6 fonctions de base de l'entreprise selon Fayol

Les fonctions liées aux activités telles que la production, l'achat, la vente, la publicité, les finances et la comptabilité diffèrent d'une entreprise à l'autre. Mais les fonctions de gestion sont communes à toutes les unités commerciales et organisations à but non lucratif. Henri Fayol, le fondateur de la théorie moderne du management divisé en 6 fonctions de base toutes les activités des organisations.

Le concept de gestion administrative dans lequel sont exposés les 14 principes de gestion a été donné par Henry Fayol (1841-1925) dans son livre publié en 1916 sous le nom de « Dirección General e Industriel".

Ces principes ont jeté les bases de ce qu'on appelle aujourd'hui la théorie moderne du management. Cette théorie est toujours appliquée par certaines des sociétés célèbres comme Apple, Google, Microsoft, etc. Par conséquent, il est connu comme le « père de la théorie de la gestion moderne ».

Courte biographie

Créateur de la théorie classique de l'administration, Jules Henri Fayol était un ingénieur des mines, formé en France en 1860, par l'Escola Nacional Superior de Minas de Saint-Étienne. Il est né à Istanbul, en 1841, avec son père, également ingénieur, comme référence. Ses recherches ont porté sur le travail effectué dans l'ensemble des organisations, créant une théorie qui analysé les processus au sein de l'entreprise de haut en bas, contrairement à ce qui a été proposé par Henry Ford, Frederick Taylor.

Avec ces deux théoriciens, il était l'un des chercheurs et universitaires qui ont le plus contribué à la gestion moderne telle que nous la connaissons aujourd'hui. Parmi ses principales réalisations figure la création du Centre d'études administratives, qui a réuni des chercheurs, universitaires et personnes intéressées par l'administration dans son ensemble, et le travail "Administration générale de l'industrie", commencé en 1916.

Fayol travaillait pour une entreprise de fer et de charbon appelée Commentry-Fourchambault en France pendant 58 ans, où il a été ingénieur des mines dans les premières années et est finalement devenu PDG de l'entreprise. Il a acquis une connaissance approfondie des problèmes à tous les niveaux de l'organisation au cours de sa période de croissance.

Par conséquent, à travers toute son expérience et son apprentissage, il a développé les 14 principes pour une gestion supérieure de toute organisation. Henry Fayol lui-même a suivi ces principes tout au long de sa carrière managériale. Par conséquent, son motif était de fournir des conseils à tous les autres gestionnaires pour la gestion efficace de leurs organisations.

Qu'est-ce que la gestion et ses principes?

La gestion peut être considérée comme un effort fait pour atteindre les buts, les objectifs et la vision de l'organisation à travers planifier, organiser, doter en personnel, diriger et contrôler toutes les activités commerciales dans conséquence. Ces principes établissent les lignes directrices et normalisent le plan d'action de l'administration pour gérer une organisation d'entreprise de manière efficace et efficiente.

Selon les principes de gestion, ils se réfèrent à la vérité fondamentale qui est généralement appliquée aux opérations commerciales quotidiennes pour assurer une gestion efficace de l'organisation.

Les principes de gestion sont des faits identifiés qui sont développés à travers des expériences individuelles et peuvent être appliqués à tous les types d'entités commerciales. Pour en savoir plus sur ces principes, passons en revue leurs caractéristiques suivantes :

• Ils sont tous d'égale importance: tous les principes de gestion sont d'égale importance dans l'organisation de l'entreprise.
• Universellement applicableCes principes peuvent être appliqués à tout type d'organisation, grande ou petite ou appartenant à n'importe quelle industrie.
• Régule le comportement humain: L'application des principes de gestion aide l'organisation à surveiller et contrôler le comportement du personnel.
• De nature flexible: l'applicabilité de ces principes varie d'une organisation à l'autre.
• Développer la relation de cause à effet: Les principes de gestion établissent une relation entre chaque action et ses conséquences à court et à long terme.

Les 6 fonctions de gestion de Fayol

Henry Fayol récompensé six fonctions managériales, qui sont menées dans presque toutes les organisations. Par conséquent, nous pouvons dire que ces fonctions sont universellement applicables à toutes les entreprises du monde. Comprenons maintenant chacun d'eux en détail ci-dessous :

1. Prévision: la première fonction du management de Fayol est la prospective. Il essaie d'analyser les informations présentes et passées pour prédire l'avenir et planifier en conséquence.
2. Planification- La haute direction planifie un plan d'action approprié, basé sur la prévoyance commerciale.
3. Organisation: La direction ci-dessous doit systématiquement organiser les ressources, c'est-à-dire les matières premières, le capital et les ressources humaines selon la planification.
4. Commander: Les gestionnaires donnent des instructions, des directives et des ordres aux subordonnés dans ce rôle.
5. Coordination: Dans ce rôle, la direction doit assurer une bonne synchronisation entre tous les départements. Pour ce faire, des réunions hebdomadaires peuvent être organisées avec les responsables de tous les services.
6. Contrôler: La dernière fonction de gestion de Fayol est le contrôle. Les responsables doivent évaluer les performances du personnel en établissant des normes, en comparant les performances réelles aux performances souhaitées et en mettant en œuvre des mesures correctives en conséquence.

6 fonctions de base de l'Entreprise selon Fayol

Dans son concept de gestion administrative, Fayol a affirmé qu'il y a six activités importantes qui sont menées dans tous les types d'organisations. Ces activités comprennent: 6 fonctions de base de l'entreprise selon Fayol.

1. Technique: La première fonction de base de l'entreprise selon Fayol est la technique. La partie technique comprend l'ingénierie de produits ou de procédés et la production de biens ou de services.
2. Commercial: Toutes les fonctions marketing, y compris les achats, les ventes, la distribution et la promotion, font partie de l'entreprise.
3. Financier: L'activité financière consiste en l'acquisition de capital et sa gestion.
4. Sécurité: La protection et la sécurité des ressources, c'est-à-dire du personnel, du capital et des biens, sont sous sécurité.
5. Comptabilité- L'activité comptable comprend la comptabilité, la tenue des registres, le reporting, la comptabilité analytique, la gestion des stocks, etc.
6. Gestion: La dernière fonction de base de toute entreprise selon Fayol est la fonction managériale. L'activité de gestion comprend les différentes fonctions de gestion, c'est-à-dire la planification, l'organisation, la direction, la coordination et le contrôle des opérations commerciales.