सूचना प्रणाली (तत्व, प्रकार और पैटर्न)

ए सूचना प्रणाली डेटा के सेट को संदर्भित करता है जो एक सामान्य उद्देश्य के लिए एक दूसरे के साथ बातचीत कर सकता है। कंप्यूटिंग क्षेत्र में, ये सिस्टम संग्रह, प्रसंस्करण, वितरण, प्रशासन को सुविधाजनक बनाने में सक्षम हैं। विभिन्न आवश्यक प्रक्रियाओं के लिए और प्रत्येक विशिष्टता में महत्वपूर्ण जानकारी की वसूली और भंडारण व्यापार।

इस प्रकार की प्रणाली का महत्व डेटा की मात्रा की समानता में दक्षता से संबंधित है जो. द्वारा दर्ज किया गया है प्रक्रियाओं के साधन जो प्रत्येक क्षेत्र के लिए डिज़ाइन किए गए हैं ताकि ऐसी जानकारी प्रदान की जा सके जो भविष्य में मान्य हो सकती है निर्णय।

एक सूचना प्रणाली के लक्षण

इस प्रकार की प्रणाली में कई महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं, उनमें से कुछ हैं:

• यह मुख्य रूप से दक्षता के कारण विशेषता है कि कार्रवाई के क्षेत्र से संबंधित विभिन्न डेटा विकसित हो सकते हैं।
• वे सांख्यिकीय प्रक्रियाओं, उपकरणों और विधियों के माध्यम से विकसित होते हैं, व्यापारिक सूचना, विपणन, संभाव्यता और उत्पादन ताकि आप एक प्राप्त कर सकें प्रभावी समाधान।
• यह एक ऐसी प्रणाली है जो अपने डिजाइन, लचीलेपन, महत्वपूर्ण समर्थन के लिए सबसे अलग है निर्णय लेनाउपयोग में आसानी, कुशल रिकॉर्ड रखने और विभिन्न गैर-प्रासंगिक सूचनाओं को गुमनाम रखने के लिए।

एक सूचना प्रणाली के तत्व

इस प्रणाली को बनाने वाले तत्वों को तीन आयामों में बांटा जा सकता है, ये हैं:

संगठित आयाम

यह एक कंपनी की संरचना का हिस्सा है, जैसा कि बिजनेस मॉडल के आधार हैं।

लोग आयाम

यह डेटाबेस के परिचय और उपयोग में ठीक से कार्य करने के लिए इस प्रणाली के लिए आवश्यक संबंध बनाने और बनाने के लिए जिम्मेदार है।

तकनीकी आयाम

इसमें पावर सिस्टम और सर्वर रूम के संबंध में संरचना के पर्याप्त गठन का कार्यान्वयन शामिल है।

सूचना प्रणाली के प्रकार

उपयोग किए जा सकने वाले संचालन के स्तर के आधार पर, भिन्न सूचना प्रणाली के प्रकार. सबसे उत्कृष्ट में से हैं:

टीपीएस - लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली

एक परिचालन सूचना प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है, यह किसी कंपनी में होने वाले लेनदेन से संबंधित जानकारी को संसाधित कर सकता है।

ईआईएस - कार्यकारी सूचना प्रणाली

यह वह उपकरण है जो प्रबंधन स्तरों को समझने वाले उपयोगकर्ताओं को प्रदान किया जाता है, यह स्थिति की निगरानी भी करता है संगठन के एक निश्चित क्षेत्र के चर की आंतरिक और बाहरी जानकारी पर भरोसा करते हुए खुद। इस स्तर पर, कंपनियों के लिए रणनीतिक जानकारी को सीधे नियंत्रित किया जा सकता है।

एमआईएस - प्रबंधन सूचना प्रणाली

यह आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान करता है ताकि सामान्य व्यावसायिक समस्याओं को हल किया जा सके।

डीएसएस - निर्णय समर्थन प्रणाली

यह वह उपकरण है जो निर्णय लेने की प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए विभिन्न व्यावसायिक चरों का विश्लेषण करता है।

एसई - विशेषज्ञ प्रणाली

इस प्रणाली में, एक विशेषज्ञ के व्यवहार का मिलान किया जाता है जो कुल महारत का प्रदर्शन करता है।

ईआरपी - संसाधन योजना प्रणाली

इसका उद्देश्य किसी कंपनी के संसाधनों की योजना बनाना है। यह मुख्य रूप से उत्पादक कंपनियों में अंतिम उत्पादों की पहचान करने के उद्देश्य से उपयोग किया जाता है जब वे अंदर होते हैं कच्चा माल, जिसका अर्थ है, आप अंत में उत्पादित होने वाले उत्पादों की मात्रा निर्धारित कर सकते हैं और इस प्रकार उन्हें अपने उत्पादों में रखने में सक्षम हो सकते हैं। मंडी। इस प्रणाली में, किसी कंपनी की सूचना और प्रक्रियाओं को एक प्रणाली में एकीकृत किया जा सकता है।

ओएएस - ऑफिस ऑटोमेशन सिस्टम

यह प्रणाली उन अनुप्रयोगों का ध्यान रखती है जो किसी कंपनी के दैनिक प्रशासनिक कार्य में मदद कर सकते हैं।

सूचना प्रणाली विकसित करने के लिए दिशानिर्देश

एक कंपनी में इस प्रणाली के प्रभावी विकास के लिए बुनियादी दिशानिर्देश हैं:

कोडन

यह एक प्रोग्राम के डिजाइन के बारे में है जो इसे कोड में व्यक्त किए गए पुनर्गठन के लिए आगे बढ़ता है जिसे पहचाना, व्याख्या और निष्पादित किया जा सकता है।

संगठन का ज्ञान

कंपनी बनाने वाली सभी प्रणालियों के साथ-साथ इस प्रणाली के भविष्य के उपयोगकर्ताओं का विश्लेषण और ज्ञान होना महत्वपूर्ण है। और इसीलिए संगठन व्यावसायिक प्रक्रिया और अंतरराष्ट्रीय प्रक्रियाओं का विश्लेषण करते हैं जिससे उन्हें सकारात्मक समर्थन दिया जा सके।

जरूरतों का निर्धारण करें

यह प्रक्रिया भी आवश्यक है, क्योंकि यह सिस्टम के लिए कुछ महत्वपूर्ण सूचना एकत्र करने के तरीकों की पहचान करती है जिन्हें स्थगित कर दिया जाएगा।

निदान

यह वह कदम है जहां कंपनी के सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं पर एक रिपोर्ट बनाई जाती है। रिपोर्ट इस प्रणाली का हिस्सा है और इसका उपयोग इसके डिजाइन को पूरा करने के लिए किया जाएगा।

प्रणाली की रूपरेखा

जब परियोजना को मंजूरी दी गई है, तो सिस्टम डिजाइन का विकास शुरू होता है। इसमें सिस्टम की आंतरिक जानकारी की तरलता, इसके भीतर की जाने वाली प्रक्रिया और बाहर निकलने की रिपोर्ट आदि शामिल हैं। इस चरण में, उस प्लेटफॉर्म का चयन करना आवश्यक है जहां सिस्टम समर्थित है और प्रोग्रामिंग का उपयोग करने वाली भाषा का चयन करना आवश्यक है।

विभिन्न समस्याओं और अवसरों की पहचान

एक अन्य महत्वपूर्ण कदम उन विभिन्न स्थितियों की जांच करना है जिन्हें कंपनी समझती है और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ जो हैं उनसे आकर्षित हो सकते हैं, साथ ही साथ परिस्थितियों को सीमित कर सकते हैं और यह एक नुकसान बन सकता है जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए लेखा।

कार्यान्वयन

यह एक ऐसा कदम है जिसमें बड़ी संख्या में गतिविधियां शामिल हैं जो कि स्थापना करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक हैं विभिन्न कंप्यूटर उपकरण, नेटवर्क और प्रोग्राम या एप्लिकेशन की स्थापना जो stage के चरण में उत्पन्न होती है कोडिंग।

रखरखाव

रखरखाव की एक प्रक्रिया है प्रतिपुष्टि, जिसके द्वारा सुधार, सुधार या कोई भी करने का अनुरोध किया जा सकता है सिस्टम से संबंधित अनुकूलन जो पहले से ही काम की दूसरी दिशा में डिज़ाइन किया गया है या मंच।

प्रस्ताव

जब आपके पास पहले से ही कंपनी के संबंध में आवश्यक सभी जानकारी हो, तो आप एक प्रस्ताव बनाने में सक्षम होने की संभावना दे सकते हैं जिसे सीधे उस संगठन को संबोधित किया जाता है जहां बजट और लागत और लाभों के बीच संबंध प्रणाली