également être en communication constante avec son environnement et avec les différentes directions qui sont à sa disposition. position.
Ligne médiane
Ce niveau de l'entreprise est contrôlé par un superviseur ou un responsable qui doit faire respecter toutes les activités imposées par l'apex stratégique. Ces superviseurs ont la responsabilité de communiquer et d'organiser toute situation qui se présente dans le centre des opérations.
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Noyau des opérations
Il est composé de différents professionnels, formés pour exercer de multiples fonctions, qui à leur tour, seront supervisés par un responsable ou par l'apex stratégique.
Le personnel de soutien
Le personnel est responsable de l'embauche du personnel et aide à résoudre les besoins spécifiques de l'organisation. Parmi ces besoins figurent la maintenance informatique, le nettoyage et le contrôle comptable, entre autres fonctions de l'entreprise.
S'il n'y a pas de personnel de soutien dans l'entreprise, c'est au centre d'exploitation d'assurer ces fonctions.
Outils d'organigramme des petites entreprises
Parmi les outils les plus utilisés pour créer un schéma d'organisation, se trouve Microsoft Word, car les graphiques peuvent être créés avec des conceptions via l'éditeur.
Vous pouvez également utiliser PowerPoint, où vous pouvez faire des présentations avec des zones de texte qui peuvent être se rapportent à la disponibilité de différents connecteurs et autoforms que différentes couleurs peuvent leur être appliquées.
Il existe des outils totalement gratuits tels que Cogmap et Creately, ils offrent la possibilité de créer plusieurs diagrammes auxquels peuvent être ajoutés des formes, des écritures, etc.
Effectuer un organigramme d'une petite entreprise, nécessite une colonne vertébrale pour pouvoir suivre les changements de son environnement, en appliquant diverses stratégies et des tâches aux employés d'une manière flexible, claire, concrète qui peut être adaptée aux activités qui effectuer.
Types d'organigrammes adaptés aux petites entreprises
La division du travail dans les petites entreprises peut prendre différentes formes, par conséquent, la types d'organigrammes qui peuvent être appliqués sont classés comme suit :
Organigramme linéaire
C'est une organisation qui présente des hiérarchies selon les fonctions exercées par chaque employé. Elle se caractérise par une certaine rigidité, puisque les travailleurs ne participent pas à la prise de décision et établit des limites concernant l'échange d'informations et la collaboration entre les différents départements.
Le fonctionnement de cette structure repose sur la répartition des fonctions de la manière suivante, le Directeur est placé au sommet, puis les directeurs adjoints ou chefs de service, qui sont ceux en charge des travailleurs qui sont sous leur responsabilité. des charges.
Organigramme centralisé
C'est le format le plus utilisé au sein de ce type d'organisation, en raison de sa structure hiérarchique. Dans les petites organisations, il se caractérise par le fait d'avoir un seul patron qui est celui qui prend toutes les décisions et crée les politiques de l'entreprise.
Cela est dû à ses quelques divisions et au fait que son gestionnaire possède les compétences et les connaissances requises par la gestion d'entreprise.
Organigramme fonctionnel
dans cette type de structure, la hiérarchie est établie en fonction des fonctions des salariés. Il permet aux différents services l'existence d'une bonne communication, il leur permet aussi de les niveaux hiérarchiques peuvent prendre des décisions sans avoir à attendre l'autorisation du directeur Exécutif.
