कार्य पत्र क्या हैं और वे किस लिए हैं?

वर्किंग पेपर होंगे लेखांकन पेशे में शामिल लगभग किसी से भी परिचित. लेकिन इसके नाम के बावजूद, आज के जॉब पेपर में "पेपर" की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होती है। हम नीचे सभी विवरणों की व्याख्या करेंगे।

सबसे पहले, वर्किंग पेपर सारांश दस्तावेज हैं जो लेखाकार और लेखा परीक्षक वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए उपयोग करते हैं। वे सहायक दस्तावेज़ीकरण के रूप में कार्य करते हैं जो प्रबंधन रिपोर्ट और वित्तीय विवरणों में मिली जानकारी को व्यवस्थित और समर्थन करता है, और वे अन्य ग्राहक दस्तावेज़ों में मिली जानकारी को भी सारांशित करते हैं।

जबकि वे किसी भी लेखांकन अभ्यास का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, उनकी तैयारी में मैनुअल, कठिन और समय लेने वाली होने के लिए एक अच्छी प्रतिष्ठा है।

वर्कशीट के सबसे सामान्य रूपों में से एक वर्कशीट है। कार्यपत्रक वर्ष के अंत की लेखा प्रक्रियाओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाता है, समायोजित जर्नल प्रविष्टियां प्रकाशित करें, ट्रायल बैलेंस बनाएं और वित्तीय विवरण तैयार करें।

प्राप्य खातों, अचल संपत्तियों की खरीद, और देनदारियों के लिए ग्राहक रिकॉर्ड को ट्रैक और रिकॉर्ड करने के लिए अन्य कामकाजी कागजात का उपयोग किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, एकाउंटेंट के वर्किंग पेपर बेहद विस्तृत होते हैं क्योंकि वे काम पर एकाउंटेंट के निष्कर्षों और सबूतों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

लेखापरीक्षकों को अपने कार्य-पत्र इस प्रकार तैयार और व्यवस्थित करने चाहिए कि उपयुक्त लेखा परीक्षा सेवा संचालित करने में लेखापरीक्षक की सहायता करना. ऑडिटर को अनावश्यक वर्किंग पेपर तैयार करने या जमा करने से बचना चाहिए और इसलिए क्लाइंट के अकाउंटिंग रिकॉर्ड की व्यापक प्रतियां बनाने से बचना चाहिए। इस स्तर पर यह ध्यान देने योग्य है कि ऑडिटर के लिए ऑडिट के दौरान विचार किए गए सभी मामलों का दस्तावेजीकरण करना न तो आवश्यक है और न ही संभव है।

वर्किंग पेपर्स का महत्व

कार्य पत्र महत्वपूर्ण हैं क्योंकि:

• वे लेखापरीक्षा गुणवत्ता नियंत्रण उद्देश्यों के लिए आवश्यक हैं।
• यह सुनिश्चित करना कि ऑडिट पार्टनर द्वारा सौंपे गए कार्य को सही ढंग से पूरा किया गया है।
• सबूत प्रदान करें कि एक प्रभावी ऑडिट किया गया है।
• लेखा परीक्षा की मितव्ययिता, दक्षता और प्रभावशीलता में वृद्धि करना।
• पर्याप्त रूप से विस्तृत और अद्यतन तथ्य हैं जो लेखा परीक्षक के निष्कर्षों की तर्कसंगतता को सही ठहराते हैं।
• भावी लेखा परीक्षा के लिए सतत महत्व के मामलों का रिकॉर्ड बनाए रखें।

एक विशेष ऑडिट एंगेजमेंट पेपर तैयार करने का निर्णय लेने से पहले, ऑडिटर को संतुष्ट होना चाहिए कि:

• यह आवश्यक है, क्योंकि या तो यह अंकेक्षक की रिपोर्ट के समर्थन में एक आवश्यक या उपयोगी उद्देश्य की पूर्ति करेगा, या इसलिए कि कर या अन्य वैधानिक / नियामक उद्देश्यों से संबंधित आवश्यक जानकारी प्रदान करें ग्राहक
• क्लाइंट के स्टाफ के लिए वर्किंग पेपर तैयार करना, या ऑडिटर के लिए कॉपी बनाना संभव नहीं है दस्तावेज़ जो ग्राहक के कर्मचारियों (आंतरिक लेखा परीक्षकों सहित) ने अपने कर्तव्यों के हिस्से के रूप में तैयार किए हैं सामान्य।

अंतर्वस्तु

आमतौर पर, प्रत्येक ऑडिट एंगेजमेंट पेपर में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए: नीचे विस्तृत:

• ग्राहक का नाम।
• लेखापरीक्षा द्वारा कवर की गई अवधि।
• मामला।
• फ़ाइल संदर्भ।
• वर्किंग पेपर तैयार करने वाले स्टाफ सदस्य के आद्याक्षर (हस्ताक्षर) और उसके तैयार होने की तारीख।
• ग्राहक कर्मियों द्वारा तैयार किए गए लेखापरीक्षा पत्रों के लिए, उन्हें प्राप्त होने की तिथि ऑडिट टीम के उस सदस्य के वर्किंग पेपर और आद्याक्षर, जिसने ऑडिट का काम किया था अंकेक्षण।
• वर्किंग पेपर्स की समीक्षा करने वाले स्टाफ सदस्य के आद्याक्षर और समीक्षा की तारीख।
• प्रत्येक ऑडिट दस्तावेज़ को एक अच्छे वर्किंग पेपर की विशेषताओं को पूरा करना चाहिए, जैसा कि इस लेख में बाद में बताया गया है।

एक अच्छे जॉब पेपर की कुछ विशेषताएं

1. आपको एक स्पष्ट ऑडिट उद्देश्य स्थापित करना होगा, आमतौर पर एक ऑडिट दावे के संदर्भ में (उदाहरण के लिए, "देय व्यापार खातों की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए")।
2. आपको वर्ष के अंत / अवधि (उदाहरण के लिए, 31 अक्टूबर, 20X9) को पूरी तरह से बताना होगा, इसलिए कि कार्य पत्र उस दस्तावेज़ के साथ भ्रमित नहीं है जो एक वर्ष / अवधि से संबंधित है विभिन्न।
3. आपको परीक्षण के पूर्ण दायरे को इंगित करना होगा (अर्थात, कितनी वस्तुओं का परीक्षण किया गया था और यह संख्या कैसे निर्धारित की गई थी)। यह तैयारी करने वाले और बाद के समीक्षकों को एंगेजमेंट पेपर द्वारा प्रदान किए गए ऑडिट साक्ष्य की पर्याप्तता का निर्धारण करने की अनुमति देगा।
4. जब किसी अन्य कार्य भूमिका के संदर्भ की आवश्यकता होती है, तो उस अन्य कार्य भूमिका का पूरा संदर्भ प्रदान किया जाना चाहिए। एक बयान कि परीक्षणों का विवरण "अन्य कामकाजी पेपर" में पाया जा सकता है, अपर्याप्त है।
5. वर्किंग पेपर में बिना किसी पूर्वाग्रह के और प्रलेखित तथ्यों के आधार पर परीक्षा परिणामों को स्पष्ट और निष्पक्ष रूप से बताया जाना चाहिए।
6. प्राप्त निष्कर्ष परीक्षण के परिणामों के अनुरूप होना चाहिए और स्वतंत्र जांच का सामना करने में सक्षम होना चाहिए।
7. वर्किंग पेपर में एक स्पष्ट संदर्भ होना चाहिए ताकि इसे ठीक से दायर किया जा सके और बाद की तारीख में जरूरत पड़ने पर आसानी से मिल सके।
8. इसे उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जिसने इसे तैयार किया है ताकि पूछताछ उचित व्यक्ति को निर्देशित की जा सके।
9. समीक्षा की गुणवत्ता नियंत्रण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे समीक्षा करने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित किया जाना चाहिए।
10. ऑडिट एंगेजमेंट पेपर्स के समीक्षक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी पेपर्स में ये विशेषताएं हों। यदि किसी प्रासंगिक विशेषता को अनुपलब्ध माना जाता है, तो इसका परिणाम समीक्षा बिंदु होना चाहिए ऑडिट (अर्थात, समीक्षक की एक टिप्पणी जिसमें मूल तैयारीकर्ता को त्रुटि को सुधारने का निर्देश दिया गया है काम)।

काम के कागजात सबूत प्रदान करें कि एक प्रभावी ऑडिट किया गया है, कुशल और किफायती।

इसलिए, उन्हें सावधानीपूर्वक और कुशलता से तैयार किया जाना चाहिए। उन्हें पर्याप्त रूप से विस्तृत और पूर्ण होना चाहिए ताकि एक ऑडिटर जिसे उस ऑडिट में कोई पूर्व अनुभव न हो, वह समझ सके काम पूरा होने, निष्कर्ष पर पहुंचने और उनके पीछे के तर्क के संदर्भ में काम करने वाले कागजात निष्कर्ष