वित्तीय नियंत्रण की भूमिका क्या है?

क्या आपने कभी सोचा कंपनियां अपने वित्तीय लाभ के लिए किस रणनीति का उपयोग करती हैं? अपनी रणनीतिक प्रबंधन योजना के हिस्से के रूप में, संगठन संसाधनों को अधिक कुशलता से आवंटित करने और अनावश्यक खर्चों को कम करने के लिए विभिन्न रणनीतियों को लागू करते हैं।

वे घाटे की पहचान करने और विकास और विस्तार के नए अवसर खोजने के लिए नियमित रूप से अपने वित्तीय विवरणों की समीक्षा भी करते हैं। वित्तीय नियंत्रण इन प्रक्रियाओं में एक महत्वपूर्ण भूमिका और एक महत्वपूर्ण कार्य है।

हर व्यवसाय, आकार और उद्योग की परवाह किए बिना, एक होना चाहिए वित्तीय नियंत्रण नीति. इसकी भूमिका खातों और वित्तीय रिकॉर्ड, भुगतान, आय और प्रक्रियाओं के रखरखाव पर मार्गदर्शन प्रदान करना है जो कंपनी के वित्त के प्रबंधन के लिए लागू की जाती हैं।

यह नीति न केवल गारंटी देती है रिपोर्टिंग सटीकतायह धोखाधड़ी को रोकने और समाप्त करने में भी मदद करता है और संगठन के भौतिक और अमूर्त संसाधनों की सुरक्षा करता है। लम्बी दौड़ में, एक व्यवसाय के विकास में योगदान कर सकते हैं और अपने परिणामों में सुधार करें।

इसी तरह, वित्तीय नियंत्रण वे प्रक्रियाएं, नीतियां और साधन हैं जिनके द्वारा एक संगठन अपने वित्तीय संसाधनों की दिशा, आवंटन और उपयोग की निगरानी और नियंत्रण करता है। वित्तीय नियंत्रण

संसाधन प्रबंधन के मूल हैं और किसी भी संगठन में परिचालन दक्षता।

वित्तीय नियंत्रण का महत्व

वित्तीय नियंत्रण के महत्वपूर्ण होने के मुख्य कारण निम्नलिखित हैं:

नकदी प्रवाह बनाए रखना

कुशल वित्तीय नियंत्रण उपाय संगठन के नकदी प्रवाह को बनाए रखने में महत्वपूर्ण योगदान देते हैं। जब एक प्रभावी नियंत्रण तंत्र मौजूद होता है, तो आम तौर पर नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की निगरानी और योजना बनाई जाती है, जिसके परिणामस्वरूप कुशल संचालन होता है।

संसाधन प्रबंधन

किसी संगठन के वित्तीय संसाधन किसी भी संगठन की परिचालन दक्षता के मूल में होते हैं। वित्तीय संसाधन व्यवसाय संचालित करने के लिए आवश्यक अन्य सभी संसाधन उपलब्ध कराते हैं।

इसलिए, अन्य सभी संसाधनों के प्रबंधन के लिए वित्तीय संसाधनों का प्रबंधन महत्वपूर्ण है। इसलिए, किसी संगठन में संसाधन प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी वित्तीय नियंत्रण उपाय महत्वपूर्ण हैं।

कार्यकारी कुशलता

एक प्रभावी वित्तीय नियंत्रण तंत्र एक संगठन में समग्र परिचालन दक्षता सुनिश्चित करता है।

लागत प्रभावशीलता

किसी संगठन की समग्र परिचालन दक्षता सुनिश्चित करने से प्रत्येक संगठनात्मक विभाग का समुचित कार्य होता है। बदले में, यह उत्पादकता को बढ़ाता है जो लाभप्रदता के साथ प्रत्यक्ष और सकारात्मक संबंध के साथ आता है।

इसलिए, प्रभावी वित्तीय नियंत्रण उपायों की स्थापना किसी भी व्यवसाय की बेहतर लाभप्रदता की गारंटी देती है।

धोखाधड़ी रोकथाम

वित्तीय नियंत्रण एक संगठन में कपटपूर्ण गतिविधियों के खिलाफ एक निवारक उपाय के रूप में कार्य करता है। आप वित्तीय संसाधनों की आमद और बहिर्वाह की निगरानी करके किसी भी अवांछित गतिविधि जैसे कर्मचारी धोखाधड़ी, ऑनलाइन चोरी और कई अन्य को रोकने में मदद कर सकते हैं।

वित्तीय नियंत्रक के कर्तव्य

नियंत्रक के कार्य को और अधिक स्पष्ट बनाने के लिए, की एक सूची वित्तीय नियंत्रक की जिम्मेदारियां निम्नलिखित शामिल हैं:

• बैंकों के लिए सभी आवश्यक रिपोर्ट और बैकअप सिस्टम रिपोर्ट बनाए रखें।
• कंपनी का बैंक बैलेंस बनाए रखें और लंबित चेकों से अवगत रहें।
• चालान का भुगतान करने की स्वीकृति दें।
• अनुमोदन और सटीकता के लिए सत्यापन से जुड़े किसी भी दस्तावेज़ को पढ़ें और समीक्षा करें।
• 45 दिनों से अधिक पुराने ग्राहकों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें।
• सुनिश्चित करें कि सभी वित्तीय विवरण और तालिकाएं सही और सटीक हैं।
• सुनिश्चित करें कि व्यवसाय के स्वामी को बंद व्यवसाय बैंक विवरण प्राप्त होता है।
• सभी बैंक स्टेटमेंट और मासिक वित्तीय रिपोर्ट का मिलान करें।
• मासिक बिक्री तैयार करें और कर रिटर्न का उपयोग करें।
• सालाना अनुमान तैयार करें और उन्हें वास्तविक आंकड़ों के साथ मासिक रूप से अपडेट करें।
• नियंत्रक को लेखा परीक्षकों के साथ समन्वय करना चाहिए और अनुरोध किए जाने पर दस्तावेज देने के लिए तैयार रहना चाहिए।
• कंपनी के कर विभाग के साथ समन्वय करें और कर रिटर्न के लिए आवश्यक कार्यक्रम तैयार करें।
• कंपनी बीमा नवीनीकरण बनाए रखें।

कंपनियों के लिए अन्य प्रकार के नियंत्रण

विभिन्न प्रकार के नियंत्रण हैं जिनका उपयोग संगठन व्यवसाय वृद्धि और इष्टतम प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं। हाँ ठीक है वित्तीय नियंत्रण वित्त पर केंद्रित है और एक कंपनी की लेखा प्रक्रिया।

दूसरी ओर, सामरिक नियंत्रण इसमें प्रदर्शन मानकों को निर्धारित करना, कंपनी के वर्तमान प्रदर्शन का मूल्यांकन और सुधार करना और दीर्घकालिक व्यापार विकास के लिए लक्ष्य निर्धारित करना शामिल है।

आपकी कंपनी परिचालन नियंत्रण नीतियों और प्रक्रियाओं को भी लागू कर सकती है। रणनीतिक नियंत्रण और परिचालन नियंत्रण के बीच मुख्य अंतर यह है कि पूर्व मदद करता है रणनीति को ट्रैक करने के लिए इसे लागू किया जाता है, जबकि दूसरा ध्यान केंद्रित करता है क्रियान्वयन।

ए रणनीतिक प्रबंधन योजना इसमें कंपनी के लघु और दीर्घकालिक उद्देश्यों के आधार पर विभिन्न प्रकार के संगठनात्मक नियंत्रण शामिल हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, वित्तीय नियंत्रण संभावित पुस्तक समस्याओं और बजट विचलन का पता लगाने में मदद कर सकते हैं। वे यह भी सुनिश्चित करते हैं कि प्रासंगिक लेखांकन मानकों को पूरे संगठन में लागू किया जाता है और यह कि व्यवसाय कुशलता से चलता है। दूसरी ओर, सामरिक नियंत्रण यह निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं कि विशिष्ट प्रक्रियाएं या रणनीतियां काम कर रही हैं या नहीं।