खरीद आदेश क्या है?

ए खरीद आदेश एक कंपनी के खरीदार द्वारा उत्पन्न एक दस्तावेज है जो अधिकृत करता है खरीद लेनदेन. इस दस्तावेज़ में कुछ नियम और शर्तें शामिल हैं, जो विक्रेता (आपूर्तिकर्ता) द्वारा स्वीकार किए जाने पर, दोनों पक्षों द्वारा स्वीकृत अनुबंध बन जाती हैं।

खरीदने का आदेश खरीदे जाने वाले उत्पादों, मात्राओं, कीमतों, छूटों का विवरण स्थापित करता है, भुगतान की शर्तें, डिलीवरी की तारीख, और अन्य नियम और शर्तें जो किसी भी पार्टी उल्लिखित करना। यह बेचने वाली कंपनी और खरीदने वाली कंपनी की भी पहचान करता है।

इन दस्तावेजों पर आम तौर पर हस्ताक्षर किए जाते हैं खरीदार और विक्रेता द्वारा by और कीमतों को उस उद्धरण द्वारा समर्थित किया जाता है जिसे आपूर्तिकर्ता ने पहले बनाया था। इसके अलावा, इस घटना में कि खरीदार भुगतान करने से इनकार करता है, विक्रेता सुरक्षित है क्योंकि खरीद आदेश दोनों पक्षों के बीच एक बाध्यकारी अनुबंध है।

एक कंपनी के भीतर क्रय आदेश महत्वपूर्ण क्यों है?

कई संगठन लापरवाही से खरीद आदेशों के साथ काम नहीं करते हैं क्योंकि वे उन्हें एक के रूप में देखते हैं प्रक्रिया और एक उपद्रव जो चीजों में देरी करेगा, या सिर्फ इसलिए कि उनके पास पहले से ही एक कामकाजी संबंध है

विक्रेताओं. जब कंपनियां छोटी होती हैं तो उनकी खरीदारी की प्रक्रिया आसान होती है। हालांकि, समय के साथ, प्रक्रियाएं अधिक जटिल हो जाती हैं और एक निश्चित क्रम की आवश्यकता होती है। एक बार जब कोई कंपनी बढ़ती है और खरीदारी की मांग अधिक जरूरी और / या जटिल होती है, तो वे उत्पन्न हो सकते हैं संचार समस्याओं अगर एक खरीद आदेश का उपयोग नहीं किया जाता है या कुछ विवरण सही नहीं हैं गण.

यदि कोई आपूर्तिकर्ता खरीद आदेश प्राप्त करता है जिसके पास नहीं है सहमत विनिर्देशों पहले, यह उन उत्पादों की डिलीवरी में समस्या पैदा कर सकता है जिनकी खरीद कंपनी को वास्तव में आवश्यकता है। इससे भी गंभीर बात यह हो सकती है कि गलत तरीके से अनुरोध किया गया उत्पाद खरीदने वाली कंपनी तक पहुंच जाए और बिलिंग के समय मुश्किलें आ जाएं।

एक खरीद आदेश अच्छी तरह से उत्पन्न होना चाहिए क्योंकि यह कानूनी स्पष्टता और ठोस निर्देश प्रदान करता है विक्रेता, साथ ही एक ठोस रिकॉर्ड जिसका उपयोग संदर्भ के बिंदु के रूप में किया जा सकता है जब चीजें चल रही हों गलत।