काम करने वाली कार्य योजना कैसे बनाएं

किसी भी व्यक्ति या व्यवसाय के अस्तित्व के दौरान नियोजन महत्वपूर्ण है। प्रत्येक सफल व्यक्ति या व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी कार्य योजना की उत्तरोत्तर समीक्षा करता है कि यह उनकी आवश्यकताओं को पूरा करना जारी रखता है। नियमित आधार पर वर्तमान प्रदर्शन की समीक्षा करना और व्यक्तिगत या व्यावसायिक विकास के लिए सबसे व्यवहार्य रणनीतियों की पहचान करना बुद्धिमानी है। इसलिए सक्रिय होना एक योजना के आधार पर आपके जीवन या कार्य वातावरण की जिम्मेदारी लेने के बारे में है। आदर्श प्रस्तावित लक्ष्यों और सपनों को प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना को लागू करना है। इस कड़ी में (https://emiliovalcarcel.com/plan-de-accion/) आप अपने इच्छित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए ५ कदम पा सकते हैं।

एक कार्य योजना का उद्देश्य यह बताना है कि प्रस्तावित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता है। परियोजना प्रबंधन में, एक विस्तृत कार्य योजना विभाजित करने की तकनीक के रूप में काम कर सकती है अधिक विशिष्ट, गणना योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी और परियोजना-आधारित उद्देश्यों पर एक बड़ी परियोजना मौसम। इसलिए एक कार्य योजना एक साथ रखने से आपके व्यवसाय में तेजी से प्रगति होती है।

लोग इन रणनीतियों पर विचार क्यों नहीं कर रहे हैं, इसके कई कारण हैं, कुछ देरी के कारण, अन्य क्योंकि उन्हें पता नहीं है कि यह कैसे करना है या वे इस वजह से निष्क्रिय हो जाते हैं प्रक्रिया। कारण जो भी हो, एक कार्य योजनाकार प्रक्रिया को आसान, तेज और अधिक तरल बनाने में बहुत मदद करता है। आपको बस यह जानना है कि कार्य योजना के साथ कैसे आना है।

चुनौती उन लक्ष्यों या उद्देश्यों को वास्तविकता बनाने के उद्देश्य को स्थापित करने और उसका पीछा करने में है। काम या निष्पादन के पहले दिनों के दौरान उत्साह अच्छाई हासिल करने के लिए प्रेरणा को प्रेरित करता है परिणाम, लेकिन यह आपके जीवन के सामान्य होने में इतना समय नहीं है और आपके सपने का लक्ष्य एक स्मृति है दूर। एक जांच ने निर्धारित किया है कि केवल 10% लोग ही विस्तृत योजना को प्राप्त करते हैं। यानी 90% नहीं।

एक कार्य योजना क्या है?

एक कार्य योजना एक प्रकार की तकनीक है जो कुछ लक्ष्यों या उद्देश्यों को लागू करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण निर्णयों को प्राथमिकता देती है। इस तरह, एक कार्य योजना एक गाइड से बनी होती है जो एक परियोजना को अंजाम देते समय वितरण की पेशकश करती है।

एक कंपनी में, एक कार्य योजना विभिन्न विभागों और कार्यक्षेत्रों को शामिल करने का प्रबंधन करती है। योजना यह निर्धारित करती है कि इसके प्रदर्शन के प्रभारी कौन होंगे जो प्रतिबद्ध होंगे। आमतौर पर इसमें विभिन्न निगरानी और नियंत्रण तंत्र या तकनीकें भी शामिल होती हैं, जो यह जांच कर सकती हैं कि प्रस्तावित कार्रवाई सही रास्ते पर है या नहीं।

एक कार्य योजना केवल एक प्रस्ताव नहीं है। जैसे-जैसे आपका समाज आगे बढ़ता है और उसके आसपास की परिस्थितियां बदलती हैं, आपको वापस जाना होगा और नवीनतम जरूरतों की भरपाई के लिए कुछ समायोजन करना होगा।

आपको एक कार्य योजना की आवश्यकता क्यों है

कभी-कभी कंपनियां या लोग पूर्व निर्णय लेने से पहले एक कार्य योजना विकसित करने में समय नहीं लेते हैं और ज्यादातर मामलों में, यह विफलता की ओर जाता है। शेड्यूलिंग आपको आगे की कठिनाइयों के लिए तैयार करने में मदद करता है और आपको ट्रैक पर रखता है। किसी व्यवसाय या अपने निजी जीवन के लिए एक प्रभावी कार्य योजना विकसित करने से आप अपनी उत्पादकता और प्रभावशीलता को बढ़ा सकते हैं।

एक कार्य योजना कैसे विकसित करें?

एक कार्य योजना बनाना आमतौर पर बहुत आसान होता है। लेकिन इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको कई महत्वपूर्ण कदम उठाने होंगे। यहां एक कार्य योजना के साथ आने का तरीका बताया गया है:

चरण 1: अपना अंतिम लक्ष्य निर्धारित करें

यदि आप अभी भी इस बारे में स्पष्ट नहीं हैं कि आप क्या करना चाहते हैं और क्या हासिल करना चाहते हैं, तो आप विफलता के लिए खुद को स्थापित कर रहे हैं। आदर्श रूप से, एक नई पहल की योजना बनाएं। यह निर्दिष्ट करके प्रारंभ करें कि आप कहां हैं और आप कहां होना चाहते हैं। स्थिति का अध्ययन करें और प्रचलित होने से पहले संभावित समाधानों की जांच करें।

चरण 2: अनुसरण करने के लिए चरणों को निर्दिष्ट करें

यदि उद्देश्य या लक्ष्य निर्धारित किया जाता है। कार्य योजना टेम्प्लेट का उपयोग करके अनुसरण करने के चरणों को सूचीबद्ध करना महत्वपूर्ण है, इस तरह आप निष्पादित किए जाने वाले कार्यों, पूर्ण होने की तारीखों और प्रतिबद्ध लोगों का विवरण दे सकते हैं।

चरण 3: कार्यों पर हावी हों और समय सीमा जोड़ें

यहां आप आमतौर पर कार्य सूची और निष्पादन समय को फिर से समायोजित करते हैं।

चरण 4: मील के पत्थर सेट करें

मील के पत्थर छोटे लक्ष्य माने जा सकते हैं जो आपको अंतिम लक्ष्य और आपके प्रस्ताव के अंत तक ले जाते हैं।

चरण 5: आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करें

अपनी परियोजना शुरू करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास कार्यों को पूरा करने के लिए सभी संसाधन हैं।

चरण 6: निरीक्षण करें, मूल्यांकन करें और अपडेट करें

आपने अपनी टीम के साथ जो प्रगति की है उसे समायोजित करने के लिए कुछ समय निकालें।