प्रशासन में समन्वय

प्रशासन में समन्वय है एक सामंजस्यपूर्ण संबंध में चीजों को एक साथ लाने की प्रक्रिया ताकि वे अधिक प्रभावी ढंग से काम करें. समन्वय समस्या विशेष की प्रकृति, परिस्थितियों और संसाधनों की उपलब्धता और अंतिम लक्ष्य पर निर्भर करता है। प्रबंधक को कई शारीरिक, सामाजिक और आर्थिक ताकतों का सामना करना पड़ता है।

समन्वय है इन सभी कारकों में ट्यून करना आवश्यक है और एक एकीकृत और एकीकृत कुल प्रभाव उत्पन्न करने के लिए संबंधों की विविधता में एकता बनाने के लिए मजबूर करता है। ऐसा करने के लिए, जानबूझकर प्रयास किए जाने चाहिए।

एक संगठन में, कई लोग काम करते हैं और प्रत्येक व्यक्तिगत नौकरी दूसरों से संबंधित होती है। चूंकि संगठन में हर कोई एक ही बॉटम लाइन में योगदान देता है, इसलिए उनका योगदान अधिकतम होना चाहिए। इसलिए, कंपनी के सभी समूह प्रयासों को एक साथ लाना और उन्हें एक सामान्य उद्देश्य देने के लिए सावधानीपूर्वक सामंजस्य बनाना प्रबंधक का काम है।

इस प्रबंधन कार्य को "समन्वय" के रूप में जाना जाता है। चाहिए सुनिश्चित करें कि संगठन में हर कोई मुख्य उद्देश्यों को समझता है कंपनी के और दूसरों के साथ सक्रिय सहयोग में उन्हें प्राप्त करने के लिए काम करते हैं।

महत्त्व

के प्रशासनिक कार्य का मुख्य उद्देश्य समन्वय सामूहिक हितों (पूरी कंपनी के) के सामंजस्य का कार्य है क्षेत्रीय या विभागीय हितों की हानि के लिए जो संगठन को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

एक संगठन में, कई लोग काम करते हैं और प्रत्येक व्यक्तिगत नौकरी दूसरों से संबंधित होती है। चूंकि संगठन में हर कोई एक ही बॉटम लाइन में योगदान देता है, इसलिए उनका योगदान अधिकतम होना चाहिए। इसलिए, कंपनी के सभी समूह प्रयासों को एक साथ लाना और उन्हें एक सामान्य उद्देश्य देने के लिए सावधानीपूर्वक सामंजस्य बनाना प्रबंधक का काम है।

समन्वय एक सॉकर गेम में टीम भावना या ऑर्केस्ट्रा में सामंजस्यपूर्ण सिम्फनी की तरह है। एक सॉकर मैच में, व्यक्तिगत खिलाड़ी खेलों में अच्छे हो सकते हैं और मैच जीतने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर सकते हैं। लेकिन जब तक टीम भावना और सहयोगात्मक प्रयास नहीं होंगे, खेल नहीं जीता जा सकता है।

इसी तरह, एक ऑर्केस्ट्रा में, हर कोई उत्कृष्ट वादक हो सकता है, लेकिन उनका काम व्यक्ति एक गड़बड़ी की बारी ले सकता है, अगर उन्हें अपने वाद्ययंत्र बजाने की अनुमति दी जाती है स्वतंत्र। टीम के कप्तान और ऑर्केस्ट्रा समूह के कंडक्टर का कर्तव्य है कि टीम भावना और पूर्ण सद्भाव के लिए कार्रवाई की एकता बनाए रखें।

तो समन्वय का कार्य भी है व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए श्रमिकों के बीच कार्रवाई की इस एकता को बनाए रखें।

समन्वय तंत्र

प्रशासनिक कार्यों में से समन्वय संस्कृति के सुदृढ़ीकरण में योगदान देने का प्रभारी होता है संगठनात्मक, मौजूदा क्षेत्रों के बीच विवाद को कम करना और सहयोग की भावना पैदा करना कंपनी।

हेनरी मिंट्ज़बर्ग के अनुसार, संगठनात्मक संरचना के भीतर समन्वय सबसे महत्वपूर्ण आयामों में से एक है, जिस तरह से काम को विभाजित किया जाएगा और उसके निष्पादन के तरीके को परिभाषित करने के लिए जिम्मेदार होना। लेखक ने छह समन्वय तंत्र भी प्रस्तुत किए जो एक कंपनी में मौजूद क्षेत्रों को एकजुट करने में मदद करते हैं, वे हैं

आपसी समायोजन

समायोजन तंत्र किसके माध्यम से गतिविधियों का समन्वय प्राप्त करता है? शामिल लोगों का अनौपचारिक संचार. यह छोटे संगठनों में व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली एक प्रक्रिया है जिसमें ऑपरेटिंग कोर होता है जैसे कि निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार है, यानी काम के नियंत्रण के साथ कर्मचारियों।

इस तंत्र का उपयोग अधिक जटिल कंपनियों में भी किया जा सकता है, हालांकि, यह सरलीकृत प्रक्रिया संरचना वाली कंपनियों में बेहतर परिणाम प्रस्तुत करता है।

सीधा निरीक्षण

इसे दूसरा सबसे आम नियंत्रण तंत्र माना जाता है। यह प्रक्रिया इस अवधारणा के साथ काम करती है कि एक व्यक्ति दूसरों के काम के लिए जिम्मेदार है, इस प्रकार समन्वय मानते हुए, निर्देश देना और कार्रवाई की निगरानी करना उसके अधीनस्थों की।

इस तंत्र में, एक नेता का आंकड़ा प्रस्तुत किया जाता है, विशिष्ट ज्ञान वाला व्यक्ति, जो इसके लिए जिम्मेदार होता है एक टीम के परिणाम और प्रत्येक अधीनस्थ की क्षमताओं का सबसे अधिक दोहन करने की विशेषता के साथ प्रभावी।

प्रक्रियाओं का मानकीकरण

इस प्रकार यह समझा जाता है कि कार्य को न केवल प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण द्वारा, या आपसी समायोजन के माध्यम से किए जाने की निगरानी करने की आवश्यकता है, बल्कि इसे मानकीकृत भी किया जा सकता है, गतिविधियों के निष्पादन में अधिक आसानी की मांग करना. प्रक्रियाओं के मानकीकरण के साथ सभी कार्यों और प्रक्रियाओं को रेखांकित करना संभव है, जिससे कार्य सरल और आसान हो जाएगा।

परिणामों का मानकीकरण

चौथा नियंत्रण तंत्र। आउटपुट (आउटपुट) का मानकीकरण तब होता है जब परिणाम निर्दिष्ट होते हैं, जो संरचित आउटपुट के माध्यम से गतिविधियों को समन्वय और नियंत्रित करने की अनुमति देता है। मिंटज़बर्ग द्वारा किए गए कार्य के परिणामस्वरूप या किसी निश्चित गतिविधि के प्रदर्शन के माप के रूप में आउटपुट को परिभाषित किया गया है।

कौशल मानकीकरण

यह वह तंत्र है जो प्रक्रियाओं को मानकीकृत करना असंभव होने पर कार्य करता है। इसमें, कर्मचारियों के ज्ञान को एक निश्चित गतिविधि में अनिवार्यता के स्तर के अनुसार मानकीकृत किया जाता है। मिन्ट्ज़बर्ग के अनुसार, संगठन के भीतर ऐसे कार्य होते हैं जिनकी जटिलता के कारण, इसकी आवश्यकता होती है: विकसित करने के लिए विशिष्ट प्रशिक्षण और वे किसी के द्वारा नहीं किए जा सकते।

इन स्थितियों में कंपनियों के लिए विशेष पेशेवरों को नियुक्त करना बहुत आम है, जो मौजूद विशिष्ट मांग की आपूर्ति करने में सक्षम होंगे।