Gestion du temps (définition et importance)

Le temps est une ressource très importante pour chacun, quelle que soit la tâche qu'il effectue, à la maison, dans les activités quotidiennes, au travail, etc. Dans la sphère économique, la perte de temps est liée à une mauvaise gestion et à la perte d'argent.

La haute direction doit tenir compte de l'utilisation maximale de cette ressource, pour la gestion du temps, l'organisation et la planification sont des facteurs clés.

L'objectif est de bien organiser le temps et les tâches à effectuer pendant ce temps, de cette manière pour en tirer le meilleur parti. D'autre part, il est important d'apprendre à détecter les causes de perte de temps, à apporter des corrections et à l'éviter autant que possible.

Avant de donner des définitions, des techniques, de l'importance, de la cause, entre autres points importants sur le sujet, il faut que nous comprenions que Le temps est une ressource unique, qui doit être appréciée et valorisée en tant que telle, puisqu'elle ne s'économise pas, elle passe, elle ne remonte pas et aussi impossible se remettre.

Définition de la gestion du temps

La gestion du temps Elle est conçue comme la manière, la capacité ou la dextérité de mettre l'usage de cette ressource au service de notre propre bénéfice et de celui de notre environnement social. Considéré comme l'administration de lui-même, exerçant un ordre et une planification adéquate des tâches et des activités, en coordination avec les buts et objectifs proposés.

D'un point de vue managérial, une bonne organisation du temps doit passer par une bonne coordination du personnel de l'entreprise. Il faut profiter des qualités individuelles des salariés, s'assurer que les tâches ne se répètent pas, qu'il y ait une bonne communication entre les différents services de l'entreprise.

Avant d'agir, il est nécessaire de prévoir la répartition du temps dans les différentes tâches ou actions à réaliser. Pour planifier le temps que ce soit à court, moyen ou long terme, il est incontournable de commencer par :

• Fixez-vous des buts et des objectifs.
• Identifier les priorités.
• Connaître des outils communs autour de l'organisation et de la planification des activités en fonction du temps, par exemple, l'utilisation d'annotations, la tenue d'un agenda quotidien, etc.
• Soyez conscient du cycle de travail et adaptez-y la planification des tâches en temps précis.
• Choisissez les stratégies les plus efficaces pour atteindre les objectifs et les buts proposés, en accordant une plus grande importance aux priorités.

D'autre part, il est essentiel de détecter les éléments qui causent des pertes de temps, de minimiser leur effet et d'obtenir une bonne gestion, parmi lesquels :

• Mauvaise planification.
• Surengagement, vous ne devez jamais vous engager dans plus de tâches que vous ne pouvez en accomplir, ou essayer de couvrir un très large domaine d'activités.
• Manque d'intrusions claires.
• Le retard.
• Prolongation dans la prise de décisions importantes.
• Confusion lors de la détection des priorités.
• Appels téléphoniques improductifs ou personnels pendant les heures de travail.
• Réunions non planifiées ou non planifiées.
• Faute de délégation, la délégation est un moyen de partager les tâches et de profiter du temps.

L'importance de la gestion du temps

Bien gérer son temps est l'une des caractéristiques d'un travailleur productif, personnellement pour personne vous avez beaucoup de temps, souvent nous aimerions avoir plus d'heures par jour pour réaliser les activités que nous avons les propositions. Par conséquent, la gestion du temps Il engage la planification des processus, des tâches et des activités dans l'entreprise, en tant que facteurs qui garantissent sa productivité.

La capacité à gérer le temps dont disposent les travailleurs est la référence de leur performance et de l'obtention de résultats. Cela distingue l'urgence d'une activité, la nécessité de la réaliser ou non, de respecter les délais, etc. Elle favorise la satisfaction personnelle du travailleur et contribue à l'atteinte des objectifs fixés.

Aujourd'hui l'élément différenciant de tout professionnel ou entreprise est l'efficacité, elle consiste à produire un résultat satisfaisant avec une utilisation minimale des ressources, étant donné que la ressource la plus importante de tout individu est son temps.

Pour la grande majorité des gens, le temps est un élément abstrait et intangible, comme parler de l'air. Dans la culture anglo-saxonne et asiatique, le temps est tangible, comme parler d'argent. Chaque heure de la journée est un ticket qui est inversé et ne peut pas être conservé pour plus tard. Cela semble fort et matérialiste, mais c'est là que la clé et l'explication de pourquoi certains pays ont atteint le développement et d'autres pas, pourquoi certains produisent plus d'argent et pourquoi certains travaillent moins que autres.

La réponse est qu'ils ont simplement appris à valoriser et à gérer le temps pour remplir leurs obligations et avoir une qualité de vie.

Techniques de gestion du temps

• Faire et utiliser des listes: La grande majorité des méthodes de gestion du temps entourent la création et l'utilisation de listes, la raison est simple, il est impossible de garder toutes les informations en tête. Par exemple:
• Un journal annuel contenant les tâches quotidiennes les plus importantes.
• Détail des choses à faire classées par mois, semaine et jour.
• Répertoire des personnes à appeler, organisé par ordre alphabétique.
• Planification de réunions et de conférences, avec le contenu des idées et des points à discuter, etc.
• Couper les réunions: Beaucoup de réunions ne sont pas vraiment nécessaires et finissent par être une perte de temps considérable, c'est une bonne idée de mettre en place une stratégie pour les minimiser autant que possible.

Des réunions pour mesurer ou commenter l'étendue des travaux doivent avoir lieu une fois par mois, les réunions hebdomadaires deviennent répétitives, des progrès peuvent également être réalisés Gardez-le par écrit et se refléter dans un système d'accès à l'équipe ou à la zone en général, évitant ainsi de perdre des heures de travail productif dans des discussions qui ne porteront pas leurs fruits quelconque.

• Bloquer son temps: Il s'agit de se bloquer du temps quotidien pour soi, pour réaliser des activités qui demandent du dévouement et pour lesquelles il ne reste parfois plus de temps. L'objectif est d'avoir du temps non alloué à consacrer à des tâches importantes en empêchant une autre activité de prendre ce temps sur votre liste de tâches.
• Profitez des temps d'arrêt: Aujourd'hui avec une technologie de pointe tout est possible, lire un livre, un séminaire, des vidéos d'informations utiles, depuis une Tablette, un ordinateur portable, votre Smartphone, etc. Vous pouvez profiter de vos temps d'arrêt, attendre à la banque, à l'aéroport, coincé dans le trafic et obtenir des informations précieuses et utiles pour votre épanouissement personnel et professionnel.