प्रशासनिक कार्य क्या हैं?

हमें पहले परिभाषित करना चाहिए कि a. क्या है कंपनी में प्रशासनिक कार्य. ए प्रशासनिक कार्य यह दूसरों के काम के संयोजन के साथ प्रभावी ढंग से और कुशलता से समन्वय करते हुए कुछ गतिविधियों या कर्तव्यों का प्रदर्शन है।

फेयोलिस्मो या सकारात्मक प्रशासन कहा जाता है, फेयोल का सिद्धांत आधुनिक प्रशासन में एक आवश्यक योगदान था, जो प्रबंधन स्तर पर अपनी पढ़ाई को केंद्रित करता था, प्रमुखों के प्रसिद्ध स्कूल का निर्माण करता था। अपनी किताब में "प्रशासन Industrielle et जेनरल" पहली बार परिभाषित करें प्रशासन के 5 कार्य: योजना, संगठन, दिशा, समन्वय और नियंत्रण. और यह कि ये कार्य सार्वभौमिक हैं, कि प्रत्येक अच्छा प्रशासक इन्हें लागू करने में सक्षम होना चाहिए।

ये कार्य उनके अध्ययन और अनुभवों का परिणाम हैं, और लगभग 80 वर्षों से प्रभावी ढंग से काम कर रहे हैं, इनका अध्ययन पूरी दुनिया में किया जाता है।

फेयोल ने भी स्थापित किया प्रशासन के 14 सिद्धांतकार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के नियमों के रूप में, इसने प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पर्याप्त के लिए महत्वपूर्ण उपकरणों के रूप में प्रकट किया किसी भी कंपनी का पता

, चूंकि उनके माध्यम से निदान करना और सही समय पर कठिनाइयों का समाधान खोजना संभव था, यह स्थापित करता है कि सिद्धांत और प्रशासनिक कार्य हर कंपनी पर लागू होते थेइसकी प्रकृति, उद्देश्यों और परिमाण की परवाह किए बिना।

फेयोल के प्रशासन के कार्यों का सिद्धांत

के इस सिद्धांत का उद्देश्य बेहतर प्रशासक प्राप्त करना है और इसे प्रबंधन तकनीकों के संगठित शिक्षण के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।

फेयोल के अनुसार प्रशासनिक कार्य वे पूरी कंपनी में श्रेणीबद्ध रूप से वितरित किए जाते हैं। निचले स्तर पर लोगों की क्षमता पेशेवर क्षमता का गठन करती है और प्रबंधन की आवश्यक क्षमता क्षमता का गठन करती है प्रशासनिक, संगठन के भीतर पदानुक्रमित पैमाने में आरोही के संबंध में, प्रशासनिक कार्यों में वृद्धि होती है, और निचले हिस्से में तकनीकी कार्य।

इसके बावजूद और इस तथ्य के बावजूद कि यह सिद्धांत प्रशासन के लिए एक मानक और कार्यात्मक दृष्टि प्रदान करता है, इसके कुछ नुकसान हैं जैसे:

• यह प्रबंधकों और अधीनस्थों के बीच अनौपचारिक संबंधों को बहुत अच्छी तरह से कवर नहीं करता है, इस बात पर कोई विचार नहीं करता है कि कार्यबल को कैसे प्रेरित किया जाए।
• यह उन जटिल कार्य प्रबंधकों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व नहीं करता है जिनका सामना उनके दैनिक कार्य में होता है।
• आप आधुनिक कंपनियों और संगठनों में प्रबंधकों की भूमिकाओं के बारे में बहुत कठोर हो सकते हैं।
• यह उन कार्यों का एक संरचित सारांश प्रदान करता है जिन्हें किसी भी व्यवस्थापक को अपने दैनिक कार्य के अवलोकन के रूप में करना चाहिए।

प्रशासनिक कार्यों के प्रकार

में शासन प्रबंध हम 5 प्रशासनिक कार्य पा सकते हैं:

योजना

प्रशासन कार्य जिसमें लक्ष्यों को परिभाषित किया जाता है, उन्हें प्राप्त करने के लिए रणनीतियाँ निर्धारित की जाती हैं और गतिविधियों को एकीकृत और समन्वित करने के लिए योजनाएँ तैयार की जाती हैं

संगठन

प्रशासन का कार्य जिसमें यह निर्धारित करना शामिल है कि कौन से कार्य करने की आवश्यकता है, उन्हें कौन करता है, उन्हें कैसे किया जाता है, उन्हें कैसे समूहीकृत किया जाता है, कौन किसके प्रति जवाबदेह होता है और निर्णय कहाँ किए जाते हैं।

दिशा

प्रबंधन कार्य जिसमें अधीनस्थों को प्रेरित करना, व्यक्तियों और टीमों को प्रभावित करना शामिल है अपना काम करें, सबसे अच्छा संचार चैनल चुनें और किसी अन्य तरीके से व्यवहार के साथ व्यवहार करें कर्मचारियों।

समन्वय

इसमें संगठनात्मक प्रयासों को एकीकृत करना शामिल है।

नियंत्रण

प्रबंधन कार्य जिसमें वर्तमान प्रदर्शन की निगरानी करना, एक मानक के साथ इसकी तुलना करना और आवश्यकतानुसार सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है।

यह सभी देखें: हेनरी फेयोल के अनुसार प्रशासन के 5 कार्य

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