Le dossier professionnel est un document qui contient des informations sur l'analyse des postes, les réquisitions d'employés et autres instruments connexes, caractérisant les aptitudes, les capacités, les aspects de la personnalité nécessaires au plein exercice d'une Publier.
En d'autres termes, c'est là que sont dictés les éléments constitutifs d'un travail, depuis la position, la division, description dudit travail, équipe, niveau d'éducation, entre autres données.
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Le dossier professionnel permet d'améliorer la sélection du personnel, mise en évidence:
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- Développement de critères: les postes ou les rôles au sein de l'organisation doivent avoir une description exacte, qui doit être connue des personnes qui participent au processus de sélection. De plus, les revenus réels du travail doivent être mesurables.
- Sélection de candidats qui atteignent un certain nombre de points dans les variables établies. C'est la forme qui reste aux RH par rapport à la fonction demandée par le département ou le secteur. Par exemple, la zone commerciale a demandé un responsable des ventes. La zone commerciale demande aux RH quel profil doit avoir ce manager pour travailler dans l'entreprise.
Nous sommes d'accord avec Chiavenato quand il nous dit qu'un poste est la composition de toutes les activités exercées par ceux qui l'occupent, faisant partie d'un tout et occupant une position dans la structure organisationnelle.
Robbins complète en affirmant que les postes représentent, pour l'organisation, la base de l'application des personnes aux tâches organisationnelles. On peut donc dire que c'est à travers le poste qu'il est possible de savoir ce que la personne fait dans l'entreprise, quelles sont ses responsabilités, son importance, le niveau hiérarchique qu'il occupe, etc.
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Dans cet article vous trouverez :
Importance
Avant d'entamer les processus de recrutement et de sélection, il est essentiel de recueillir des informations sur le poste que vous comptez pourvoir, car cet outil vous aidera dans la planifier les meilleures façons de mener à bien ces processus, en plus d'être une source importante de recoupement d'informations entre le profil d'emploi et le profil d'emploi. candidat.
Ce croisement peut aboutir au choix du candidat le plus approprié pour le poste à pourvoir. La carte professionnelle C'est le processus d'obtention, d'analyse et d'enregistrement des informations liées au travail. C'est un instrument d'une importance fondamentale pour la gestion des personnes dont l'intérêt ne repose que sur le poste et non sur l'occupant.
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L'intérêt pour la personne qui occupe le poste, ou qui l'occupera, sera analysé, respectivement, dans le évaluation de la performance (pour ceux qui travaillent déjà dans l'entreprise) ou dans la sélection (pour les candidats).
avantage
Le principal avantages de la carte professionnelle Il s'agit: d'une description sommaire et mise à jour des compétences, aptitudes et traits de personnalité de l'occupant du poste, étant une liste des principaux caractéristiques sociales nécessaires au plein exercice des fonctions qui composent le poste à pourvoir et mettant en évidence les responsabilités inhérentes au poste décrit.
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En plus des processus de Recrutement et de Sélection, la description et l'analyse des postes peuvent être utilisées par le gestion des ressources humaines dans divers autres sous-systèmes, tels que :
- Formation du personnel
- Gestion des salaires
- Évaluation du mérite fonctionnel et promotion
- Guide pour le superviseur et données pour les industriels
- Hygiène et sécurité
Avec les informations recueillies et analysées, il est possible de produire une version définitive du dossier professionnel, qui comprendra les activités, les exigences nécessaires, les exigences restrictives, obtenir les compétences, les connaissances et les attitudes nécessaires à l'exercice du poste, définissant ainsi le profil professionnel du poste.
De plus, avec ces données en main, les agences de recrutement et de sélection sont mieux en mesure d'identifier les candidats potentiels pour le poste. Dans de nombreux cas, cet organisme encode les données obtenues de manière professionnelle, qui contiennent à leur tour tous les aspects considérés comme importants pour l'occupant du poste en question.
Exemple de dossier professionnel
