Cinq processus de base en gestion des ressources humaines

Parmi les éléments fondamentaux d'une organisation se trouve la Administration des ressources humaines qui est en charge de gérer les talents qui la composent. Pour cela, certains processus individuels sont mis en œuvre qui sont étroitement liés à l'optimisation des talents humains.

Il ne s'agit pas seulement d'attirer des talents pour l'organisation, il s'agit également de les garder au sein de l'organisation et de les aider à être productifs. Quelle autre fonction l'administration des ressources humaines remplit-elle? Quels sont les processus impliqués dans l'administration des ressources humaines? Chacun de ces aspects est discuté ci-dessous.

Qu'est-ce que la gestion des ressources humaines ?

La gestion des ressources humaines concerne les méthodes appliquées au sein d'une organisation pour attirer, développer, promouvoir et maintenir les talents humains. Ce procédé n'est pas nouveau, il a commencé à être utilisé à la fin des années 1920 et s'est affiné au fil du temps.

Aujourd'hui, il ne s'agit pas seulement de gérer les employés, ces personnes sont plutôt considérées comme une partie importante de l'organisation. Ainsi, ils reçoivent l'attention dont chacun a besoin pour s'adapter et rester le plus longtemps possible dans l'entreprise.

Ceci est d'autant plus important que certaines études ont montré qu'il faut environ 18 mois à une personne pour s'adapter à un environnement de travail; après cette période, on considère qu'il commencera à être productif et rapportera des avantages à l'organisation.

En ce sens, il est plus rentable pour les entreprises de s'occuper de motiver vos employés et les aider à trouver de nouvelles compétences, faire de nouvelles embauches. Ce dernier est estimé à trois fois plus cher.

Pour atteindre cet objectif, la Direction des Ressources Humaines doit mettre en œuvre certains processus. Regardons quelques-unes des bases ci-dessous.

Processus impliqués dans l'administration des ressources humaines

Bien que les processus au sein de l'administration des ressources humaines soient assez variés, il y en a cinq qui constituent sa base. Bien qu'il s'agisse de processus indépendants, ils sont étroitement liés; de sorte que si l'un change, il aura une influence sur les autres.

Ces cinq processus sont :

L'intégration

Ce processus concerne la planification des tâches au sein de l'organisation. Pour ce faire, des effectifs sont ajoutés ou diminués en son sein pour l'adapter aux circonstances. Avec cela, il est possible d'obtenir des talents vraiment compétents qui contribuent au développement de l'entreprise.

Auparavant, il s'agissait uniquement d'offrir un emploi; Cependant, à l'heure actuelle, ce processus se concentre sur la création d'un environnement de travail attrayant et permettant au travailleur de se développer.

En plus de cela, les profils les plus appropriés pour l'organisation sont établis et le personnel qui s'y conforme est intégré; Pour cela, un processus de sélection minutieux est effectué, qui comprend généralement plusieurs étapes.

Organisation

En fonction de la taille et de l'activité exercée par l'entreprise, la Direction des Ressources Humaines sera en charge d'établir les niveaux hiérarchiques. Selon le nombre de personnes qui composent l'entreprise, il peut y avoir des niveaux plus ou moins hiérarchiques.

En plus de cela, il est chargé d'établir et de définir chacun des postes nécessaires à l'atteinte des objectifs. C'est-à-dire qu'il soulève les devoirs et les responsabilités spécifiques de chaque poste, en les différenciant les uns des autres.

Elle dicte aussi en détail quelles sont les attributions de la personne qui occupe chaque poste et les démarches qu'elle va mener pour atteindre ses objectifs.

· Rétention

Une fois le talent nécessaire pour atteindre les objectifs de l'organisation capturé, il est nécessaire de créer les bonnes conditions pour le maintenir. Parmi ces conditions sont répertoriées: favoriser un environnement de travail qui se veut propice au développement des talents.

Établissez des politiques qui maintiennent le travailleur toujours motivé, en tenant compte de ses besoins. De plus, des opportunités d'avancement au sein de l'organisation devraient être offertes, soit par le biais de nouvelles opportunités de formation ou de promotion.

Ce processus contribue à avoir des travailleurs plus productifs et qui aident l'organisation à atteindre ses objectifs. Par conséquent, il constitue l'un des plus importants au sein de l'administration des ressources humaines.

· Développement

Le département des ressources humaines sera chargé d'appliquer des méthodes et des concepts basés sur les sciences du comportement, afin d'apporter des améliorations. En étudiant le potentiel de chaque travailleur, il est possible de créer des plans de formation qui contribuent à son avancement et, par conséquent, à celui de l'entreprise.

De plus, lors de l'étude des motivations de chaque individu, des stratégies peuvent être appliquées qui encouragent la participation de chacun à l'atteinte des objectifs. Dans le même temps, l'absentéisme et le manque de productivité sont réduits.

Audit

Un autre processus essentiel de l'administration des ressources humaines est l'analyse des pratiques et des politiques menées par le personnel de l'organisation. À l'aide de cette analyse, vous pouvez déterminer ceux qui sont vraiment efficaces, ceux qui doivent être améliorés et ceux qui doivent être remplacés.

Au cours de ce processus, les recommandations des personnes faisant partie de l'organisation sont prises en compte; puisqu'ils connaissent de première main l'effet de chaque processus qui s'y déroule.

Avantages de l'application des processus de base de l'administration des ressources humaines

• Lorsque l'on recrute des talents humains qui correspondent aux valeurs de l'organisation, il lui est plus facile de s'adapter à l'environnement de travail. Vous serez en mesure de rester motivé et les chances de rester longtemps dans l'organisation augmentent.
• En établissant clairement les rôles et les responsabilités de chaque poste au sein de l'entreprise, la performance de chaque employé peut être améliorée.
• Organiser efficacement la hiérarchie vous permettra d'établir des lignes de communication claires qui vous permettront d'atteindre vos objectifs rapidement. Cela fournit également un environnement dans lequel les conflits affectant l'organisation peuvent être réduits.
• En évaluant en permanence les processus et les politiques au sein de l'organisation, il permet des modifications qui l'améliorent. De plus, il contribue à l'adaptation de l'entreprise aux changements qui se produisent dans son environnement.

Sources et références :

• Idalberto, Chiavenato. Gestion des ressources humaines - Le capital humain des organisations.