▷ Fonctions de gestion à différents niveaux organisationnels

Fonctions managériales à différents niveaux organisationnels, focus sur l'optimisation de la gestion administrative pour la réalisation des objectifs et des buts des organisations, Grâce à l'application des connaissances de la processus administratif.

Eh bien, quelle que soit la nature de l'organisation, les fonctions de gestion sont basées sur ces processus, ces fonctions managériales sont donc décomposées en, planifier, organiser, diriger et contrôler.

Cependant, certains auteurs mettent l'accent sur cinq fonctions, Harold Koontz (2012) ", Lorsqu'on étudie l'administration, il faut la décomposer en cinq fonctions managériales (planifier, organiser, dotation, direction et contrôle), autour desquels s'articulent les connaissances sous-jacents » (p. 4).

Pour comprendre en quoi consistent les fonctions de gestion et le rôle qu'elles jouent au sein des niveaux ou des hiérarchies organisationnelles, continuez à lire cet article.

Quelles sont les fonctions managériales ?

Les fonctions managériales sont définies comme celles les activités élémentaires qui doivent être exercées dans tout poste administratif, afin d'atteindre efficacement les objectifs de l'organisation.

Ces fonctions sont des activités universelles dans la gestion administrative, quel que soit le poste de direction; puisque ce sont les processus de planification, d'organisation, de direction et de contrôle qui définissent l'activité administrative, telle que décrite pour la première fois Henri Fayol, théorie encore valable aujourd'hui.

Fonctions managériales dans les organisations

Ces fonctions, quelle que soit la nature de l'organisation, sont basées sur des processus administratifs, par conséquent, les fonctions suivantes sont des fonctions administratives :

Planification:

Cette fonction se concentre sur définition des objectifs et buts, pour le fonctionnement optimal des organisations, en gérant efficacement les ressources et les activités de l'entité, pour créer de la valeur ajoutée.

Organisme:

L'organisation, dans le rôle de gestion, concentre ses efforts sur identifier les tâches et les fonctions concevoir les divisions du travail au sein de chaque département, en identifiant les interdépendances pour coordonner les tâches et établir des mécanismes qui facilitent la communication entre les différents domaines départemental.

Adresse:

Diriger l'exécution des activités est un rôle administratif qui se concentre sur guider les efforts du personnel vers la réalisation des objectifs établis, pour cela, il est nécessaire de coordonner et d'intégrer les employés, en établissant un système de leadership qui motive et forme toutes les équipes de travail.

Contrôler

Avec cette fonction managériale, l'objectif est de rechercher que les résultats sont atteints conformément à ce qui était prévu, pour cela, il est nécessaire de faire une comparaison des résultats réels avec ceux prévus, ce qui permet identifier les ajustements pour appliquer les mesures correctives, qui orientent le processus dans la bonne direction corriger.

Or, le contrôle est une fonction qui s'exerce en parallèle des autres fonctions managériales, de manière à ce que les défaillances ou les inefficacités puissent être identifiées dès que possible au cours du processus.

Importance de l'administration pour toute organisation

L'administration est devenue un élément fondamental pour le bon fonctionnement de toute organisation et l'atteinte de ses objectifs, grâce à l'utilisation efficace des ressources et à la coordination du travail d'équipe pour créer de la valeur ajoutée.

Eh bien, quelle que soit l'activité économique à laquelle l'organisation se consacre, et qu'elle soit à but lucratif ou non, l'administration fournit un outil précieux pour la prise de décision qui oriente l'entité vers la réalisation des objectifs et des buts.

De plus, qu'il s'agisse d'une entreprise, d'une fondation, d'un hôpital, d'une école ou autres, ils obligent également une personne à poste, d'effectuer des tâches administratives, de gérer les ressources et de coordonner les activités et les équipes de travaillé.

Fonctions managériales à différents niveaux managériaux

Les fonctions de gestion, bien qu'elles soient des fonctions universelles appliquées à tout type d'organisation, Chaque gestionnaire peut avoir différents degrés de participation ou de responsabilité dans le processus administratif.ou, selon la hiérarchie managériale de l'entité.

Pour, Harold Koontz (2012), « Tous les managers exercent des fonctions managériales; cependant, le temps consacré à chaque fonction peut varier. (p. 5).

Ce temps passé à exercer des fonctions managériales les décrit Harold Koontz dans la figure 1.1 dans le même livre « Le management, une perspective Globale et Business », comme vu ci-dessous.

Sur la base de ce graphique, on peut facilement visualiser et comprendre que, bien que tous les postes hiérarchiques administratifs remplissent des fonctions au sein de la processus administratif, le niveau de participation de ceux-ci au processus est différent, par conséquent, les activités et les responsabilités sont attribuées en fonction de ce.

A partir de la hiérarchie organisationnelle, trois niveaux peuvent être décomposés :

Administrateurs de haut niveau

Sont la la plus haute autorité administrative de l'entreprise, ses activités sont axées sur la coordination des autres personnes, la définition des objectifs à suivre et concevoir leplanification stratégique, dont les décisions ont des implications à long terme pour l'entreprise.

Il s'agit donc d'une charge exige de l'expérience, des connaissances et du leadership afin que les décisions prises soient affirmées.

Les fonctions au sein du processus administratif sont principalement :

• Établir des objectifs et des stratégies.
• Établir des projections avec des implications à long terme.
• Évaluer les résultats.

Administrateurs de niveau intermédiaire

Ce niveau de gestion intermédiaire est responsable d'établir des tactiques pour atteindre les objectifs de la haute direction, qu'ils permettent, coordonnent les activités à suivre avec les superviseurs de première ligne.

Fondamentalement, ce niveau est composé de responsables de zone, tels que directeur de production, directeur des ventes, entre autres.

Les principales fonctions managériales de ce niveau intermédiaire sont :

• Programmez les activités.
• Surveillance.

Superviseurs de première ligne

Aussi connus sous le nom de gestionnaires de premier niveau, parce que ces avoir un contact direct avec les travailleurs de l'entreprise, en charge d'orienter ledit personnel, sur la base de plans opérationnels, de superviser l'exécution des activités quotidiennes, afin de se conformer pleinement aux indications établies par le niveau moyen.

Il s'agit de superviseurs avec ou sans formation administrative professionnelle, tels que superviseur, superviseur des ventes, superviseur du nettoyage, entre autres.

Les superviseurs de première ligne sont responsables des fonctions de gestion telles que :

• Contrôle du respect des obligations, telles que les horaires et les responsabilités.
• Exécution directe des activités.
• Intégrer le personnel.
• Surveiller les performances de travail.

 Références bibliographiques:

Harold Koontz, et al, (2012) "La gestion. Une perspective globale et commerciale »; Mexique. McGraw-Hill/Interamericana Editores S.A. de CV