Organiser, c'est attribuer des tâches, les regrouper par domaine, déléguer des pouvoirs et attribuer les ressources disponibles dans l'entreprise. Au cours du processus d'organisation, les responsables de zone coordonnent les tâches des employés, les ressources, politiques et procédures pour faciliter la réalisation des objectifs stratégique.
La organisation en gestion d'entreprise, fait référence aux systèmes administratifs conçus pour atteindre les buts et objectifs avec le soutien des compétences et des capacités de l'être humain et d'autres caractéristiques similaires.
Ce sont des entités sociales qui permettent l'association adéquate de personnes, qui ont la capacité de interagir les uns avec les autres pour contribuer en fonction de leurs expériences et de leurs relations à la réalisation de leurs objectifs et de leurs buts déterminé. Les entreprises sont l'objet d'études de la science de l'administration et d'autres disciplines telles que l'économie, la communication, la psychologie et la sociologie.
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Du point de vue de Harold Koontz :
implique l'établissement d'une structure intentionnelle des rôles que les individus doivent jouer dans une entreprise
Dans cet article vous trouverez :
Caractéristiques de l'organisation dans l'administration
Ce type d'organisation comprend plusieurs caractéristiques importantes telles que les suivantes :
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Caractère spécifique
La structure doit être conçue en fonction de l'entreprise et de la fonction de ses caractéristiques spécifiques.
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Caractère dynamique
Ongle organisation efficace peut développer des changements permanents. Dans ce cas, la structure doit inclure une certaine flexibilité afin qu'elle puisse faire face aux changements qui pourraient survenir dans le futur.
Caractère humain
Dans la conception des structures, il est nécessaire de prendre en compte les compétences des personnes qui composent l'entreprise.
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Promotion dans l'organisation
Le caractère humain entraîne des problèmes d'organisation tels que l'ascension des personnes d'une hiérarchie à l'autre. Il est possible qu'une personne soit prête à assumer une certaine position, mais pas une autre immédiatement. Les gens cherchent le chemin de l'ascension, sans participer qu'ils entreront dans une nouvelle étape qu'ils ne connaissent pas, ce qui peut provoquer un échec et ne pas continuer à monter.
Orientation vers les objectifs organisationnels
Pour que l'action soit efficace, les objectifs doivent être supérieurs aux départemental.
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Attribution des responsabilités
Il doit y avoir une autorité appropriée, afin qu'il puisse y avoir responsabilité, car celui-ci n'est pas délégué, mais affecté.
L'unité de commandement
Chaque employé est responsable d'un seul autorité.
Les bases de l'organisation en gestion
Les principes fondamentaux présentés ci-dessous sont d'une grande importance pour l'organisation :
- C'est un moyen qui établit la meilleure façon d'atteindre les objectifs d'un certain groupe social.
- Éviter les carences et la lenteur des activités, en réduisant les coûts et en augmentant la productivité.
- Il est de nature continue, car les entreprises et leurs ressources sont en constante évolution.
- Fournit les méthodes nécessaires à l'exécution des activités d'une manière efficace.
- Éliminez ou réduisez la répétition des efforts une fois les rôles et les responsabilités attribués.
Principes essentiels de l'organisation de la gestion
Selon l'objet de l'entreprise, les principes suivants doivent être pris en compte :
- objectif: Chaque activité implantée au sein de l'entreprise doit être liée à ses objectifs et finalités.
- Spécialisation: Ce travail a été établi par Adam Smith il y a environ 200 ans. Il indique que les activités peuvent être réalisées plus facilement si la relation de celles-ci est subdivisée de manière claire et délimitée.
- Hiérarchie: Il est nécessaire d'établir des centres d'autorité qui permettent la communication nécessaire pour atteindre les objectifs.
- Équivalence d'autorité et de responsabilité: Chacun des degrés de responsabilité doit correspondre au degré d'autorité pour l'accomplissement de ladite responsabilité.
- L'unité de commandement: Il est nécessaire d'établir un centre d'autorité et de décision pour chacune des fonctions.
Processus organisationnel dans l'administration
La procédure qui cherche à organiser et à mettre en place la structure la plus efficace utilise principes particuliers d'administration. Une entreprise efficace doit répondre aux besoins objectifs de chaque employé afin que vous soyez conscient de vos fonctions et que vous meniez vos activités au sein de l'entreprise avec le moins d'efforts, le faible coût et les meilleures performances. Dans ce cas, les étapes spécifiques de la processus organisationnel ils sont:
- Identifier les fonctions et activités essentielles pour atteindre les objectifs fondamentaux.
- Réaliser un organigramme fonctionnel qui détermine les différentes fonctions ou activités que l'entreprise doit exercer.
- Précisez les fonctions avec leurs devoirs correspondants à chacun des postes qui existent au sein de l'entreprise.
- Choisissez du personnel formé pour les différents postes.
- Faites un manuel d'entreprise et un descriptif des différentes classes de postes, avec leurs fonctions et activités correspondantes que chaque employé doit effectuer.
- Créer les règles et procédures pour l'exécution des différentes activités que chaque employé doit effectuer dans son poste.
Ongle organisation Il appartient à la partie administrative qui implique la mise en place d'une certaine structure liée aux plans que les personnes doivent exécuter au sein d'une entreprise. La structure est intentionnelle, car elle garantit la répartition des activités nécessaires pour que les objectifs puissent être atteints.
