बैलेंस शीट (चरण और परिभाषा)

बैलेंस शीट यह सूचनात्मक दस्तावेजों के एक समूह का हिस्सा है जो कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का एक सिंहावलोकन प्राप्त करने के लिए वित्तीय स्थिति और अन्य उपयोगी जानकारी को उजागर करता है।

वित्तीय संतुलन क्या है?

यह एक निश्चित समय में एक निश्चित कंपनी की वित्तीय रिपोर्ट है। इसके माध्यम से, मालिक उन सूचनाओं तक पहुँच सकते हैं जो उनके व्यवसाय के लिए आवश्यक हैं, और प्रबंधन को निर्णय लेने के लिए समर्थन भी है।

कहा रिपोर्ट दर्शाती है संपत्तियां (सब कुछ जो संगठन का मालिक है), the किशोरों (अधिग्रहित ऋण) और उनके बीच का अंतर निवल मूल्य () से मेल खाता है। इसलिए, यह मौद्रिक संदर्भ में किया जाने वाला एक प्रकार का एक्स-रे है, जो कंपनी की लेखा स्थिति, उपलब्ध धन और एक निश्चित तिथि पर उसके ऋणों के पाठ्यक्रम को दर्शाता है।

इसका विस्तार है वार्षिक, अर्थात्, यह वर्ष में एक बार किया जाता है, जो कंपनी के वित्तीय वर्ष की समाप्ति के साथ मेल खाता है, हालांकि कभी-कभी बैलेंस शीट तैयार की जाती है वर्ष की शुरुआत को शुरुआती शेष के रूप में जाना जाता है और अन्य जिन्हें मासिक, हर तीन महीने या हर छह महीने में बनाया जाता है, शेष कहा जाता है आंशिक।

बैलेंस शीट लेने के लिए कदम

दस्तावेज़ जिस महत्व का प्रतिनिधित्व करता है, उसे तैयार करना वास्तव में सरल है, उन्हें दो स्तंभों को अलग करने में प्रस्तुत किया जाता है, बाईं ओर के कॉलम हैं परिसंपत्तियों को उनकी तरलता के अनुसार क्रमबद्ध किया जाना चाहिए और देनदारियों को दाईं ओर के कॉलम में सूचीबद्ध किया गया है, उन्हें उनकी आवश्यकता के अनुसार आदेश दिया गया है।

1.- वर्तमान संपत्ति का रजिस्टर।

यह करने के लिए पहला कदम है a बैलेंस शीट, से जुड़े खातों की राशि वर्तमान संपत्ति या वर्तमान, सहित:

• प्राप्य खाते।
• बैंक बैलेंस।

2.- अचल संपत्तियों की पहचान करें।

प्राप्त करने के बाद वर्तमान संपत्तिअचल संपत्तियों को वर्गीकृत किया जाना चाहिए और उनका हिसाब लगाया जाना चाहिए, जो आम तौर पर अवधि के दौरान निरंतर परिवर्तन नहीं दिखाते हैं, अन्यथा वर्तमान संपत्ति, जो काफी गतिशील हैं। निम्नलिखित खाते इस वर्गीकरण में आते हैं:

• उत्पादन मशीनरी और उपकरण।
• परिवहन घटक।
• कार्यालय फर्नीचर और उपकरण।
• कम्प्यूटेशनल घटक।
• भवन, भूमि आदि।

3.- कुल संपत्ति का योग बनाएं।

कुल संपत्ति अचल संपत्तियों और वर्तमान संपत्तियों के योग से प्राप्त की जा सकती है, दोनों आइटम अंतिम परिणाम देंगे।

4.- सभी चालू देनदारियों का हिसाब देना जरूरी

देयताएं यहां दर्ज की जाती हैं (कंपनी द्वारा अर्जित ऋण और दायित्व)। पहली श्रेणी जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए, वर्तमान देनदारियां हैं, जो उस वर्ष के अनुरूप मामूली ऋण होंगे, जिनमें निम्न शामिल हैं:

• बैंक दायित्वों और प्रतिबद्धताओं।
• आपूर्तिकर्ताओं को देय खाते।
• ग्राहकों को अग्रिम।
• लेनदारों को देय खाते।
• करों का भुगतान लंबित है।

5.- अचल देनदारियों का पंजीकरण।

यह तथाकथित निश्चित देनदारियों को पंजीकृत करने का समय है, जो कि कंपनी द्वारा अनुबंधित दायित्वों से ज्यादा कुछ नहीं हैं और एक वर्ष से अधिक की वसूली है, वे हो सकते हैं:

• बैंक क्रेडिट या वित्तपोषण।
• भुगतान करने के लिए दस्तावेज।

6.- कुल देनदारियों को जोड़ें।

वर्तमान और निश्चित देनदारियों की मात्रा होने के समय, देनदारियों की अंतिम राशि प्राप्त करने के लिए दोनों श्रेणियों को कुल मिलाकर किया जाना चाहिए।

7.- पूंजी खाते में राशि दर्ज करके कुल राशि प्राप्त करें।

अब तक आपने कंपनी की मूर्त और अमूर्त संपत्तियों का हिसाब किया है, दूसरी ओर, इसके स्वामित्व वाले ऋण और दायित्व। अब उस पूंजी को पंजीकृत करने का समय है जिसके साथ कंपनी काम कर रही है, यानी वे संसाधन जिनमें शेयरधारकों ने निवेश किया है।

8.- कुल देनदारियों को कुल पूंजी के साथ जोड़ना।

पूंजी का योग करने के बाद, आपको एक और पंक्ति संलग्न करनी होगी, जिसमें कुल पूंजी के साथ कुल देनदारियों का योग परिलक्षित होगा। प्राप्त राशि हमें उन साधनों या आर्थिक संसाधनों को दिखाती है जो कंपनी को संपत्ति वहन करने के लिए हो सकती है।

9.- जांचें कि पूंजी के साथ देनदारियों के योग का परिणाम कुल संपत्ति से मेल खाता है।

बैलेंस शीट बनाते समय यह अंतिम आवश्यक कदम है, आपको कुल संपत्ति के योग की तुलना कुल देनदारियों के योग के साथ, पूंजी के साथ करनी चाहिए। हमारे पास एक समान परिणाम होना चाहिए, यह घटना इस बात का प्रमाण है कि उक्त संतुलन सही ढंग से किया गया है और यह कि लेखांकन समीकरण का सम्मान किया जाता है।

बैलेंस शीट का महत्व

उक्त वित्तीय रिपोर्ट का महत्व इसके उद्देश्यों में निहित है, जिसमें मुख्य उद्देश्य भी शामिल है यह शेष राशि तैयार की जाती है, जो निस्संदेह समय की अवधि में कंपनी की वित्तीय स्थिति को ज्ञात करने के लिए है निर्धारित।

इस रिपोर्ट के पूरा होने से कंपनी के लिए महत्वपूर्ण और आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकती है निर्णय लेना, या तो सामान्य प्रबंधन से, किसी विशिष्ट व्यवसाय से, या सुधार, विकास या परिवर्तन के रास्ते के साथ।

इस रिपोर्ट द्वारा प्रदान की गई जानकारी में, जो कंपनी के लिए जानना महत्वपूर्ण है और इस प्रकार यह पता लगाना है कि क्या वे अच्छा व्यवसाय कर रहे हैं:

• संपत्ति और दायित्वों की प्रकृति और दायरा।
• वर्तमान पूंजी क्षमता।
• व्यापार तरलता।
• बैंक खातों या निवेशों में अधिशेष या अपर्याप्त नकदी।
• खराब खरीद योजना के कारण अधिशेष या माल की कमी।
• प्राप्य खातों में अत्यधिक राशि, उच्च क्रेडिट बिक्री और खराब संग्रह कार्य का उत्पाद।
• अनुबंधित ऋणों का संचय, विशेष रूप से लंबी अवधि में।

अंत में, यह भी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक बहुत ही उपयोगी संसाधन का प्रतिनिधित्व करता है, जहां तीसरे पक्ष विभिन्न उद्देश्यों के लिए कंपनी की आर्थिक और वित्तीय स्थिति जान सकते हैं।

जैसा कि बैंकों के मामले में होता है, जिन्हें ऋण देने या न देने का निर्णय लेने से पहले इकाई की स्थिति जानने की आवश्यकता होती है। उन आपूर्तिकर्ताओं के लिए जो निर्धारित शर्तों में क्रेडिट पर माल भेजते हैं और ऋण देने से पहले कंपनी की भुगतान क्षमता के बारे में जानना चाहते हैं।

इसकी प्रस्तुति करों की गणना और संग्रह के लिए भी महत्वपूर्ण है, जो आमतौर पर बैलेंस शीट में निहित अधिकांश सूचनाओं पर आधारित होती है। इसमें और किसी भी मामले में यह महत्वपूर्ण और मौलिक है कि बड़ी असुविधाओं से बचने के लिए इसमें निहित जानकारी सत्य, स्पष्ट और ईमानदार है।