▷ 3 exemples de la portée d'un projet

La portée du projet établit les limites et les spécificités des travaux à réaliser, définissant ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. dans le cadre du projet, tels que les objectifs, les résultats attendus, les livrables, les activités, les restrictions, le budget, comme indiqué ci-dessous exemples.

Il portée d'un projet se réfère aux limites et à l'étendue de ce qui est inclus et exclu dans un projet à développer.

En gros, c'est le définition claire et précise des objectifs, des résultats attendus, des livrables, des activités et des limites du projet. Par conséquent, la portée établit les limites dans lesquelles le projet sera réalisé, offrant une vision claire de ce qui sera réalisé et de ce qui n'y sera pas inclus.

Développer la portée d'un projet Cela peut être très simple si vous savez clairement dès le début ce que vous espérez accomplir, étant très utile pour éviter les écarts par rapport aux objectifs lors de l'exécution du projet, ainsi que la définition du budget.

C'est pourquoi dans cet article nous vous proposons 3 exemples de périmètre d'un projet de manière pratique et simple; cependant, il ne faut pas oublier que la portée peut varier selon les spécifications de chaque projet.

3 Exemples de portée d'un projet

Ce ne sont là que quelques exemples généraux de la portée du projet; car la portée réelle d'un projet dépendra de facteurs spécifiques, tels que l'industrie, les ressources disponibles et les objectifs du projet lui-même.

1. Exemples de portée d'un projet pour le développement d'une application mobile

Dans ce cas, l'exemple de l'élaboration du périmètre d'un projet de développement d'une application mobile de gestion des tâches et des rappels est présenté; Pour cela, les éléments suivants sont inclus :

1. Objectif du projet : Développer une application mobile qui permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches quotidiennes et de définir des rappels pour les accomplir efficacement.
2. Principales fonctionnalités :
   • Création de tâche : Les utilisateurs pourront créer de nouvelles tâches, leur attribuer des catégories et définir des dates d'échéance.
   • Rappels : L'application enverra des notifications ou des alertes aux utilisateurs pour leur rappeler les tâches en attente.
   • Priorisation des tâches: Les utilisateurs pourront définir la priorité des tâches en fonction de leur importance.
   • Organisation: L'application vous permettra d'organiser les tâches par catégories ou étiquettes pour un meilleur classement.
   • Marquer les tâches comme terminées : Les utilisateurs pourront marquer les tâches comme terminées une fois qu'ils les auront terminées.
   • Visualisation et suivi : Les utilisateurs pourront voir un résumé de leurs tâches en attente et les progrès réalisés.
3. Plates-formes prises en charge : L'application sera disponible pour les appareils mobiles utilisant les systèmes d'exploitation iOS et Android.
4. Conception de l'interface utilisateur : Les éléments visuels et la disposition des boutons, des menus et des écrans seront définis pour offrir une expérience utilisateur intuitive et attrayante.
5. Les pré-requis techniques: Les exigences techniques nécessaires au développement de l'application seront précisées, telles que le langage de programmation, outils de développement et intégrations avec d'autres services ou API.
6. Périmètre exclu : Les fonctionnalités ou caractéristiques qui ne seront pas incluses dans la version initiale de l'application seront clairement définies.
7. Restrictions et limitations : Les restrictions et les limites du projet seront établies, telles que les contraintes de temps, les ressources disponibles et le budget attribué.
8. Livrables : Les principaux livrables du projet seront identifiés, tels que la conception de l'interface utilisateur, l'application mobile développée et la documentation technique.
9. Calendrier: Un planning détaillé sera établi comprenant les différentes étapes du projet, telles que la conception, le développement, les tests et le lancement de l'application.
10. Devis: Un budget prévisionnel sera défini pour le développement de l'application, qui comprend les coûts de conception, de développement, de test, de marketing et tout autre coût associé au projet.

2. Exemple de périmètre de projet pour la mise en place d'un système de gestion des stocks

Le périmètre réel du projet peut varier en fonction des besoins et exigences spécifiques de l'entreprise, ainsi que des caractéristiques du système d'information. Gestion de l'inventaire a mettre en œuvre; Dans ce cas pratique, on procède comme suit :

1. Objectif du projet : Mettre en place un système efficace de gestion des stocks qui permet à l'entreprise d'avoir un contrôle précis des leurs stocks, optimiser l'approvisionnement des produits et réduire les coûts liés à la gestion des inventaire.
2. Analyse des besoins :
   • Identification des besoins : Réaliser une analyse approfondie des besoins de l'entreprise en matière de gestion des stocks, en tenant compte d'aspects tels que la quantité de produits, la rotation des stocks, les points de réapprovisionnement, entre autres autres.
   • Définition des fonctionnalités : Déterminer les fonctionnalités requises dans le système de gestion des stocks, telles que le suivi des stocks, inventaire, check-in et check-out, contrôle de l'emplacement des produits, reporting et analyse de données.
3. Portée du système de gestion des stocks :
   • Enregistrement du produit: Le système permettra l'enregistrement des produits de l'entreprise, y compris des informations telles que la description, le code, l'unité de mesure, le coût et le prix de vente.
   • Contrôle de l'inventaire: Le système conservera un enregistrement à jour de l'inventaire, enregistrant les entrées et les sorties des produits, ainsi que les ajustements pour les retours ou les pertes.
   • Gestion de l'emplacement : Le système permettra d'attribuer des emplacements spécifiques aux produits dans l'entrepôt ou la zone de stockage, facilitant leur localisation et optimisant les processus de prélèvement.
   • Gestion des fournisseurs: Le système permettra la gestion des informations sur les fournisseurs, y compris les coordonnées, les prix d'achat et les délais de livraison.
   • Génération de rapports: Le système générera des rapports périodiques sur l'état de l'inventaire, les niveaux de stock, les mouvements et les tendances, facilitant la prise de décision et la planification des achats.
4. Intégrations : Si nécessaire, les intégrations avec d'autres systèmes existants dans l'entreprise seront précisées, comme le système comptable ou d'achat, pour assurer la synchronisation des informations et l'automatisation des processus.
5. Restrictions et limitations : Les restrictions et les limites du projet seront établies, telles que les contraintes de temps, les ressources disponibles et le budget attribué.
6. Livrables : Les principaux livrables du projet seront identifiés, tels que la mise en œuvre du système de gestion des stocks, la configuration du logiciel, la formation du personnel et la documentation technique.
7. Calendrier: Un échéancier détaillé sera établi comprenant les différentes étapes du projet, telles que l'analyse des besoins, la configuration du système, les essais et la mise en service.
8. Devis: Un budget prévisionnel sera défini pour la mise en place du système de gestion des stocks, y compris les coûts l'acquisition de logiciels, la configuration, la formation, la migration des données et tout autre coût associé à la projet.

3. Exemple de portée d'un projet pour l'élaboration d'un plan marketing

L'élaboration du périmètre de développement d'un plan de marketing L'intégrale pour une marque de vêtements pourrait inclure les éléments suivants :

1. Objectif du projet: Élaborer un plan marketing complet qui fait la promotion de la marque de vêtements, augmente sa visibilité, attire et fidélise les clients et génère une augmentation des ventes.
2. Analyse de marque et de marché :

• Analyse de marque : Évaluez l'identité de la marque, sa proposition de valeur, ses forces et ses faiblesses et son positionnement actuel sur le marché.
• Analyse de marché: Faites des recherches sur le marché cible de la marque, y compris les données démographiques, les comportements d'achat, les tendances du secteur et la concurrence.

1. Stratégie de marketing:
   • Positionnement : Définir le positionnement souhaité de la marque sur le marché, en identifiant les attributs clés et la proposition de valeur unique.
   • Segmentation et ciblage : Identifiez les segments de marché les plus pertinents pour la marque et sélectionnez les segments cibles pour concentrer les efforts de marketing.
   • Stratégies de produits : Définir la stratégie produit de la marque, y compris la gamme de produits, les caractéristiques distinctives et les gammes de produits.
   • Stratégies de prix: Établissez la stratégie de prix de la marque en tenant compte de facteurs tels que la qualité perçue, la concurrence et les marges bénéficiaires souhaitées.
   • Stratégies de diffusion : Déterminez les canaux de distribution les plus efficaces pour atteindre le public cible et assurer la disponibilité des produits.
   • Stratégies promotionnelles : Développer des tactiques promotionnelles, telles que la publicité, les relations publiques, le marketing numérique, les événements et les commandites, pour augmenter la visibilité et générer la demande.
2. Plan d'action:
   • Calendrier des activités : Établir un échéancier détaillé avec les différentes activités marketing à réaliser, en assignant les dates, les responsables et les ressources nécessaires.
   • Devis: Définir un budget estimé pour l'exécution du plan marketing, y compris les frais de publicité, la production de matériel promotionnel, les événements, entre autres.
   • Métriques de suivi : Identifier les indicateurs clés pour évaluer la performance du plan marketing, tels que l'augmentation de ventes, engagement sur les réseaux sociaux, trafic sur le site Web et fidélisation de la clientèle clients.
3. Mise en œuvre et suivi :
   • Exécution: Mettre en œuvre les différentes activités marketing selon le plan établi.
   • Surveillance: Suivez régulièrement les mesures de performance pour évaluer les progrès et apporter des ajustements si nécessaire.
   • Évaluation: Analyser les résultats obtenus par rapport aux objectifs établis et faire des recommandations pour les futures stratégies marketing.