La adresse administrative est l'une des étapes fondamentales de processus administratif, où les connaissances acquises et la prise de décision appropriée sont appliquées. C'est un processus de grande responsabilité, qui est principalement mené par les managers et autres autorités de direction au sein de l'entreprise. Est fonction administrative vient juste après Planification et l'organisation et concerne directement l'exécution de ce qui est planifié et organisé.
Son objectif principal est de garantir que les objectifs fixés peuvent être atteints, ce qui signifie qu'ils doivent faire face à divers imprévus, corriger ce qui est nécessaire et prendre les décisions stratégies correspondantes pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
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Dans cet article vous trouverez :
Principes de gestion en administration
le procédure de gestion administrative, est soutenu sur la base de différents principes importants tels que les suivants :
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- Coordination des intérêts ou harmonie de l'objectif: La Efficacité de la direction est déterminé dans la réalisation des objectifs de l'entreprise.
- Impersonnalité du commandement: Cela se produit lorsque le autorité et la commande découle des besoins de l'entreprise pour obtenir les résultats souhaités.
- Supervision directe: Elle repose sur l'accompagnement et la communication que le directeur doit apporter à ses salariés lors de l'élaboration des plans et ainsi faciliter leur exécution.
- Chemin hiérarchique: Demande l'accompagnement et la communication que le manager doit apporter à ses collaborateurs pour une bonne gestion.
- Résolution de conflits: Désigne la nécessité de résoudre les problèmes qui surviennent lors de l'élaboration du processus administratif.
Classement direction administration
Il existe différents types liés à cette direction, qui sont liés au leadership et doivent être orientés et considérés, parmi lesquels:
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Leadership autocratique
C'est l'autorité qui impose ses propres règles et décisions sans faire aucune consultation à ses employés, ce qui se traduit par une ambiance de travail tendu et dictatorial, où insécurité et discipline vont de pair.
Orientation paternaliste
Il fait référence à la flexibilité de la gestion autocratique, où les postes hiérarchiques sont impliqués dans les activités et la vie personnelle de leurs employés. Ce système est appliqué spécifiquement dans les entreprises où il y a un personnel en formation.
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Adresse Laissez-faire
C'est un modèle de gestion qui peut intervenir peu dans la performance de ses employés, où ils sont autorisés à un haut niveau d'autonomie et de décision, ce qui pourrait être une belle initiative pour eux ou au contraire les conduire à un emploi désordonné.
Direction démocratique
Elle repose sur les principes d'égalité des chances et de concertation générale pour la prise de décision, sans devoir sacrifier le développement de la structure hiérarchique de l'entreprise. C'est l'une des directions qui obtient les meilleurs résultats dans les grandes entreprises.
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Les étapes de la gestion administrative
En général, ce type d'adresse peut être décrit comme suit :
Prise de décisions
S'il y a toute sorte d'improvisation ou toute situation qui défie l'organisation, la nécessité d'une prise de décision efficace s'impose, qui à son tour passe par les étapes suivantes :
- Définir le problème: Comprendre la situation, l'émergence des défis et les objectifs poursuivis, peut fournir des orientations pour traiter efficacement le problème.
- Évaluer les alternatives: Les problèmes peuvent être abordés de différentes manières et peuvent être affrontés ou résolus de différentes manières. Malgré cela, toutes les options doivent être examinées avant qu'une décision ne soit prise.
- Prendre une décision: Les options doivent être mises en évidence et appliquées spécifiquement, en tenant compte des conséquences possibles qui peuvent survenir et de l'anticipation des prévisions.
L'intégration
Cette étape indique les éléments disponibles et les ressources nécessaires pour prendre les bonnes décisions à travers différentes stratégies telles que :
- Recrutement: Augmenter et remplacer le capital humain par le personnel nécessaire pour exécuter les activités, conduit à la prise de décision.
- Formation: Offrir les éléments conceptuels, théoriques et pratiques au personnel, permet de prendre des décisions adéquates.
- Renouvellement: L'acquisition de nouveaux équipements, matériels et outillages, facilite la prise de décision.
Motivation
Le moral de l'équipe et un bon esprit d'entreprise sont également très importants pour atteindre les objectifs et exécuter une planification décidée, ce qui signifie que le la direction doit procéder à un examen du développement de la motivation de l'entreprise et mettre en œuvre de nouvelles stratégies, renforcer celles existantes et éliminer celles qui sont contreproductif.
la communication
La motivation est directement liée à la communication aussi bien en interne qu'en externe, il faut qu'elle soit toujours en accord avec les décisions prises initialement, De telle sorte que chacun des segments de l'entreprise sache à quoi s'en tenir et, à son tour, les clients soient conscients des changements possibles que l'entreprise pourrait présenter. entreprise.
Direction et supervision
Seules les décisions ne doivent pas être prises et avoir la sécurité de les mettre en œuvre correctement, il est important qu'un canal ouvert de Rétroaction et un contrôle qui facilite l'efficacité des changements possibles, identifie les problèmes et perçoit les opportunités offertes pour les changements, qui génère toutes les informations dont la direction a besoin pour qu'elle puisse toujours prendre le meilleur et le corriger les décisions.
Importance de la direction de gestion
La direction est d'une grande vitalité pour le bon fonctionnement administratif. Celui-ci est chargé de mettre en œuvre les directives de manière correspondante et d'obtenir ainsi la meilleure performance de la structure organisationnelle.
Une gestion efficace est la clé de la prévision et de l'anticipation des affaires et est aussi le moteur de la le capital humain, grâce à une communication efficace avec une gestion raisonnée loin des différents défauts humains.
Une bonne direction administrative, comprend la procédure administrative hiérarchisée et organisée, qui est capable de développer les changements qui permettent la réalisation de ses objectifs, ce qui signifie que tout processus administratif dépourvu de direction est sujet au désordre et désintégration.
