मैट्रिक्स संगठन चार्ट: फायदे और नुकसान

में मैट्रिक्स संगठन चार्ट, कंपनी को एक ही समय में दो मानदंडों के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है, ये कार्य और उत्पाद या परियोजना हैं। इस प्रकार की संरचना दोनों मानदंडों में से सर्वश्रेष्ठ को संयोजित करने का प्रयास करती है।

इस प्रकार मैट्रिक्स संगठन कर्मचारियों के विभिन्न समूहों द्वारा अक्सर उपयोग किया जा सकता है, जो काम करने वाले हैं, ताकि शक्तियों का लाभ उठाएं और कार्यात्मक, विभागीय और नौकरशाही संरचना की कमजोरियों की भरपाई करें जहां यह परिभाषित किया गया है कि ले जाना ज़िम्मेदारी यह विवाद पैदा कर सकता है।

इस संरचना के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि टीम वर्क, ऐसा इसलिए है क्योंकि पदानुक्रम दूसरे स्तर पर है, विशिष्ट गतिविधियों द्वारा किए गए उत्तरदायित्व के कारण। यदि कंपनी अपने काम में अच्छी तरह से संगठित है, तो उसे निर्णय लेने के लिए प्राधिकरण के पास जाने की आवश्यकता नहीं है।

मैट्रिक्स संगठन चार्ट के लाभ

इस प्रकार संगठन चार्ट, कर्मचारियों को दो तत्काल अधिकारियों को जवाब देना चाहिए, जो कार्यात्मक पर्यवेक्षक हैं, जो प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों के निरीक्षण के प्रभारी हैं विपणन या इंजीनियरिंग जैसे विभागों में आपका काम और परियोजना पर्यवेक्षक जो श्रमिकों का प्रबंधन और पर्यवेक्षण करता है and खुद।

यह सभी ऑपरेशन निम्नलिखित लाभों की एक श्रृंखला की ओर ले जाते हैं, जैसे:

संसाधन समन्वय

इस विशेष क्षेत्र में, कार्यात्मक पर्यवेक्षक अपने में श्रमिकों की एकाग्रता, प्रबंधन और प्रशिक्षण पर ध्यान केंद्रित करते हैं क्षेत्र, परियोजना पर्यवेक्षकों के विपरीत जो अपने उत्पादों या परियोजनाओं के लक्ष्यों पर नज़र रखने पर ध्यान केंद्रित करते हैं विशिष्ट।

विशेषज्ञता

इस मामले में, कर्मचारियों को विशेष रूप से एक निश्चित कार्य में विशेषज्ञता के लिए उपयुक्त क्षेत्रों में रखा जाना चाहिए। जिसका अर्थ है कि वे विभिन्न गतिविधियों में कुशल होने के बजाय परिभाषित एकाग्रता कार्यों में विशेषज्ञ होंगे।

कौशल की चौड़ाई

जब कर्मचारी एक ही क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो उनके लिए अन्य गतिविधियों में नया ज्ञान और अनुभव हासिल करना मुश्किल हो सकता है। इस प्रकार की संरचना में, श्रमिकों को अन्य प्रतिभागियों से संपर्क करने का अवसर मिलता है जो परियोजना टीमों के माध्यम से अन्य क्षेत्रों में काम करते हैं।

इन परियोजना टीमों तक पहुंच होने से, कर्मचारी अपने कौशल का विस्तार करने में सक्षम होंगे, जिससे वे संरचना के भीतर विकसित हो सकेंगे।

संचार

चूंकि श्रमिकों का अन्य कार्यात्मक क्षेत्रों, सूचना और संसाधनों के प्रतिभागियों के साथ निरंतर संचार होता है, इसलिए वे अधिक धाराप्रवाह विकास करने में सक्षम होंगे। क्षेत्रों के बीच अधिक सहयोग होगा और बदले में परियोजनाओं की चुनौतियों और उद्देश्यों को बेहतर ढंग से प्रबंधित किया जाएगा।

FLEXIBILITY

कार्यात्मक क्षेत्र कुशल श्रमिकों का भंडार बनाए रखते हैं, जो पर्याप्त रूप से विकसित करने के लिए आवश्यक हर चीज का अनुपालन करते हैं परियोजना, इसलिए, इस प्रकार की संरचना के मानव संसाधनों को उत्पादों के निष्पादन में लचीले ढंग से साझा किया जाएगा या परियोजनाएं।

मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना के नुकसान

नुकसान में शामिल हैं:

• यदि टीमों के पास बहुत अधिक स्वतंत्रता है, तो परियोजनाओं को नियंत्रित करने में कठिनाइयाँ।
• वफादारी संसाधन आवंटन के संदर्भ में आदेश प्राधिकरण स्तर और परियोजना प्रबंधकों के बीच संघर्ष।
• यदि परियोजना टीमों के उपयोग के माध्यम से अधिक प्रबंधक बनाए जाते हैं तो लागत में वृद्धि होती है।

मैट्रिक्स संगठन संरचना

इस मैट्रिक्स संगठन एक कार्यात्मक संगठन और उत्पाद के डिजाइन की कुछ विशेषताओं से संबंधित है, इससे प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच सूचनात्मक प्रक्रियाओं की दक्षता में सुधार करने में मदद मिलेगी।

कार्यात्मक प्रबंधकों और उत्पाद प्रबंधकों को मैट्रिक्स प्रबंधक को रिपोर्ट करना चाहिए, क्योंकि इसे इन प्राधिकरणों के कार्यों का समन्वय करना चाहिए और यह वह है जो किए गए गतिविधियों को मजबूत और एकीकृत करता है।

इस संरचना का डिजाइन प्राप्त कर सकते हैं गतिविधियों को एकीकृत करें और कार्यात्मक कार्यों के दोहराव को खत्म करें, जो प्रत्येक उत्पाद लाइन के लिए अनुकूल है।

कार्यात्मक प्रबंधक की जिम्मेदारी उन संसाधनों को पहचानना है जो नौकरी करने के लिए आवश्यक हैं, और प्रबंधक की उत्पाद की पहचान करना है कि कौन से ऐसे उत्पाद हैं जिन्हें कंपनी की जरूरतों को आकर्षित करने और संतुष्ट करने के लिए बनाया जा सकता है ग्राहक।

मैट्रिक्स मैनेजर का काम एक सामान्य संतुलन खोजना है, उसे कार्यात्मक गतिविधियों का समन्वय करना चाहिए और कंपनी के उत्पादों का निष्पादन, आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि उत्पाद समय पर वितरित किया गया है और इससे बाहर नहीं निकलता है बजट।

इन संगठनों को सक्षम प्रबंधकों की आवश्यकता होती है जो संवाद करना जानते हैं, एक टीम में काम करते हैं और कर्मचारियों के समूह को नियंत्रित करना जानते हैं। वे समन्वय प्राप्त करते हैं, जो औपचारिक और अनौपचारिक बैठकों के माध्यम से या सीधी बातचीत के माध्यम से भी हो सकता है।

सभी टीमें जोउत्पाद प्रबंधकों और कार्यात्मक प्रबंधकों पर भरोसा करें इस प्रकार की संरचना में, उन्हें यह मान लेना होता है कि किसी गतिविधि को करते समय या किसी परियोजना या उत्पाद को विकसित करते समय वे कब और क्या करेंगे।