वित्तीय नियंत्रण में एक मौलिक धुरी के रूप में बजट

१८२० से वित्तीय नियंत्रण में एक धुरी के रूप में बजट, जब लोक प्रशासन ने एक ऐसे तत्व की आवश्यकता महसूस की जो सार्वजनिक खर्च को नियंत्रित करता है और सरकारी गतिविधियों के कुशल कामकाज की गारंटी देता है। प्रथम विश्व युद्ध के बाद निजी क्षेत्र ने उपयोग करने के लाभों का परीक्षण किया संचालन में लाभ मार्जिन प्राप्त करने के लिए बजट का, विशेष रूप से नियंत्रण में व्यय और गंतव्य संसाधन।

वर्तमान में, बजट को प्रबंधकीय और प्रशासनिक प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा माना जाता है, योजना के लिए, कार्य और नियंत्रण। इसलिए इसे कभी भी एक अलग तत्व के रूप में नहीं देखा जाता है, यह आमतौर पर वित्तीय नियोजन से जुड़ा होता है, इसलिए इसकी भूमिका और प्रबंधन प्रक्रिया के साथ इसके संबंध का स्पष्ट विचार होना आवश्यक है।

यह एक कंपनी के संचालन और संसाधनों के संबंध में भविष्य की ओर उन्मुख एक एकीकृत और समन्वय योजना है प्रबंधन द्वारा निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट अवधि को वित्तीय शब्दों में व्यक्त किया जाता है। जिनके मुख्य उद्देश्य हैं:

• एक एक्शन गाइड स्थापित करें।
• जो योजना बनाई गई थी उसके साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करने की अनुमति दें।
• कंपनी के प्रदर्शन और प्रदर्शन का मूल्यांकन करें।
• आर्थिक संसाधनों के उपयोग का अनुकूलन।
• घटनाओं को रोकने के लिए अग्रिम कार्य करें।

इन उद्देश्यों के अनुसार, के कार्य बजट संगठन के वित्तीय नियंत्रण के साथ। इस अर्थ में, बजटीय नियंत्रण नामक एक प्रक्रिया है जो परिणामों की खोज करने की अनुमति देती है उपलब्धियों को मापने के लिए संबंधित बजट डेटा के साथ किया जाता है और तुलना की जाती है मतभेद।

बजट कार्रवाई आइटम

• जोड़नेवाला: यह कंपनी के सभी क्षेत्रों और उनमें की जाने वाली गतिविधियों को ध्यान में रखता है।
• समन्वयक: पूरी कंपनी के लिए एक साथ योजनाएँ तैयार और समन्वित की जाती हैं।
• संचालन: संचालन के पाठ्यक्रम को निर्धारित करता है, विशेष रूप से वह आय जिसे प्राप्त करने का इरादा है, जो खर्च किए जाने वाले खर्चों की पूरी जानकारी के साथ प्राप्त किया जाएगा।
• साधन: अपने आवंटन की योजना बनाने के लिए भविष्य की आय और व्यय को जानें।

बजट योजना प्रक्रिया

यह एक प्रक्रिया है जो संगठन के प्रकार के आधार पर भिन्न होती है, हालांकि, यह कहा जा सकता है कि इसमें आर्थिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए भविष्य के कार्यों और योजनाओं की अनुक्रमिक प्रक्रिया शामिल है। इसमें निम्नलिखित चरण होते हैं:

• सामान्य दिशानिर्देशों की परिभाषा: उद्देश्यों और सामान्य निर्देश प्रत्येक क्षेत्र को प्रेषित किए जाते हैं ताकि वे अपनी योजनाओं और बजट को डिजाइन कर सकें।
• योजनाओं, बजटों और कार्यक्रमों की तैयारी: प्राप्त दिशानिर्देशों के आधार पर, प्रत्येक प्रभारी व्यक्ति एक कार्य योजना तैयार करेगा जिसका पालन सामान्य उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि पर्यावरण में होने वाली संभावित विविधताओं को ध्यान में रखते हुए कई विकल्पों पर विचार किया जाए।
• बातचीत: यह एक प्रक्रिया है जो कंपनी के निम्नतम क्षेत्रों से उच्चतम तक जाती है, ताकि विभिन्न पदानुक्रमित स्तरों के साथ बातचीत के माध्यम से इन योजनाओं को समेकित किया जा सके। कमान शृंखला.
• समन्वय: वह प्रक्रिया जिसके माध्यम से योजनाओं और कार्यक्रमों के समन्वय को सत्यापित किया जाता है, ताकि आवश्यक परिवर्तनों को समायोजित किया जा सके और क्षेत्रों के बीच संतुलन प्राप्त किया जा सके।
• बजट की स्वीकृति: आवश्यक पूर्वानुमान स्थापित करने को ध्यान में रखते हुए, सामान्य प्रबंधन के अनुरूप है।
• अनुवर्ती कार्रवाई: एक बार कार्रवाइयों को स्वीकृत और शुरू करने के बाद, इसे पूरा करना आवश्यक है: विकास का नियंत्रण और जो योजना बनाई गई है उसके साथ इसकी तुलना करें. यह प्रतिकूल परिस्थितियों में सुधार करने की अनुमति देगा।

बजट नियंत्रण

यह वह प्रक्रिया है जो प्राप्त किए गए प्रदर्शन और प्रदर्शन की निगरानी और मूल्यांकन की अनुमति देती है, जो किया गया है और बजट में निर्धारित उद्देश्यों के बीच तुलना स्थापित करता है।

इसलिए, बजट और नियंत्रण को पूरक प्रक्रिया माना जाता है, पहला उद्देश्य उन उद्देश्यों को परिभाषित करता है, जो होंगे मूल्य जब एक योजना सक्रिय होती है जो इसकी उपलब्धि की सुविधा प्रदान करती है, जबकि बजट नियंत्रण व्यवस्थित रूप से प्रोग्रामिंग की तुलना कर रहा है और क्रियान्वयन।

बजट नियंत्रण की मूलभूत धुरी यह वांछित प्रदर्शन स्तर, वास्तविक स्तर और विचलन की जानकारी पर केंद्रित है। लेकिन इसके अलावा, कार्रवाई के माध्यम से, यह योजनाओं को गति प्रदान करता है और गतिविधियों को संशोधित करता है।

किसी का कार्यान्वयन बजट के माध्यम से नियंत्रण तंत्र परियोजना की वित्तीय सफलता सुनिश्चित करता है, क्योंकि कार्यक्रमों के साथ परिणामों का विश्लेषण और तुलना करके यह गैर-संयोगों को देखने, कारणों को खोजने और सुधारों का प्रस्ताव करने की अनुमति देता है।

इस नियंत्रण को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• जो कुछ भी प्रोग्राम किया गया है उसे नियंत्रित किया जाना चाहिए।
• जो प्रोग्राम किया गया है और जो निष्पादित किया गया है, उसके बीच किसी भी विचलन का एक कारण है जिसका विश्लेषण यह पता लगाने के लिए किया जाना चाहिए कि क्या यह प्रोग्रामिंग विफलता, खराब निष्पादन या दोनों के कारण है।
• किसी भी विचलन के लिए सावधानीपूर्वक विश्लेषण की आवश्यकता होती है, अधिमानतः विशिष्ट प्रबंधक द्वारा किया जाता है।
• किसी भी विचलन के लिए सुधार के उपाय आवश्यक हैं, नियंत्रण का उद्देश्य प्रबंधकों को विश्वास दिलाना है, उन्हें कमियों को देखना और सुधारात्मक कार्रवाई का सुझाव देना है।

बजट महत्व

संगठन एक आर्थिक वातावरण का हिस्सा होते हैं जहां अनिश्चितता का शासन होता है, अनिश्चितता जितनी अधिक होती है, उतनी ही अधिक होती है जोखिम लेने के लिए, प्रतिस्पर्धी बाजार में बने रहने के लिए, संगठनों को अपनी गतिविधियों की योजना बनानी चाहिए और उनकी निगरानी करनी चाहिए व्यवहार।

बजट एक आधुनिक उपकरण है जिसका उपयोग में किया जाता है दृष्टिकोण और नियंत्रण, कंपनी के आर्थिक, प्रशासनिक और वित्तीय व्यवहार को प्रतिबिंबित कर सकता है। बहुत मदद और महत्व के कारण:

• वे संगठन के संचालन में जोखिम को कम करते हैं।
• वे उचित सीमा के साथ संचालन की योजना बनाए रखते हैं।
• वे नीतियों और रणनीतियों के विश्लेषण के लिए एक तंत्र के रूप में कार्य करते हैं, यदि आवश्यक हो तो उन्हें पुनर्निर्देशित करने की अनुमति देते हैं।
• वे कार्य योजना की वित्तीय शर्तों को निर्धारित और प्रस्तुत करते हैं।
• वे कार्यक्रमों के निष्पादन के दौरान नियंत्रण गाइड के रूप में कार्य करते हैं, एक बार योजना पूरी हो जाने के बाद वे भविष्य की योजनाओं और कार्यक्रमों के लिए तुलना के बिंदु के रूप में कार्य करते हैं।
• वे कंपनी की कुल जरूरतों के बारे में सोचने के लिए प्रबंधन को प्रेरित करते हैं।
• वे कंपनी के विभिन्न पदानुक्रमित स्तरों के बीच संचार के साधन के रूप में कार्य करते हैं। उद्देश्यों को उचित रूप से परिभाषित करने के लिए शीर्ष प्रबंधन पर थोड़ा दबाव डालकर।
• वे एक पर्याप्त संगठनात्मक संरचना की परिभाषा को बढ़ावा देते हैं, संगठन को बनाने वाले विभिन्न क्षेत्रों के लिए जिम्मेदारी और अधिकार का निर्धारण और निर्धारण करते हैं।
• लेखांकन डेटा का एक उचित इतिहास बनाए रखता है।
• वे इनपुट के इष्टतम उपयोग में मदद करते हैं।
• वे एक उपकरण हैं जो कंपनी को बेहतर बनाने के लिए रचनात्मकता और पेशेवर निर्णय को व्यवहार में लाते हैं।