Le budget comme axe fondamental du contrôle financier

  • Jul 26, 2021
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A partir de 1820 le le budget comme axe du contrôle financier, lorsque l'administration publique a ressenti le besoin d'un élément qui contrôle les dépenses publiques et garantit le fonctionnement efficace des activités gouvernementales. C'est après la Première Guerre mondiale que le secteur privé a testé les avantages de l'utilisation du budget pour obtenir des marges bénéficiaires dans les opérations, notamment dans le contrôle de les dépenses et les ressources de destination.

Actuellement, le budget est considéré comme une partie importante du processus de gestion et d'administration, le planifier, agir et contrôler. Il n'est donc jamais vu comme un élément isolé, il est généralement lié à la planification financière, il est donc nécessaire d'avoir une idée claire de son rôle et de sa relation avec le processus de gestion.

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Il s'agit d'un plan d'intégration et de coordination orienté vers l'avenir, concernant les opérations et les ressources d'une entreprise en Une période spécifique est exprimée en termes financiers, afin d'atteindre les objectifs fixés par la direction. Dont les principaux objectifs sont :

  • Établir un guide d'action.
  • Permettent de comparer les résultats réels avec ceux prévus.
  • Évaluer la performance et la performance de l'entreprise.
  • Optimiser l'utilisation des ressources économiques.
  • Travailler à l'avance afin d'éviter les événements.

Selon ces objectifs, la fonction du budget avec le contrôle financier de l'organisation. En ce sens, il existe un processus appelé contrôle budgétaire qui permet de découvrir les résultats de la qui est fait et comparé aux données budgétisées correspondantes, pour mesurer les réalisations et différences.

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Dans cet article vous trouverez :

devisÉléments d'action budgétaires

  • Intégrateur: Il prend en compte tous les domaines de l'entreprise et les activités qui y sont exercées.
  • Coordinateur: Les plans sont élaborés et coordonnés ensemble pour l'ensemble de l'entreprise.
  • Opérations: Détermine le cours des opérations, notamment les revenus que l'on entend obtenir en toute connaissance de cause des dépenses qui seront engagées.
  • Ressources: Connaître les revenus et dépenses futurs pour planifier votre allocation.

Le processus de planification budgétaire

C'est un processus qui varie selon le type d'organisation, cependant, on peut dire qu'il consiste en un processus séquentiel d'actions et de plans futurs pour atteindre les buts et objectifs économiques. Il se compose des phases suivantes :

  • Définition des orientations générales: objectifs et des instructions générales sont transmises à chaque zone afin qu'elle puisse concevoir ses plans et budgets.
  • Préparation des plans, budgets et programmes: Sur la base des orientations reçues, chaque responsable préparera un plan d'action qui devra être suivi afin d'atteindre les objectifs généraux. Il est important que plusieurs alternatives soient envisagées, compte tenu des variations possibles qui peuvent se produire dans l'environnement.
  • Négociation: C'est un processus qui va des zones les plus basses de l'entreprise aux zones les plus élevées, afin de consolider ces plans en interaction avec les différents niveaux hiérarchiques de la chaîne de commande.
  • Coordination: Processus par lequel la cohérence des plans et programmes est vérifiée, afin d'ajuster les changements qui étaient nécessaires et d'atteindre un équilibre entre les domaines.
  • Approbation des budgets: Correspond à la direction générale, en plus de prendre en compte l'établissement des prévisions nécessaires.
  • Suivi: Une fois les actions approuvées et lancées, il est nécessaire d'effectuer un contrôler l'évolution et la comparer avec ce qui est prévu. Cela permettra de corriger dans des situations défavorables.

Contrôle budgétaire

C'est le processus qui permet de suivre et d'évaluer les performances et les performances obtenues, en établissant des comparaisons entre ce qui a été fait et les objectifs fixés dans les budgets.

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Par conséquent, la budgétisation et le contrôle sont considérés comme des processus complémentaires, le premier définit les objectifs, qui auront valeur lorsqu'un plan est activé qui facilite sa réalisation, tandis que le contrôle budgétaire compare méthodiquement la programmation et les exécution.

L'axe fondamental du contrôle budgétaire il se concentre sur les informations du niveau de performance souhaité, le niveau réel et l'écart. Mais aussi par l'action, elle met en branle des plans et modifie les activités à réaliser.

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La mise en œuvre de tout mécanisme de contrôle par le budget Il assure la réussite financière du projet, puisque lors de l'analyse et de la comparaison des résultats avec les programmes, il permet de voir les non-coïncidences, de trouver les causes et de proposer les corrections.

Pour exercer efficacement ce contrôle, les considérations suivantes doivent être prises en compte :

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  • Tout ce qui a été programmé doit être contrôlé.
  • Tout écart entre ce qui est programmé et ce qui est exécuté a une raison qu'il faut analyser pour détecter s'il est dû à un échec de programmation, une mauvaise exécution ou les deux.
  • Tout écart nécessite une analyse minutieuse, de préférence effectuée par le gestionnaire spécifique.
  • Tout écart justifie des mesures de correction, le contrôle a pour but de mettre en confiance les managers, de leur faire voir les manquements et de proposer des actions correctives.

Importance budgétaire

Les organisations font partie d'un environnement économique où règne l'incertitude, plus l'incertitude est grande, plus la risques à assumer, pour rester dans le marché concurrentiel, les organisations doivent planifier leurs activités et surveiller leur comportement.

Les budgets sont un outil moderne utilisé dans le approche et contrôle, peut refléter le comportement économique, administratif et financier de l'entreprise. Être d'une grande aide et importance en raison de:

  • Ils minimisent les risques dans les opérations de l'organisation.
  • Ils maintiennent un plan d'opérations avec des limites raisonnables.
  • Ils servent de mécanisme d'analyse des politiques et stratégies, permettant de les réorienter si nécessaire.
  • Ils quantifient et présentent les modalités financières du plan d'action.
  • Ils servent de guides de contrôle lors de l'exécution des programmes, une fois les plans terminés, ils servent de point de comparaison pour les futurs plans et programmes.
  • Ils incitent la direction à réfléchir à l'ensemble des besoins de l'entreprise.
  • Ils fonctionnent comme un moyen de communication entre les différents niveaux hiérarchiques de l'entreprise. En exerçant un peu de pression sur le top management pour bien définir les objectifs.
  • Ils favorisent la définition d'une structure organisationnelle adéquate, en déléguant et en déterminant la responsabilité et l'autorité aux différents domaines qui composent l'organisation.
  • Maintient un historique raisonnable des données comptables.
  • Ils contribuent à l'utilisation optimale des intrants.
  • Ils sont un outil qui met en pratique la créativité et le jugement professionnel, afin d'améliorer l'entreprise.
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