Que sont les inventaires perpétuels ?

Les entreprises disposent d'une grande variété d'options pour dresser l'inventaire et parmi les différents types se trouvent les inventaires perpétuels. L'inventaire perpétuel est une méthode comptable qui enregistre l'achat et la vente de stocks grâce à l'utilisation de systèmes de point de vente technologiques et informatisés. La méthode perpétuelle sera vous permet de mettre à jour périodiquement vos dossiers inventaire pour aider à prévenir des situations comme une rupture de stock.

Vous pouvez facilement enregistrer, afficher et accéder aux modifications apportées à votre inventaire. Vous obtiendrez des résultats précis et continus si vous gérez correctement votre inventaire perpétuel en le mettant à jour régulièrement.

Différence d'inventaire perpétuel et périodique

Oui ok le système d'inventaire perpétuel permet un suivi immédiat

niveaux des stocks et des ventes. Dans le cadre du système périodique, un comptage physique occasionnel est effectué, généralement en fin de période, pour mesurer le niveau des stocks et le coût des marchandises vendues.

Voici d'autres différences entre les deux systèmes :

• Compte d'achat: il n'est utilisé que dans le système d'inventaire non perpétuel mais périodique. A perpétuité, le compte d'inventaire est crédité des retours d'achats et les achats lui sont directement imputés.
• Coût des marchandises vendues- Dans le cadre du système d'inventaire périodique, le coût des marchandises vendues est calculé forfaitairement à la fin de la période de déclaration, en additionnant les achats totalise à l'inventaire de début et en soustrayant l'inventaire de fin, tandis que le système perpétuel permet des mises à jour continues du coût des marchandises vendu. comptez sur chaque vente.
• Opérations de vente: une seule entrée est faite dans le système d'inventaire périodique où est enregistré le coût des marchandises vendues. En revanche, à perpétuité, la valeur de vente de l'inventaire est sauvegardée.
• Entrées de clôture : Ils sont uniquement tenus de mettre à jour le prix des marchandises qui ont été vendues dans l'inventaire périodique. En perpétuelle, aucune écriture de clôture n'est nécessaire pour le compte d'inventaire.
• Erreurs de suivi- Si vous utilisez le système d'inventaire périodique, il est difficile de retracer les enregistrements comptables pour une erreur liée à l'inventaire, car les informations sont agrégées à un niveau très élevé. D'autre part, le journal détaillé des transactions facilite les investigations dans un système d'inventaire permanent.

Le système d'inventaire permanent fournit des informations sur une entreprise à partir de zéro. Il peut vous aider à gérer un entrepôt plus efficace et fournir des informations essentielles pour d'autres fonctions commerciales.

La seule raison pour laquelle les entreprises utilisent le système d'inventaire périodique est lorsqu'elles traitent de gros volumes de produits de faible valeur ou lorsque la quantité de stock est si petite qu'un examen visuel est suffisant.

Les start-up qui ne peuvent pas se permettre le coût de la technologie et de la formation peuvent également se tourner vers le système d'inventaire périodique.

Comment fonctionne le système d'inventaire perpétuel ?

Lors de l'utilisation de l'inventaire permanent, Le système de point de vente modifie automatiquement les niveaux d'inventaire. Les rapports d'inventaire sont accessibles en ligne à tout moment, ce qui facilite la gestion ou l'achat d'inventaire.

Cependant, les systèmes d'inventaire perpétuel ne sont pas tout à fait corrects tout le temps. De nombreux facteurs peuvent affecter l'exactitude des niveaux d'inventaire de votre entreprise. Vous pouvez oublier d'enregistrer une transaction ou subir le vol d'un employé de votre entreprise. Assurez-vous de vérifier occasionnellement les quantités réelles dans votre inventaire pour comparer les totaux.

Calculs pour l'inventaire permanent ils sont généralement effectués à la volée plutôt que d'attendre la fin de la période comptable, comme pour l'inventaire périodique. Les entreprises qui utilisent des systèmes de point de vente et vendent des articles de grande valeur (par exemple, concessionnaires automobiles) utilisent souvent des systèmes d'inventaire perpétuel pour compter les stocks avec la fréquence.

Comment sont-ils calculés ?

Les entreprises qui utilisent le système d'inventaire permanent utilisent l'inventaire tournant pour maintenir l'exactitude des enregistrements. Ce processus compte une partie de l'inventaire chaque jour et compare la quantité aux enregistrements d'inventaire.

Pour calculer l'inventaire, vous devez mettre en place un système dans lequel chaque pièce d'inventaire est entrée dans le système ou déduit de celui-ci au fur et à mesure qu'il est acheté ou vendu.

Le système fonctionne mieux lorsque les vendeurs et le personnel utilisent des terminaux de point de vente, des lecteurs de codes-barres logiciel d'inventaire sans fil et perpétuel pour mettre à jour les quantités d'inventaire dans la base de données comptable centrale de l'entreprise entreprise.

avantage

En tant que propriétaire de petite entreprise, le suivi des stocks est un élément essentiel de la gestion de votre entreprise. L'inventaire perpétuel est une solution pour la comptabilité des stocks.

Si votre entreprise tourne autour de la gestion des stocks en continu, l'utilisation de la méthode de l'inventaire perpétuel offre de nombreux avantages. Certaines d'entre elles sont:

• Informations financières exactes- Le système d'inventaire perpétuel fournit le coût mis à jour des marchandises vendues. Cela donne aux parties prenantes une image claire de la rentabilité tout au long de l'année.
• Découvrez les vols, les écarts et les pertes- Le système d'inventaire permanent vous permet d'identifier quand les stocks sont faibles et fournit des informations précises sur la valeur des stocks et les coûts de production. Ceux-ci vous permettent d'enquêter sur le vol, les écarts, les pertes et même de compter immédiatement les erreurs et d'ajuster les enregistrements en conséquence.
• Fournit la valeur du stock- Avec des rapports à jour sur la valeur des stocks et le coût du produit vendu, le système de gestion des stocks perpétuels évite l'arriéré des produits à rotation lente. Donne aux propriétaires d'entreprise une image plus précise des préférences des clients.
• Gestion de l'inventaire- Il peut être difficile pour les petites entreprises de garder une bonne trace des stocks. Dans les systèmes d'inventaire permanent, les variations des quantités d'inventaire sont enregistrées en temps réel. Cela aide les propriétaires à générer des rapports qui peuvent identifier immédiatement les produits en rupture de stock ou presque en rupture de stock et éviter les ruptures de stock.