Qu'est-ce qu'un manuel d'induction ?

le manuel d'initiation est le nombre de processus par lesquels les nouveaux employés ont la possibilité de se renseigner sur les normes, le système de chaleurs et les schémas liés au comportement exigé par l'entreprise dont ils sont issus rejoint.

C'est une manière d'apprendre au salarié à adapter son poste, le patron, ses collègues et l'entreprise en général. Tout cela peut être possible, grâce aux informations sur les réglementations, les politiques et les avantages que le travailleur acquiert au sujet de l'entreprise.

le manuel d'initiation d'une entreprise, permet de préciser les différentes manières d'enseigner qu'il utilise pour enseigner, diriger et instruire employés sur les sujets d'intérêt et d'importance qu'ils doivent connaître une fois qu'ils se joignent à l'organisation.

Objectifs d'intronisation

Parmi les objectifs fondamentaux qu'un manuel d'initiation devrait avoir, il y a :

• Fournissez au personnel les informations dont ils ont besoin pour en savoir plus sur l'entreprise, ses politiques, ses réglementations, ses produits, ses services et son histoire.
• Démontrer aux nouveaux travailleurs, l'intérêt que l'entreprise porte à leur entrée dans le noyau du travail.
• Offrir aux nouveaux employés la meilleure adaptation à l'environnement de travail.
• Stimuler chez le nouveau personnel, des attitudes positives liées au système de travail et à la zone de travail.
• Promouvoir des pensées satisfaisantes envers le système de travail afin qu'ils se sentent fiers d'appartenir à l'entreprise.

Aspects importants qu'un manuel d'initiation devrait avoir

Les informations fournies aux salariés qui entrent dans l'entreprise doivent détailler les données importantes aux fins de enseigner certains aspects qui doivent être pris en compte et à son tour les gérer de la meilleure façon possible lors de la prise de fonction attribué.

A ce sujet, les informations d'un manuel d'initiation il est détaillé comme suit :

• Informations générales sur l'entreprise: Il est très important de connaître avant d'entrer dans une entreprise la vision, la mission, les avantages, les droits et devoirs du travailleur, les avantages, la structure organisationnelle, les politiques et l'histoire de l'entreprise.
• Initiation à la santé et sécurité au travail: Il est nécessaire d'avoir une initiation où l'employé est motivé pour effectuer adéquatement les différents processus qui sont exécutés dans les différentes zones afin de prévenir tout type d'accident ou de risque la main d'oeuvre.
• Informations de communication d'entreprise: En apprenant ces informations, la nouvelle entrée apprendra tout sur ce qui se passe au sein de l'entreprise comme modifications des règles, accords avec d'autres entreprises, programmes de formation, changements de dates et d'horaires, entre autre
• Connaissance des systèmes d'information: Il est nécessaire d'avoir les plus grandes connaissances et compétences nécessaires pour manipuler l'information dans les logiciels et les équipements informatiques.
• Informations sur le processus de qualité: Cette information offre aux nouveaux employés, un apprentissage sur les réglementations à respecter au sein de l'entreprise en termes de politique de santé, de sécurité, d'hygiène, de qualité et d'environnement de travail, notamment s'il s'agit de manutention aliments.

Les étapes d'un manuel d'initiation

Lors de l'entrée dans une entreprise, il est très important de connaître les étapes qui seront indiquées ci-dessous. manuel d'initiation:

Première étape

La première chose à apprendre lorsqu'on commence à travailler dans une entreprise, ce sont ses informations générales.

La Direction des Ressources Humaines s'en charge, puisqu'elle doit faire connaître les sujets qui sont sont directement liés à l'employé tels que le salaire, les règles, les procédures et les politiques du entreprise.

Deuxième étape

Le supérieur immédiat des salariés est responsable de cette étape et parfois le salarié ayant la plus longue ancienneté.

Ils doivent rendre compte de la sécurité, des exigences du poste, montrer l'ensemble du département, créer un échanger des questions et réponses et présenter le nouvel employé au reste de la camarades de classe.

Troisième étape

A ce stade, le suivi et l'évolution s'effectuent sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines ou du supérieur immédiat.

Au cours des 15 premiers jours de travail, le superviseur doit travailler avec le nouvel employé en cas de clarification des doutes qu'il pourrait avoir avec le soutien des professionnels des ressources humaines.

Développement d'un processus d'intégration

Avant d'effectuer le un manuel d'initiation Il est pratique de réaliser un programme d'initiation où certains aspects sont développés, tels que les suivants :

Approche du programme

Il est nécessaire de définir à l'avance, quelles sont les caractéristiques qui seront développées dans le programme d'initiation, ainsi que les ressources et les activités qui seront mises en pratique au cours de la exécution.

Choisissez votre guide partenaire

Il est pratique d'affecter un collègue du département pour instruire le nouvel employé sur le travail à faire.

Implication des nouveaux employés

Permettez au nouvel employé d'exprimer ses préoccupations, ses idées et ses opinions sur ce qu'il a appris dans le programme d'intégration.

Créer un environnement agréable

Il est très important d'accueillir le nouveau travailleur dans un environnement agréable afin que le stress des premiers jours de travail soit atténué.

Prestations d'induction

Au cours du processus d'intégration, l'employé est censé apprécier les valeurs, les connaissances nécessaires pour exercer un rôle spécifiques, des compétences, un comportement optimal et des attitudes de volonté de collaborer à toute activité menée dans le entreprise. Parmi les avantages les plus courants de l'induction sont:

• Augmentation de la productivité.
• Le recrutement et la formation génèrent des coûts moindres.
• Diminue l'anxiété chez les nouveaux employés.
• Améliore et augmente la sécurité des travailleurs.
• L'apprentissage sur des sujets liés à l'entreprise en général et sur le poste à occuper se fait plus facilement connaître.

La élaboration demanuel d'initiation d'une entreprise, convient à tous les acteurs de l'entreprise, tant pour les cadres supérieurs que pour les personnel administratif et autres employés et doivent être rédigés dans un langage facile à utiliser. comprendre.