मानव संसाधन प्रबंधन में पांच बुनियादी प्रक्रियाएं

  • Sep 13, 2021
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एक संगठन के मूलभूत तत्वों में से है मानव संसाधन प्रशासन जो इसे बनाने वाली प्रतिभा के प्रबंधन का प्रभारी है. इसके लिए, कुछ व्यक्तिगत प्रक्रियाएं की जाती हैं जो मानव प्रतिभा के अनुकूलन से निकटता से संबंधित हैं।

यह न केवल संगठन के लिए प्रतिभाओं को आकर्षित करने के बारे में है, बल्कि उन्हें संगठन के भीतर रखने और उन्हें उत्पादक बनने में मदद करने के लिए भी जिम्मेदार है। मानव संसाधन प्रशासन अन्य कौन से कार्य करता है? मानव संसाधन प्रशासन में कौन सी प्रक्रियाएं शामिल हैं? इनमें से प्रत्येक पहलू पर नीचे चर्चा की गई है।

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मानव संसाधन प्रशासन में बुनियादी प्रक्रियाएं

इस लेख में आप पाएंगे:

मानव संसाधन प्रशासन क्या है?

मानव संसाधन प्रबंधन उन तरीकों के बारे में है जो मानव प्रतिभा को आकर्षित करने, विकसित करने, बढ़ावा देने और बनाए रखने के लिए एक संगठन के भीतर लागू होते हैं। यह कोई नई प्रक्रिया नहीं है, इसका उपयोग 1920 के दशक के अंत में किया जाने लगा और समय के साथ इसे परिष्कृत किया गया।

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आज यह केवल कर्मचारियों के प्रबंधन के बारे में नहीं है, बल्कि इन व्यक्तियों को संगठन के एक महत्वपूर्ण हिस्से के रूप में देखा जाता है। इसलिए, उन्हें वह ध्यान दिया जाता है जिसकी प्रत्येक को आवश्यकता होती है ताकि वे अनुकूलन कर सकें और यथासंभव लंबे समय तक कंपनी के भीतर रह सकें।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि कुछ अध्ययनों में पाया गया है कि किसी व्यक्ति को काम के माहौल में समायोजित होने में लगभग 18 महीने लगते हैं; इस समय के बाद यह माना जाता है कि यह उत्पादक होना शुरू हो जाएगा और संगठन को लाभ की रिपोर्ट करेगा।

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इस मायने में, कंपनियों के लिए देखभाल करना अधिक लाभदायक है अपने कर्मचारियों को प्रेरित करें और उन्हें नए कौशल खोजने में मदद करें, नए काम पर रखें। उत्तरार्द्ध तीन गुना अधिक महंगा होने का अनुमान है।

इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, मानव संसाधन विभाग को कुछ प्रक्रियाओं को पूरा करना होगा। आइए नीचे कुछ मूल बातें देखें।

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मानव संसाधन प्रशासन में शामिल प्रक्रियाएं

हालांकि मानव संसाधन प्रशासन के भीतर प्रक्रियाएं काफी विविध हैं, लेकिन पांच ऐसे हैं जो इसकी नींव बनाते हैं। हालांकि ये स्वतंत्र प्रक्रियाएं हैं, लेकिन ये आपस में घनिष्ठ रूप से संबंधित हैं; ताकि अगर कोई बदलता है तो उसका दूसरों पर प्रभाव पड़ेगा।

ये पांच प्रक्रियाएं हैं:

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एकीकरण

यह प्रक्रिया संगठन के भीतर नौकरी की योजना बनाने के बारे में है। इसके लिए, कर्मियों को परिस्थितियों के अनुकूल बनाने के लिए उसी के भीतर जोड़ा या घटाया जाता है। इसके साथ, प्रतिभा प्राप्त करना संभव है जो वास्तव में सक्षम है जो कंपनी के विकास में योगदान देता है।

पहले यह केवल नौकरी देने के बारे में था; हालाँकि, वर्तमान में यह प्रक्रिया एक ऐसे कार्य वातावरण को बनाने पर केंद्रित है जो आकर्षक हो और कार्यकर्ता को विकसित करने की अनुमति देता हो।

इसके अलावा, संगठन के लिए सबसे उपयुक्त प्रोफाइल की स्थापना की जाती है और उक्त प्रोफाइल का अनुपालन करने वाले कर्मियों को एकीकृत किया जाता है; इसके लिए सावधानीपूर्वक चयन प्रक्रिया की जाती है, जिसमें आमतौर पर कई चरण शामिल होते हैं।

संगठन

कंपनी द्वारा किए गए आकार और गतिविधि के आधार पर, मानव संसाधन विभाग पदानुक्रम स्तरों को स्थापित करने का प्रभारी होगा। कंपनी बनाने वाले लोगों की संख्या के आधार पर, कम या ज्यादा पदानुक्रमित स्तर हो सकते हैं।

इसके अलावा, वह उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रत्येक स्थिति को स्थापित करने और परिभाषित करने का प्रभारी है। यही है, यह प्रत्येक पद के विशिष्ट कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को एक दूसरे से अलग करता है।

यह विस्तार से यह भी बताता है कि प्रत्येक पद पर रहने वाले व्यक्ति के गुण क्या हैं और अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए वह किन प्रक्रियाओं का पालन करेगा।

· अवधारण

एक बार संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रतिभा पर कब्जा कर लिया गया है, इसे बनाए रखने के लिए सही परिस्थितियों का निर्माण करना आवश्यक है। इन शर्तों में सूचीबद्ध हैं: एक ऐसे कार्य वातावरण को बढ़ावा देना जो प्रतिभा के विकास के लिए समान हो।

ऐसी नीतियां स्थापित करें जो कार्यकर्ता को उनकी जरूरतों को ध्यान में रखते हुए हमेशा प्रेरित रखें। इसके अलावा, संगठन के भीतर उन्नति के अवसरों की पेशकश की जानी चाहिए, या तो नए प्रशिक्षण या पदोन्नति के अवसरों के माध्यम से।

यह प्रक्रिया ऐसे श्रमिकों को रखने में योगदान देती है जो अधिक उत्पादक होते हैं और जो संगठन को उसके उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं। इसलिए, यह मानव संसाधन प्रशासन के भीतर सबसे महत्वपूर्ण में से एक है।

· विकास

मानव संसाधन विभाग सुधार करने के लिए व्यवहार विज्ञान पर आधारित विधियों और अवधारणाओं को लागू करने का प्रभारी होगा। प्रत्येक कार्यकर्ता की क्षमता का अध्ययन करके, प्रशिक्षण योजनाएँ बनाई जा सकती हैं जो उनकी उन्नति में योगदान करती हैं और फलस्वरूप, कंपनी की।

इसके अलावा, प्रत्येक व्यक्ति की प्रेरणाओं का अध्ययन करते समय, रणनीतियों को लागू किया जा सकता है जो उद्देश्यों की उपलब्धि में प्रत्येक की भागीदारी को प्रोत्साहित करते हैं। इसी समय, अनुपस्थिति और उत्पादकता की कमी कम हो जाती है।

अंकेक्षण

मानव संसाधन प्रशासन की एक अन्य महत्वपूर्ण प्रक्रिया संगठन के कर्मियों द्वारा किए गए प्रथाओं और नीतियों का विश्लेषण है। इस विश्लेषण का उपयोग करके, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से वास्तव में प्रभावी हैं, किन सुधारों की आवश्यकता है, और किन को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है।

इस प्रक्रिया के दौरान, उन व्यक्तियों की सिफारिशों को ध्यान में रखा जाता है जो संगठन का हिस्सा हैं; क्योंकि वे अपने भीतर होने वाली प्रत्येक प्रक्रिया के प्रभाव को प्रत्यक्ष रूप से जानते हैं।

मानव संसाधन प्रशासन की बुनियादी प्रक्रियाओं को लागू करने के लाभ

  • जब मानव प्रतिभा की भर्ती की जाती है जो संगठन के मूल्यों से मेल खाती है, तो उसके लिए काम के माहौल के अनुकूल होना आसान होता है। आप प्रेरित रहने में सक्षम होंगे और लंबे समय तक संगठन के साथ रहने की संभावना बढ़ जाती है।
  • कंपनी के भीतर प्रत्येक नौकरी की स्थिति की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से स्थापित करके, प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन में सुधार किया जा सकता है।
  • पदानुक्रम को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने से आप संचार की स्पष्ट रेखाएँ स्थापित कर पाएंगे जो आपको अपने उद्देश्यों को जल्दी से प्राप्त करने की अनुमति देती हैं। यह एक ऐसा वातावरण भी प्रदान करता है जिसमें संगठन को प्रभावित करने वाले संघर्षों को कम किया जा सकता है।
  • संगठन के भीतर प्रक्रियाओं और नीतियों का लगातार मूल्यांकन करके, यह उन संशोधनों की अनुमति देता है जो इसे बेहतर बनाते हैं। इसके अलावा, यह कंपनी के पर्यावरण में होने वाले परिवर्तनों के अनुकूलन में योगदान देता है।

स्रोत और संदर्भ:

  • इडलबर्टो, चियावेनाटो। मानव संसाधन प्रबंधन - संगठनों की मानव पूंजी।
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