जब हम के बारे में बात करते हैं प्रशासनिक लेखांकन, हम एक प्रभावी इकाई का उल्लेख करते हैं जो कुछ कंपनियां मौजूद हैं। सामान्य तौर पर, यह प्रणाली वह है जो प्रशासनिक क्षेत्रों को जानकारी प्रदान करती है, जहां एकत्र की गई सभी जानकारी का उपयोग कंपनी की सभी आंतरिक गतिविधियों के लिए किया जाता है।
प्रशासनिक लेखाकारों को कंपनी के आंतरिक लेखांकन के बारे में विस्तृत रिपोर्ट तैयार करने का काम सौंपा जाएगा, जो होगा उसी के अन्य क्षेत्रों द्वारा अपनी दैनिक गतिविधियों के संबंध में निर्णय लेने के लिए उपयोग किया जाता है, लेकिन हमेशा स्तर पर अंदर का।
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एक कंपनी जिसके पास ऐसी इकाई है, उसके पास हमेशा एक त्वरित समाधान, वास्तविक तथ्य और आंकड़े होंगे, साथ ही एक सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने की योजना भी होगी।
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प्रबंधन लेखांकन के उदाहरण
इन उदाहरणों से आप बेहतर ढंग से समझ पाएंगे कि क्या प्रशासनिक लेखांकन:
- प्रशासनिक लेखाकार कुछ उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों की एक श्रृंखला की योजना बनाने की प्रक्रिया में है कंपनी के सामान्य स्तर पर प्रस्तावित है, जो उस जानकारी द्वारा समर्थित है जिसे उसने पहले एकत्र किया है और एक में आदेश दिया है रिपोर्ट good।
रिपोर्ट में उन्होंने कंपनी के उन सभी कार्यों को प्रस्तुत किया है, जिन्हें किया गया है बजट, लागत रिपोर्ट और जैसे विभिन्न उपयोगी उपकरणों के माध्यम से बाकी।
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यह सारी जानकारी कंपनी के प्रबंधकों को प्रस्तुत की जाएगी, जो महत्वपूर्ण निर्णय लेंगे कंपनी के समृद्ध होने और इस क्षेत्र में मौजूद अन्य सभी कंपनियों से अलग दिखने के लिए औद्योगिक।
लेखाकार ने जो जानकारी संकलित की है वह उसकी कार्य पद्धति के अनुसार और उच्चतम रैंकिंग इकाई के अनुरोध के अनुसार व्यवस्थित की गई थी। सभी को व्यवस्थित तरीके से और कंपनी द्वारा किए गए आंतरिक और बाहरी आंदोलनों की जानकारी के साथ प्रस्तुत किया गया।
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- व्यवस्थापक ने अपनी कार्य इकाई के संबंध में रिपोर्टों की एक श्रृंखला बनाई है, जिसमें उन्होंने सभी को प्रतिबिंबित किया है कंपनी द्वारा प्राप्त व्यापारिक आय, साथ ही एक निश्चित अवधि में की गई सभी बिक्री sales मौसम। प्रबंधकों को एक अच्छा नियंत्रण देने के लिए सभी उत्पादों के प्रवेश और निकास की तारीख के साथ विस्तार से सब कुछ।
यह सारी जानकारी दूसरी इकाई को जाती है, जो मौजूदा माल की मात्रा को नियंत्रित करने का प्रभारी होता है। रिपोर्ट स्टॉक में उत्पादों की जानकारी, वे क्या हैं, सटीक मात्रा और भंडारण समय भेजने के लिए बनाई गई थी।
प्रबंधक रिपोर्ट के माध्यम से यह तय करने के लिए प्रभारी होंगे कि क्या वितरकों से अधिक माल ऑर्डर करने का समय है, कौन से उत्पाद और आवश्यक मात्रा के आधार पर खरीदारों द्वारा इसकी मांग, कंपनी को सक्रिय रखने के लिए और माल बेचने के लिए, ग्राहक को अच्छी सेवा प्रदान करने के लिए।
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- प्रशासनिक लेखाकार प्रक्रियाओं को स्थापित करने का प्रभारी होता है जिसके माध्यम से सभी प्रस्तावित लाभ प्राप्त किए जाएंगे, जहां कंपनी के कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनका पालन सही ढंग से किया गया है ताकि एक ही कंपनी के सभी संसाधनों का उपयोग किया जा सके सही बात।
रिपोर्ट में दर्ज की गई लेखाकार की सभी जानकारी उस प्रक्रिया के दौरान उपयोगी होती है जिसका कर्मचारी पालन करेंगे। प्रबंधक कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने और प्रेरित करने के लिए सकारात्मक डेटा डालता है, ताकि वे उन सभी उद्देश्यों को पूरा कर सकें जो कंपनी का मालिक चाहता है।
प्रारंभिक रिपोर्ट और अंतिम रिपोर्ट के साथ, लेखाकार यह मूल्यांकन करने के लिए तुलना करता है कि प्रक्रिया और परिणाम कैसा रहा, यदि यह सफल रहा या यदि यह अपेक्षित अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है। जांचें कि भविष्य में उन्हें ठीक करने के लिए क्या त्रुटियां थीं, ताकि वे जिस प्रभावशीलता की तलाश कर रहे हैं उसे प्राप्त कर सकें।
- लेखाकार को कंपनी के लिए निर्णय लेना चाहिए, उसे सही निर्णय लेने के लिए कई चरणों का पालन करना चाहिए जो सभी के लिए सकारात्मक हो।
- उस स्थिति का विश्लेषण करें जो कंपनी में समस्या पैदा कर रही है, इसके पेशेवरों और विपक्षों को देखने के लिए गहराई से देखें।
- आपको कंपनी के प्रबंधकों को समस्या को स्वीकार करना चाहिए, ताकि वे स्थिति से अवगत हों, और फिर सभी कर्मचारियों को इसकी जानकारी दें ताकि कुछ उपाय किए जा सकें।
- लेखाकार को उक्त समस्या के डेटा और आवश्यक जानकारी की तलाश करनी चाहिए, क्योंकि उसे इसे एक रिपोर्ट में दर्ज करना होगा।
- रिपोर्ट देने के बाद, समस्या के लिए जिम्मेदार सभी लोगों को अंतिम समाधान या कई विकल्पों की तलाश करनी चाहिए और पहुंचना चाहिए, यह प्राप्त आंकड़ों से लिया जाता है।
- पहले से ही चर्चा किए गए विकल्पों के साथ, उन्हें यह चुनना होगा कि समस्या का सामना करने के लिए सबसे अच्छा कौन सा है, इसका गंभीर मूल्यांकन करें और प्रस्तुत अन्य के साथ उनकी तुलना करें।
- प्रशासनिक लेखाकार को समस्या को हल करने, उस पर सीधे हमला करने के प्रस्ताव को व्यवहार में लाना चाहिए और वे वह प्राप्त कर सकते हैं जिसका वे इंतजार कर रहे थे।
- समाधान प्रक्रिया के दौरान, प्रबंधन लेखाकार को इस प्रक्रिया का मूल्यांकन करना चाहिए और देखना चाहिए कि क्या यह है ऊपर उल्लिखित तरीके से कार्य करना, उन सभी कार्यों का बारीकी से पालन करना जो समाधान की ओर ले जाते हैं अंतिम।
इस प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा डेटा है जो प्रभारी लोगों को प्रस्तुत किया जाता है, उनमें से प्रत्येक का निर्णय इस पर निर्भर करता है।
- महीने का अंत आ गया है और कंपनी बिक्री के लिए उपलब्ध माल से बाहर हो रही है। उक्त समस्या पर कार्रवाई करने के लिए उपलब्ध सूची के बारे में सभी जानकारी प्राप्त करने के लिए लेखाकार को प्रभारी होना चाहिए।
यह सबसे अधिक बिकने वाले उत्पादों का विश्लेषण करता है और जिनकी हाल ही में सबसे अधिक मांग है, यह जानने के लिए कि रिपोर्ट में कौन सा डेटा शामिल करना है जो कि क्रय और बिक्री इकाई को वितरित किया जा रहा है। रिपोर्ट समाप्त करने से पहले, वह सभी आपूर्तिकर्ताओं की कीमत की तुलना करता है उपलब्ध है, ताकि जब कंपनी से गणना प्राप्त करने की बात आती है तो कंपनी को अधिक लाभ होता है लाभ।
प्रबंधन लेखाकार के काम करने के तरीके के आधार पर, वह उपलब्ध उत्पादों, लागत, समाप्ति तिथि, और की एक सूची प्रस्तुत कर सकता है उत्पादन, कम बेचे गए उत्पाद, और अपना संबंधित डेटा रखें ताकि इकाई प्रबंधक विश्लेषण कर सके और निर्णय ले सके सुसंगत।
लेखाकार बिक्री इकाई की मदद करने के लिए एक अच्छी तरह से विकसित योजना बनाता है जिसे वह प्रबंधकों को प्रस्तुत करता है, चूंकि वह चिंतित है कि कंपनी महीने को बंद करने के लिए अच्छी मात्रा में बिक्री प्रस्तुत करती है सफल। प्रस्तुत रिपोर्ट में जनता का ध्यान आकर्षित करने के लिए युक्तियों की एक श्रृंखला है, एक छूट जो कुछ वस्तुओं पर हो सकती है।
