PERT चार्ट क्या है?

PERT आरेख या कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक, एक प्रभावी परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग किसी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक गतिविधियों के विश्लेषण में किया जाता है। इसका डिज़ाइन बड़े पैमाने की परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है, प्रत्येक गतिविधि के लिए लगने वाले समय की पहचान करें, आवश्यकताओं को निम्न से उच्च तक की गणना करें।

ये आरेख प्रदान करते हैं a समय की आवश्यकताओं का ग्राफिकल मुआवजा एक परियोजना के स्पष्ट तरीके से और विभिन्न गतिविधियों के बीच निर्भरता, गतिविधियों के अनुक्रम और तिथियों की सीमा से संबंधित निर्णय लेने की भी अनुमति देती है।

प्रयोग करें तिथियों और गतिविधियों का इस प्रकार का व्यापक नक्शा, टीम को कम समय के लिए प्रोजेक्ट को पूरा करने की अनुमति देता है, जिससे टीम और क्लाइंट दोनों के लिए अनुकूल परिणाम प्राप्त होते हैं।

PERT चार्ट किसके लिए है

इस आरेख का उपयोग आज बड़ी संख्या में कार्यों के कारण कंपनियों में किया जाता है, जो परियोजना के अंत का ज्ञान रखने में मदद करते हैं। यह परियोजना निष्पादक और ग्राहक के बीच एक प्रभावी संचार की स्थापना की अनुमति देगा।

इस अर्थ में, यह कहा जा सकता है कि यह विधि निम्नलिखित पहलुओं का अनुपालन करती है:

• इसकी मुख्य विशेषता गतिविधियों की अवधि है।
• परियोजना के विकास के दौरान प्रत्येक परिवर्तन का मूल्यांकन करें।
• विशिष्ट समय सीमा को पूरा करने का प्रयास करें।
• यह उन संबंधों के माध्यम से काम करता है जो निष्पादन के क्रम से संबंधित गतिविधियों को बनाने वाले तत्वों से प्राप्त होते हैं।

PERT चार्ट कैसे बनाएं

के लिए एक PERT चार्ट निष्पादित करें, आपके पास परियोजना से संबंधित सभी गतिविधियां, अवधि समय और उनके बीच संबंध उपलब्ध होना चाहिए। इसीलिए, इस प्रकार का आरेख बनाते समय, आपको एक आलेखीय कार्यक्षेत्र का उपयोग करना चाहिए और निम्नलिखित चरणों का पालन करना चाहिए:

गतिविधियों को क्रमबद्ध करें

• पहले चरण में, गतिविधियों को शुरुआत और अंत में व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत किया जाना चाहिए परियोजना, निष्पादन का क्रम और प्रत्येक परियोजना में अवधि का समय भी तीरों द्वारा इंगित किया जाना चाहिए। चित्रों।
• इस जानकारी को शामिल करने से आरेख को समझना और निष्पादित करना आसान हो जाता है, ऐसा इसलिए है क्योंकि परियोजना शुरू होने के बाद पहली गतिविधियों को पूरा किया जाना चाहिए।
• परियोजना तब समाप्त होती है जब सभी गतिविधियाँ जिनमें बाद की गतिविधियाँ शामिल नहीं होती हैं, पूरी हो जाती हैं। नाम और गतिविधि का समय ऊपरी क्षेत्रों में रखना महत्वपूर्ण है।

पहली प्रारंभ तिथि की गणना करें

• पहली तारीख वह है जो उस शुरुआत के सबसे करीब है जहां गतिविधियां शुरू की जाती हैं, पिछली गतिविधियों के लिंक को ध्यान में रखते हुए।
• के अंदर PERT आरेख प्रत्येक गतिविधि को निचले दाएं क्षेत्र में देखा जा सकता है।
• इसकी गणना करना बहुत सरल है, इसके लिए आपको प्रारंभ तिथि के रूप में 0 के असाइनमेंट से शुरू करना होगा, यह इंगित करेगा कि परियोजना दिन 0 पर शुरू होती है। वहां से, गतिविधि की पहली तारीख और गतिविधि की अवधि जोड़ दी जाएगी।
• यदि एक से अधिक पिछली गतिविधि है, तो गणना सभी गतिविधियों के साथ की जानी चाहिए और उच्चतम मूल्य वाला एक प्रदर्शित किया जाएगा।

अंतिम प्रारंभ तिथि से गणना करें

• जब आप आरेख के अंत तक पहुँचते हैं, तो आपको करना होता है अंतिम प्रारंभ तिथि की गणना, यह मान प्रत्येक बॉक्स के निचले बाएँ क्षेत्र में है।
• यह गणना करने के लिए, अंतिम प्रारंभ तिथि को उसी तरह निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जैसे पहली प्रारंभ तिथि और पिछले एक के समान एक ऑपरेशन किया जाता है।
• यह बाएं से दाएं किया जाता है और बाद की गतिविधि की अंतिम प्रारंभ तिथि और गणना की जाने वाली गतिविधि के रहने के समय को घटा दिया जाता है। यदि एक से अधिक गतिविधि है, तो गणना सभी बाद की गतिविधियों के साथ की जाती है और न्यूनतम मूल्य दिखाया जाना है।

परियोजना आरेख से गतिविधियों को दर्ज करें

• गतिविधियों को उनके पूरा होने के लिए निर्धारित समय के साथ आरेख में शामिल किया जाना चाहिए।
• फिर, PERT आरेखएक समयरेखा की सुविधा प्रदान करेगा परियोजना के लिए ग्राफिक रूप से और इस प्रकार परियोजना के विकास को निर्धारित करने में मदद करता है।

PERT आरेख के लाभ

इस मॉडल के मूलभूत योगदानों में से एक सभी प्रक्रियाओं का व्यापक दृष्टिकोण प्रस्तुत करना है। वहां से, उच्च-मूल्य के लाभों की एक श्रृंखला बनाई जाती है, जैसे कि परियोजनाओं को पूरा करते समय निम्नलिखित:

• निर्णय लेने और परियोजना योजना का अनुकूलन करें।
• यह काम करने के बेहतर तरीकों की अनुमति देता है।
• यह डेटा की प्रस्तुति और परियोजना में रुचि रखने वालों के एकीकरण की सुविधा प्रदान करता है।
• यह गतिविधियों की निर्भरता को ध्यान में रखता है।
• मूल्यांकन के निष्पादन समय में सुधार करता है।
• योजना को अधिक यथार्थवादी और प्रभावी बनाने की अनुमति देता है।
• प्रत्येक परियोजना के लिए एक प्रभावी योजना के निष्पादन को बढ़ावा देना।
• बजट और अनुमानित समय सीमा के अनुपालन में सुधार करें।

PERT आरेख के नुकसान

किसी भी मॉडल की तरह, इसके भी कुछ नुकसान हैं जैसे कि नीचे दिखाए गए हैं:

• अनुसूचियों को लचीले ढंग से बढ़ावा नहीं दिया जाता है।
• व्यक्तिगत रूप से निष्पादित होने पर इसे एक महान प्रयास की आवश्यकता होती है, ऐसा इसलिए है क्योंकि इसके विकास में विभिन्न गतिविधियां हैं।
• इसमें पर्याप्त डेटा नहीं होता है जब a PERT आरेख ऑनलाइन.
• यह एक भविष्य कहनेवाला मॉडल है, हालांकि, यह एक त्वरित तरीका नहीं है।
• एक उपाय समय कारक है, क्योंकि जब गतिविधियों के विकास के दौरान डेटा में से एक विफल हो जाता है, तो समय सीमा, दिनांक परिवर्तन या संसाधन प्रबंधन के भीतर कुछ अन्य बदलाव, नेटवर्क पूरी तरह से ध्वस्त हो जाएगा पीईआरटी।

में सर्वोत्तम एक PERT चार्ट का उपयोग करें, यह है कि इसमें कर्मचारियों और ग्राहकों को संतुष्ट करने की संभावना है। आरेखों से डेटा का प्रभावी ढंग से उपयोग करने से निर्णय लेने की प्रक्रिया धीमी हो सकती है और टीम को वे जिम्मेदारियां मिल सकती हैं जिनकी परियोजना को आवश्यकता होती है।