आय विवरण (उद्देश्य, संरचना और महत्व)

आय विवरण एक बुनियादी वित्तीय विवरण है, जो एक संगठित तरीके से सभी परिणामों को दिखाता है समय की अवधि में प्राप्त किया जाता है, ताकि उन त्रुटियों का पता लगाने के लिए उनका विश्लेषण किया जा सके जो हो सकती हैं मौजूद। इसका उद्देश्य कंपनी की लाभप्रदता को मापना, रणनीतियों में सुधार करना और इस प्रकार मुनाफे को अधिकतम करना है।

आय विवरण क्या है?

कोई भी कंपनी, चाहे उसका आकार कुछ भी हो, या गतिविधि जिसमें वह समर्पित है, को इसके बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है निर्धारित अवधि में उनके संचालन के प्रदर्शन के बारे में, इस तरह मात्रात्मक रूप से जानने के लिए कि क्या वे पहुंच गए हैं अपेक्षित परिणाम, अपने लाभ को अधिकतम किया और समय पर निर्णय लेने के लिए झुकाव के लिए एक जगह भी है।

सामान्य तौर पर अलग वित्तीय विवरण वे कंपनी की वित्तीय स्थिति की सटीक दृष्टि रखने में मदद करते हैं, जिसमें इसके प्रशासन और संचालन के लिए प्रासंगिकता के पहलू शामिल हैं।

इस अवसर में हम मुख्य वित्तीय विवरणों में से एक के बारे में जानकारी के बारे में जानेंगे, जैसे कि स्थितिकापरिणाम.

इसके बारे में बात करने से पहले, आइए एक कंपनी के मूल संचालन को समझते हैं।

एक कंपनी की संचालन क्षमता

प्रत्येक कंपनी आर्थिक लाभ उत्पन्न करने के उद्देश्य से बनाई जाती है, इसके लिए वह कई कार्य करती है। ये ऑपरेशन खर्च और आय उत्पन्न करते हैं। उनके बीच का अंतर है संचालन क्षमता के नुकसान में कंपनी द्वारा प्राप्त परिणाम, अर्थात्:

परिणाम = आय (कम) व्यय

यदि आय का स्तर व्यय के स्तर से अधिक है, तो यह नोट किया जाता है कि कंपनी ने प्राप्त किया उपयोगिताविपरीत स्थिति में, यह नोट किया जाता है कि कंपनी को घाटा हुआ है।

आय विवरण से क्या समझा जाता है?

के रूप में भी जाना जाता है लाभ और हानि, एक वित्तीय रिपोर्ट है जो विस्तार से और विस्तार से सभी आर्थिक संचालन, व्यय, आय, के रूप में दे रही है परिणाम लाभ या हानि एक निश्चित अवधि के दौरान कंपनी में उत्पन्न।

यह किसी भी कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक प्रबंधन उपकरण है, जो आपको इसकी अनुमति देता है उपलब्ध संसाधनों का बेहतर दृष्टिकोण, उन्हें दिया जाने वाला उपयोग, धन का प्रवेश और निकास और लागत प्रभावशीलता पहुंच गए। इस रिपोर्ट के लिए धन्यवाद, कंपनी उत्पन्न होने वाली स्थितियों में अग्रिम रूप से रोकथाम और कार्रवाई कर सकती है।

आय विवरण आपको यह जानने की अनुमति देता है कि क्या कंपनी ने लाभ कमाया है या इसके विपरीत, समीक्षा किए गए वित्तीय वर्ष के दौरान नुकसान किया है, यह भी उक्त घटना या परिणाम के कारणों को जानते हैं, इसलिए इसे भविष्य के सही प्रदर्शन के लिए बहुत उपयोगी माना जाता है खुद।

इन दो संभावित सकारात्मक (लाभ) या नकारात्मक (नुकसान) परिणामों का सामना करते हुए, कंपनी को यह करना चाहिए निर्णय लेना और संचालन की अगली अवधि में स्पष्ट और अधिक सटीक क्षितिज की ओर उनके कार्यों का मार्गदर्शन करें।

इस वित्तीय विवरण के उद्देश्य

प्रस्तुत करते समय इस रिपोर्ट की तैयारी के विशिष्ट उद्देश्य होते हैं वित्तीय परिदृश्य कंपनी का।

• का मुख्य उद्देश्य आमदनी का ब्यौरा एक निश्चित अवधि में कंपनी द्वारा किए गए सभी कार्यों के प्रदर्शन को मापना है, जो यह उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किए गए व्यय के साथ प्राप्त आय को जोड़कर प्राप्त किया जाता है व्यापार।

प्राप्त जानकारी का मूल्यांकन करके और इसे अन्य के साथ जोड़कर वित्तीय विवरण, सर्वोत्तम व्यावसायिक प्रदर्शन के लिए विभिन्न उपयोगी उद्देश्यों को प्राप्त किया जाता है, इनमें से:

• कंपनी की लाभप्रदता का निष्पक्ष मूल्यांकन करें।
• लाभ उत्पन्न करने की कंपनी की क्षमता को जानें।
• जानें कि कंपनी अपने संसाधनों को कैसे अनुकूलित कर सकती है अपने लाभ को अधिकतम करें.
• कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन को मापें, यानी कितना निवेश किया गया है और कितना खर्च किया गया है।
• अवधि के दौरान प्राप्त लाभ के अनुसार लाभांश के वितरण को बेहतर आधारों और जानकारी के साथ निर्धारित करें।
• अनुमान लगाएं नकदी प्रवाह, आधार के रूप में इस स्थिति का उपयोग करके भविष्य की बिक्री को सटीक रूप से प्रोजेक्ट करें।
• कंपनी के आर्थिक संसाधनों को दिए जा रहे उपयोग का पता लगाएं, जहां सबसे अधिक खर्च किया जा रहा है, जहां कम से कम और यदि इसे बदला या सुधारा जा सकता है, ताकि इन संसाधनों का सर्वोत्तम संभव उपयोग किया जा सके।

दूसरी ओर आमदनी का ब्यौरा यह निर्णय लेने और रणनीतिक योजना प्रक्रिया के लिए उपयोगी और मूल्यवान जानकारी प्रदान करके प्रबंधकीय प्रबंधन के समर्थन का एक तत्व है।

आय विवरण का महत्व

इस दस्तावेज़ का महत्व इस बात में निहित है कि यह इससे संबंधित जानकारी दिखाता है कंपनी के संचालन का परिणाम एक निश्चित लेखा अवधि में, प्रासंगिकता, विश्वसनीयता, आसान समझ की विशेषताओं को भी इकट्ठा करना और निर्णय लेने और कार्यों के पाठ्यक्रम की योजना बनाते समय प्रबंधन के लिए उपयोगी होने की तुलना आइए।

के बीच वित्तीय विवरणयह पहली बार है जिसे निवेशक देखते हैं, क्योंकि यह उन्हें निवेशित पूंजी की दिशा की सराहना करने और यह अनुमान लगाने की अनुमति देता है कि क्या उनका ठीक से प्रबंधन किया गया है। प्रबंधन के लिए यह रुचि के एक सूचनात्मक पेपर का गठन करता है, क्योंकि यह दिखाता है कि दक्षता और प्रभावशीलता किए गए प्रबंधन में, यह कंपनी के अंतिम परिणाम की दिशा में विभिन्न चरणों द्वारा परिणामों पर विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। सटीक स्थिति के लिए किसी कंपनी के व्यवसाय या संचालन का परिणाम, व्यक्त करना विकास में शामिल एक इकाई के रूप में कंपनी की सराहनीय और विश्वसनीय वित्तीय जानकारी देश से।

प्रबंधकीय रूप से तुलन पत्र यह इंगित करता है, "कितना" के शीर्षक में लाभ या हानि जो संगठन की संपत्ति को सकारात्मक या नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है। यह भी स्पष्ट करते हुए कि "कैसे" निर्धारित किया गया है।

आय विवरण की संरचना

आय विवरण निम्नानुसार बना है:

• बिक्री: जानकारी का पहला भाग है जो अध्ययन में प्रकट होता है, और प्राप्त कुल आय को दर्शाता है।
• बिक्री की लागत: जो आइटम बिक्री के लिए है उसकी कंपनी के लिए लागत है, और इस क्षेत्र में उनका प्रतिनिधित्व किया जाता है।
• सकल लाभ: उत्पाद के लाभ का सूचक है। सीधे शब्दों में कहें, यह बिक्री और बिक्री की लागत के बीच का अंतर है। उत्पाद के बिक्री मूल्य और उत्पादन/अधिग्रहण की लागत के बीच तुलना।
• परिचालन लागत: वे सभी खर्चे हैं जो सीधे कंपनी के संचालन से जुड़े होते हैं। जैसे आय, बुनियादी सेवाएं (बिजली, पानी, आदि), वेतन, आदि।
• प्रवाह पर उपयोगिता: वे लाभ हैं जो कंपनी को लेखांकन और वित्तीय खर्चों, जैसे करों को ध्यान में रखे बिना प्राप्त होती है।
• मूल्यह्रास और परिशोधन: ये ऐसे भुगतान हैं जो कंपनी के स्वामित्व वाली संपत्ति के मूल्य को कम करने के लिए सालाना लागू होते हैं। जैसे वाहन, मशीनरी आदि।
• उपयोगिता संचालन: कंपनी को अपनी उत्पादक गतिविधियों के लिए होने वाले लाभ या हानि का प्रतिनिधित्व करता है।
• वित्तीय खर्च और उत्पाद: उन खर्चों को संदर्भित करता है जो सीधे कंपनी के मुख्य कार्य से संबंधित नहीं हैं, जैसे कि ब्याज का भुगतान।
• कर पूर्व लाभ: यह एक संतुलन है जो वित्तीय और परिचालन दायित्वों को पूरा करने के बाद हानि या लाभ को दर्शाता है।
• करों: वे सभी भुगतान जो कंपनी को कानून द्वारा निर्धारित राज्य को करना चाहिए।
• शुद्ध लाभ: सभी आय और भुगतानों की गणना के बाद कंपनी के अंतिम लाभ या हानि को इंगित करता है।

आय विवरण का उदाहरण

आय विवरण की अवधारणा को समझने के लिए, हम 1 जनवरी, 2019 से 31 दिसंबर, 2019 की अवधि में एक व्यापार का एक छोटा सा उदाहरण देखेंगे।

लाभ और हानि विवरण की व्याख्या कैसे करें?

इस तथ्य के लिए धन्यवाद कि इस रिपोर्ट में वर्णित प्रत्येक खाता यह दर्शाता है कि विभिन्न क्षेत्रों में क्या करना है, आय विवरण इन क्षेत्रों में व्यवसाय के संचालन और प्रबंधन का आकलन करना संभव बनाता है व्यापार। उदाहरण के लिए:

• बिक्री: यह विपणन क्षेत्र के प्रदर्शन का मार्गदर्शन करता है, विपणन निदेशक के प्रबंधन का विश्लेषण करने की अनुमति देता है रिकॉर्ड किए गए आंकड़ों के विश्लेषण के माध्यम से, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या लक्ष्य हासिल किए गए थे शासन किया।
• बिक्री की लागत: यह उत्पादन क्षेत्र के प्रदर्शन का मार्गदर्शन करती है, संचालन निदेशक के प्रबंधन का मूल्यांकन किया जाता है, तुलना करने के लिए कि क्या प्राप्त लाभ उस लागत के स्तर से मेल खाता है जिसे दर्ज किया गया था या अनुमानित किया गया था अवधि।
• परिचालन व्यय: यह प्रशासनिक क्षेत्र के प्रदर्शन का मार्गदर्शन करता है, प्रशासनिक निदेशक के अच्छे काम को निर्धारित करने की अनुमति देता है, ताकि यह जांचा जा सके कि वह स्थापित बजट का पालन करने में कामयाब रहा है या नहीं।

यह सभी मूल्यांकन कंपनी के संसाधनों को अनुकूलित करने, निर्णय लेने में सहायता करने और व्यवसाय के लाभ और लाभप्रदता को अधिकतम करने के इरादे से किया जाता है।